Содержание:
1. Составление расписания занятий
2. Как составлять расписание в ручном режиме при использовании платформы 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа
1. Составление расписания занятий
Сегодня рассмотрим составление расписания занятий в 1С:Автоматизированное составление расписания. Школа программа на базе современной платформы 1С предприятия 8.3. С ней можно работать в режиме обычного приложения, и в режиме веб клиента. Интерфейс программы в обоих режимах одинаков. В левой части экрана располагается панель разделов программы. Основной раздел программы называется «Автоматизированное составление расписания».
Автоматизированное составление расписания
В этом разделе Администрирование задаются дополнительные настройки, например, список пользователей и их права доступа. При открытии программы в правой части экрана показана навигационная панель. В ней наглядно выделены четыре шага, которые необходимо выполнить, чтобы составить расписание. А именно, на первом шаге нужно указать, для какого учебного года составляется расписание, а также задать расписание звонков. На втором шаге необходимо заполнить списки классов, преподавателей, помещений, предметов при необходимости указать ограничения по времени, когда могут, не могут преподаватели в какую смену занимаются ученики. На третьем шаге нужно ввести занятия, которые мы хотим поставить в расписание. На четвертом, самом главном шаге, создается шаблонное расписание, а также на основе шаблонного вводится расписание на каждую неделю, если они отличаются от шаблонного. Рассмотрим подробнее каждый из этих шагов. Шаг 1. Периоды обучения задают простым текстом. В карточке расписания звонков в таблице указывается для какого дня недели какие номера уроков проводятся.
Периоды обучения
В программе можно задать несколько расписаний звонков и составлять для них расписание занятий независимо. Например, можно задать отдельное расписание звонков для начальной школы, вечерней школы.
На шаге 2 в списке классов указываются классы, для которых проводится занятие, а также списки подгрупп и учеников, если нам важно учитывать разбиение на подгруппы с разным уклоном или составлять индивидуальные траектории.
Подгруппы
Откроем карточку класса 5А. В карточке можно заполнить следующие параметры, учитываемые при составлении расписания — количество учащихся, максимальная дневная нагрузка в баллах, максимальное количество занятий в день. Также здесь можно заполнить связанные подгруппы, которые целиком или частично входят в данный класс.
Основное
По ссылке Доступность можно для класса 5А для данного учебного периода указать, в какие дни недели, какие уроки он может или не может учиться. По ссылке занятия можно для класса 5а перейти в список занятий, в которых он принимает участие в данном учебном периоде.
Здесь же можно вводить занятия. В списке преподавателей нужно задать преподавателя, который проводит занятия. В карточке преподавателя можно указать предметы, которые он ведет, что упростит процесс ввода занятий на 3 или оперативного поиска замены на шаге 4. Также можно задать список помещений, в которых он проводит занятия.
Наименование
Таким образом, можно указать, например, что учитель химии проводит занятия только в кабинетах химии. Список помещений. В карточке помещения можно указать следующие параметры, учитываемые при составлении расписания. Это тип помещения.
Он будет сравниваться с типом помещения, указанным для предмета вместимость учащихся и другие параметры в списке предметов задаются предметы, по которым мы проводим занятия в карточке предмета можно указать следующие важные параметры это список допустимых помещений, в которых могут проходить занятия таким образом можно указать конкретное помещение, например, для занятий по музыке.
Математика (Предметы)
Также здесь можно задать список запрещенных предшественников, что будет учитываться при составлении расписания. Таким образом, можно указать, что занятия по математике не могут проходить после занятий физкультуры в тот же день. В списке ограничений по времени видны все ограничения, которые мы вводили для классов, преподавателей, конкретных занятий, а также помещений.
Форма этого документа нам уже известна, мы переходили в него из карточки занятий. На шаге 3 заполняется список занятий для данного учебного периода. В карточке занятий указывается предмет, количество занятий, указывается список классов, которые одновременно участвуют в этом занятии, указывается учитель.
Предмет
Можно указать, откуда брать информацию о доступности помещений, или мы будем ориентироваться на допустимые помещения, указанные в карточке учителя, или допустимые помещения, указанные в карточке предмета, или же мы для данного конкретного занятия зададим собственный список помещений, в которых можно проводить данное конкретное занятие.
На закладке «Параллельные занятия» можно указать занятия, которые могут проходить параллельно с этим, что не будет коллизий. Это используется, например, при задании занятий по иностранному языку. На закладке «Дополнительного» указываются дополнительные настройки, в том числе учитываемые при составлении расписания.
Данные на первых трех шагах можно как ввести вручную, так и загрузить из Excel из других программ или заполнить с помощью мастера. Например, с помощью данного мастера можно быстро заполнить период обучения, составить расписание звонков, загрузить из Excel список преподавателей, учителей и загрузить список классов. Список занятий можно загрузить с помощью одного из четырех мастеров, в том числе заполнить по базисному плану по приказу Министерства образования, копировать из прошлых периодов, заполнять из других программ и т.д. На четвертом шаге необходимо ввести расписание. Откроем уже частично составленное расписание. Форма ввода визуально поделена на три части.
Расписание
В левой части представлена шахматка. В ней в строках представлены дни недели, в которых проводятся занятия, а также номера уроков. В колонках представлены классы. Отобразим для наглядности все колонки всех классов. Вот для данного примера мы имеем четыре класса 5А, 6Б, а также две подгруппы класса 5А. В правой верхней части представлены нераспределённые занятия, то есть мы не определили время и помещение для трёх занятий 5 класса математика Иванов.
Наша задача при составлении расписания перенести нераспределённые занятия на шахматку, то есть из правой верхней таблицы перенести занятие на шахматку, тем самым определив день, время и помещение, в которое занятие будет проводиться. При перемещении по списку занятий система цветами подсказывает в какую ячейку шахматки можно или нельзя поставить занятие.
В нижней части шахматки представлена расшифровка цветов, что обозначает каждый цвет. Справа в шахматке также представлены пояснения, почему эта ячейка имеет тот или иной цвет.
2. Как составлять расписание в ручном режиме при использовании платформы 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа
Как составлять расписание в ручном режиме? Необходимо перетащить нераспределенные занятия на подходящую ячейку в шахматке. Например, перетащим занятие 5А математика в понедельник вторым уроком. Для этого мы тащим занятие и бросаем его в нужные ячейки. Таким образом, одно нераспределенное занятие по математике мы распределили.
Все занятия расставлены с учетом всех введенных ограничений покажем все колонки всех классов и подгрупп вот составленное расписание как потом можно скорректировать автоматически составленное расписание, например мы хотим занятие по истории у подгруппы 5а перенести на другое время правой кнопкой щелкаем на занятие нажимаем удалить занятие шахматки далее для данного занятия определю новое время.
Пусть, допустим, оно проходит вторым уроком в понедельник. Какие дополнительные функции есть у этой формы? Есть автоматическая проверка расписания на ошибки. Для этого нужно нажать проверить расписание. Ошибок у нас в расписании нет. Можно составлять расписание не по классам, а по преподавателям.
Расписание по преподавателям
Для этого нужно нажать расписание по преподавателям. В этом режиме шахматка выглядит следующим образом. В колонках уже представлены преподаватели. И на пересечении колонок и строк показаны занятия, которые проводит данный преподаватель. Есть и многие другие возможности.
Расписание можно отправить на печать в нужном разрезе. Данное расписание можно сохранить в Excel. Для этого нажимаем «Файл», «Сохранить как», выбираем нужный формат, в котором мы хотим сохранить расписание, в том числе в формате Excel, в формате HTML.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Иван Яницкий
