В современном бизнесе эффективное управление закупками — это основа для снижения затрат, оптимизации поставок и поддержания стабильных отношений с поставщиками. Соглашение об условиях закупок позволяет фиксировать ключевые параметры сотрудничества: цены, скидки, графики оплаты, сроки поставки и другие условия. В программе 1С: Комплексная автоматизация 2 (далее 1С: КА 2) этот инструмент интегрирован в систему закупок, обеспечивая автоматическое заполнение документов и контроль отклонений. В этой статье мы разберем, как настроить учет соглашений, создать документ и использовать его в повседневных операциях. Это поможет вам автоматизировать процессы и минимизировать риски в цепочке поставок.

1.    Как включить использование соглашения с поставщиками в 1С: КА 2

Перед работой с соглашениями необходимо активировать функционал и подготовить справочники.  Для этого переходим в НСИ и администрирование –> Настройка НСИ и разделов –> Закупки и устанавливаем флажок напротив параметра Соглашения с поставщиками. Теперь в системе появилась возможность создавать соглашения.

Закупки

Соглашение с поставщиками 

2.    Как создать соглашение с поставщиком в системе 1С: КА 2

Для создания соглашения открываем соответствующий справочник и создаем новый элемент.

Создание соглашения

Разберем основные реквизиты и настройки в соглашении по вкладкам.

На вкладке Основное отображены следующие реквизиты:

·       Номер

·       Дата

·       Наименование

·       Поставщик – данное соглашение является индивидуальным и будет действовать только для указанного партнера;

·       Контрагент - данное соглашение является индивидуальным и будет действовать только для указанного контрагента;

·       Менеджер

·       Комментарий

·       Статус – в документах можно выбирать соглашения только в статусе Действует;

·       Период действия – указывается даты начала и окончания действия данного соглашения;

·       Организация - данное соглашение будет действовать только для указанной организацию

Реквизиты

На вкладке Условия закупок отображены следующие реквизиты:

·       Условия оплаты - в данном переключателе определяется, будет ли использовать договор по данного соглашению или нет;

·       Валюта взаиморасчетов;

·       Детализация оплаты – в данном параметре определяется что будет являеться объектом расчетов в документах оплаты поставщику;

·       График оплаты – по данной гиперссылке отрывается форма для настройки этапы оплаты (можно настроить такие этапы, как аванс, предоплата, кредит, также можно их комбинировать, указывая процентное соотношении оплаты, которое в сумме равняется 100%);

·       Склад – склад определяется в соглашении для автоматического заполнения в документах;

·       Срок покупки – данный реквизит влияет на заполнение дат поставки при автоматическом создании заказов поставщику;

·       Доставка - данный реквизит влияет на заполнение дат поставки при автоматическом создании заказов поставщику;

·       Минимальная сумма заказа – при заполнении данного параметра пользователь не сможет провести заказ поставщику с суммой меньше указанного значения;

·       Валюта;

·       Цена включает НДС;

·       Вид цены поставщика – заполняется при необходимости регистрировать цены поставщика для автоматического заполнения в документах закупок;

·       Запретить закупки по ценам выше указанных в соглашении – система не даст провести заказ поставщику, если последняя зарегистрированная в системе цена по товару ниже, чем в заказе поставщику;

·       Регистрировать цены поставщика автоматически – при включении данного параметра система будет автоматически устанавливать цены в системе при проведении документов закупки;

Условия закупок

На вкладке Прочие условия отображены следующие реквизиты:

·       Многооборотная тара – в данном блоке параметров заполняется, как будет вестись работа с тарой, поставленных поставщиком (количество дней на возврат, залог за тару)

·       Статья ДДС – заполняется статья ДДС, которая будет автоматически заполняться в документах оплаты поставщику.

Прочие условия

Заключение:

В заключение, соглашение об условиях закупок в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 — это надежный инструмент для структурирования отношений с поставщиками. Правильная настройка соглашений снижают затраты и повышают контроль.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олег Чернов