Содержание:
1. Что такое сменный график работы в 1С
Каждый из нас, устраиваясь на работу, обращает особое внимание на график и каждый выбирает то, что больше ему подходит. Кто-то предпочитает старую классику пятидневку и проводить выходные в субботу с воскресеньем, кто-то любит работать два дня, а потом два дня не думать о раннем будильнике. А некоторые же предпочитают, как стахановец отработать свою вахту и потом отдыхать положенную ему неделю или целый месяц.
Конечно, режим работы, обуславливается сферой работы и занимаемой должностью, а также непосредственно сферой деятельности предприятия организации.
Устраиваясь на предприятие, деятельность которого, не останавливается ни на минуту, люди по умолчанию соглашаются работать в сменном графике.
Работать в сменном графике конечно удобно и многим нравится. А вот как этот самый сменный график? Отразить так, чтобы сотруднику правильно рассчитывались отработанные часы в 1С.
2. Как настроить график сменной работы в 1С 8 ЗУП 3.1
Давайте рассмотрим, как отражается сменный график в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.
1. Если на предприятии ранее не вводились такие графики или же если бухгалтеру только-только поставили эту программу, то первоначально необходимо произвести следующие настройки.
В разделе Настройка в 1С 3.0 на панели навигации выбрать пункт Расчет зарплаты в 1С ЗУП.
Рис. 1
Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний и на закладке Почасовая оплата в 1С установите флаги напротив пунктов Применение почасовой оплаты труда, Ночные часы и Переработки при суммированном учете времени в 1С ЗУП.
Рис. 2
2. Теперь перейдем к настройке самого графика, а для этого надо перейти в разделе Настройка в 1С 3.0 в подраздел навигации Предприятие и выбрать пункт Графики работы в 1С 8.3 ЗУП.
Рис. 3
По кнопке Создать открывается форма нового графика, в которой надо перейти в настройки по гиперссылке Изменить свойства графика.
Рис. 4
На каждом предприятии устанавливаются индивидуально продолжительность смены, интервалы времени работы, учет праздничных дней и т.д. В зависимости от всех этих параметров производится настройка графика.
Рис. 5
В данном примере продолжительность смены 21 день. График построен по циклам произвольной длины, с учетом праздничных дней и оплатой нерабочих дней. Рабочие интервалы включают как дневные, так и ночные часы. Так же надо обратить внимание с какой даты начинает свой отсчет график работы, поле для редактирования доступно под табличной частью Расписание работы.
Установив все необходимые настройки в 1С 3.0 и заполнив расписание нажимаем кнопку «Ок», подтверждая правильность настройки графика.
Программа автоматически заполняет табличную часть графика согласно настройкам в 1С 3.0. Необходимо дать наименование графику и указать год в котором действует данный график, после чего сохраняем график, нажав кнопку Записать и закрыть.
Рис. 6
Все изменения в законодательстве касающиеся рабочих и выходных дней регистрируются в производственном календаре автоматически через интернет-поддержку. Таким образом согласно законодательству Российской Федерации, в 2020 году, Апрель является не рабочим месяцем.
Рис. 7
Обращаю ваше внимание, что на каждый год график работы сотрудников предприятия заполняется отдельно. Для этого в графике меняется значение поля Год, за который отображается график и подтверждается кнопкой Заполнить.
Таким образом заполнен график работы для сотрудников в 1С предприятия работающих в первую смену.
На предприятии таких смен может быть от двух и выше. В нашем примере таких смен три.
Аналогичным образом, как и в первом формируются графики работы сотрудников в 1С для второй и третьей смены.
Рис. 8
Рис. 9
Для того чтобы распечатать график работы, необходимо нажать кнопку График работы в 1С 8 ЗУП, после того как график сохранен.
Рис. 10
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Чекуров
