Содержание:

1.     Какой функционал заложен в программное решение 1С:Управление автотранспортом

Программное решение 1С:Управление автотранспортом служит для того, чтобы автоматизировать процессы автопарка в следующих местах:

• В организациях, которые являются автотранспортными;

• На любых предприятиях, которые используют в личных целях автотранспорт;

• В подразделениях транспорта внутри организаций, которые занимаются производством и торговлей.

Система 1С:Управление автотранспортом основана на конфигурации системы 1С:Предприятие и имеет такой дополнительный, отраслевой функционал:

• Создание и обмен электронными перевозочными документами между всеми  действующими  лицами перевозки (тех, кто получает груз; тех, кто отправляет груз; тех, кто перевозит груз), это осуществлено при помощи интеграции системы со специальным сервисом 1С-ЭПД;

• Возможность определять заказы по транспортным средствам и проводить их учётную политику;

• Отслеживать то, как происходят рейсы, при этом, заказы на них могут быть распределены одним из способов: или отправитель сразу определяет свой заказ перевозчику на выполнение, или несколько заказов отгружают для одного рейса; или отправитель заказа выполняет отправку на своём автомобильном средстве;

• Работать со своими компаниями по перевозкам, при этом, можно вести перечень  их  автомобилей, корректировать тарифы и цены по перевозкам, создавать и передавать заказы сторонним компаниям-перевозчикам;

• Проводить расчёты по контрагентам, а именно:  просчитывать цены на услуги, контролировать финансы, вводить стабильные цены по услугам, создавать документацию, вести оплату через подотчётных лиц;

• Учитывать расходы и доходы, где можно выполнять такие задачи: настраивать и анализировать расходы и доходы, настраивать плановые траты, планировать траты на будущее, отображать в учёте расходы и доходы на данный момент, вести учётную политику по затратам от личного транспортного парка, отображать любые траты от автопарка;

• Проводить процедуру бюджетирования, в которой можно следующее: контролировать целевые показатели и их величины, контролировать финансы организации относительно периодов и остатков, формировать сводную отчётность между фактическими и плановыми показателями;

• Управлять собственным автопарком, для чего реализовано: создание и плановое заполнение данных по автотранспорту, учётная политика относительно амортизации транспорта и его составляющих, проверка сроков действия документации водителей и автотранспорта;

• Формировать, анализировать и учитывать путевые листы;

• Вести учётную политику относительно горючего и горюче-смазочных материалов (ГСМ);

• Вести учётную политику по агрегатам и их ремонту;

• Вести учётную политику относительно штрафов и дорожно-транспортных происшествий;

• Проводить учётную политику относительно имеющихся на складе расходников и запчастей;

• Проводить учётную политику и анализировать работу и обязанности водителей;

• Вести учётную политику в разрезе перевозок пассажиров.    

2.     Учёт расходных материалов и запчастей на складе в 1С

Далее, рассмотрим подробнее блок, который отвечает за проведение учётной политики на складе и того, какие на нём имеются расходные материалы и запчасти.

В данном блоке системы 1С:Управление автотранспортом реализованы следующие функциональные возможности:

• Осуществлять внутри организации движения номенклатур по собственным складским помещениям;

• С заданной периодичностью,  или по желанию,  проводить подробную процедуру по инвентаризации запчастей и расходных материалов;

• Проводить учётную политику по складам в разрезе поступления таких товаров, как:  топливо,  расходные материалы, запчасти и тормозная жидкость;

• Проводить запись конкретных материалов со склада под конкретное транспортное средство;

• Отслеживать фактические остатки на складе по расходным материалам и запчастям.

Общая схема процессов в блоке по учёту на складах расходных материалов и запчастей выглядит следующим образом:

Общая схема процессов в блоке по учёту на складах

При этом, для анализа по перемещениям по складам расходников и запчастей существует специальный отчёт «Ведомость движения материалов», который демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

Ведомость движения материалов

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов