08.11.2024 Галина Закиева 1789
Складской учет в 1С: Медицина. Клиническая ла...

Содержание:

1. Подсистема «Склад» в 1С:Медицина. Клиническая лаборатория

2. Блоки подсистемы «Склад» учетной системы 1С:Медицина. Клиническая лаборатория


Клиническая лабораторная диагностика – одна из важнейших структур системы здравоохранения. Проведение лабораторных исследований, которые помогают постановке диагноза и мониторинг за результатами лечения – основные задачи клинической лаборатории. Современные виды исследований – биохимические, общеклинические, гистологические, иммунология, ДНК-диагностика и другие, требуют большого количества и разнообразия реагентов, расходных материалов, а сам процесс исследования биологического материала – множества операций учета, движения, контроля и документирования.

            

Оснащение оборудованием клинических лабораторий определяется приказом Министерства здравоохранения №464н от 18 мая 2021г. В Приложении №4 к этому приказу определен стандартный перечень оборудования, в котором рекомендуется использование программного продукта под условным названием «Лабораторная информационная система» для всех уровней организации клинико-диагностических лабораторий.   


1. Подсистема «Склад» в 1С:Медицина. Клиническая лаборатория

            

Один из отечественных программных продуктов семейства «1С», позволяющий автоматизировать выше обозначенные процессы и задачи – «1С: Медицина. Клиническая лаборатория». И цель данной статьи – познакомить читателя с одним из разделов этой программы, предназначенной для оптимизации складской деятельности клинической лаборатории. Организация процесса управления и мониторинг материальных ресурсов реализованы в подсистеме «Склад» этого прикладного решения.



Пример настройки подсистемы «Склад»


Структура и описание подсистемы «Склад»:    

Подсистема содержит справочники, документы, отчеты, обработки, которые сгруппированы для удобства пользователя в логические блоки: «Администрирование», «Настройки», «Складские операции», «Отчеты» и др. Содержание групп можно изменить для удобства конкретной лаборатории.


2. Блоки подсистемы «Склад» учетной системы 1С:Медицина. Клиническая лаборатория

 

Группа Администрирование.

Эта группа заполняется одной из первых и содержит информацию о самой лаборатории. Изначально в программу нужно завести сотрудников (справочник «Физические лица»), должности, отделы (иные структуры), в которых хранятся материальные запасы. Эти данные в дальнейшем используются в документах, которые отображают операции с материалами. Примеры заполнения справочника «Отделы» и «Должности».


2.jpg

Заполнение справочников «Должности» и «Отделы»


Группа Настройки.

Группа содержит справочники с информацией о названии материалов, единицах измерения, поставщиках, местах хранения, участках лаборатории где осуществляются технические операции при которых расходуются материальные ресурсы и др. Кроме ручного ввода информации, система предусматривает автозагрузку справочников с сайта Минздрава, в том числе и справочник «Классификатор единиц измерения».



Ввод данных в справочник «Классификатор единиц измерения»


Справочник «Номенклатура» хранит информацию о материалах и их свойствах. Номенклатуру можно расположить в виде иерархического списка, создав группы. Сама карта номенклатуры, кроме наименования, содержит поля описания свойств: тип, единицы измерения, производитель и др. Здесь можно настроить реагирование системы и контроль на закупки данной номенклатуры, ведение учета по сериям. Кроме того, непосредственно из карты номенклатуры, можно получить информацию об имеющихся остатках, закупках, расходах и других операциях.


номенклатура.jpg

Справочник «Номенклатура»

 

Элемент «Номенклатуры».jpg

Элемент «Номенклатуры»


Справочник «Контрагенты» содержит список поставщиков расходных материалов лаборатории и их необходимые данные.



Справочник «Контрагенты»


Из карты контрагента можно сразу посмотреть состояние расчетов с ним, договоры, цены.

            

Справочник «Места хранения» - содержит список непосредственных мест хранения материалов в отделах с указанием материально-ответственного лица. Для мест хранения можно создать правила размещения с установкой приоритета.

   




Справочник «Места хранения» и правила размещения

            

Справочник «Производственные участки» - список отделов лаборатории с местами, где осуществляются технические операции и происходит расходование материалов.



Справочник «Производственные участки»


При настройке производственного участка заполняются так же закладки «Технологические процессы» - операции по расходованию материальных ресурсов и «Экземпляры анализаторов» - оборудование, которое используется в соответствии с методикой исследования.


Группа Планирование.

Подразделы этой группы предназначены для работы с заказами материалов, требующихся для деятельности лаборатории. Здесь можно создать заказ, отследить движение созданного документа и изменить или отменить заказ документом «Закрытие заказов поставщикам».



Создание заказа поставщику


Группа Производство.

В группе «Производство» создаются/отображаются документы, которые соответствуют операциям расходования материальных ресурсов лаборатории. Это документы:

- «Заказ на производство», который создается сотрудниками производственных участков. «Заказ в производство» можно заполнить автоматически данными из спецификации;

- «Передача материалов в производство»;

- «Списание ресурсов на производстве».



Создание документа «Заказ на производство»



Создание документа «Передача материалов в производство»



Создание документа «Списание ресурсов на производстве»


Группа Складские операции.

Поступление материальных ресурсов оформляется документом «Приходная накладная». Заполнить его можно автоматически, нажав «Заполнить из заказа» и указать документ заказа поставщику, на основании которого оформляется поступление.



Создание документа «Приходная накладная»


Различные операции, характерные для складского учета, выполняют следующие подразделы этой группы:

- «Перемещения номенклатуры» - оформляется документ при изменении места хранения материала;

- «Списания номенклатуры» - оформляется документ, который списывает с учета материалы по различным причинам, например, по истечении срока годности;

- «Возвраты поставщикам» - оформляется документ возврата поставщику материала или части поставляемых материалов по причине, например, поврежденной упаковки;

- «Инвентаризация» - как процесс, - это проверка фактического наличия материальных запасов и оформляется он соответствующим документом.




Документ «Инвентаризация»


В документе необходимо заполнить поле «Место» выбором склада, где проводится инвентаризация, и нажать «Заполнить по данным учета». В результате – список материальных запасов с указанием их количества в графе «По учету». При ручном варианте инвентаризационная ведомость распечатывается, проводится инвентаризация, заполняется поле «По факту» и данные факта вносятся в систему. Если по результатам инвентаризации есть излишки или недостача, то, используя функцию «Создать на основании», излишки приходуются, а недостача списывается. Это оформляется отдельными документами.



Процесс оприходования/списания номенклатуры по результатам инвентаризации


Группа Отчеты.

На основании вводимых данных, система строит различные отчеты.



Примеры отчетов в подсистеме «Склад»


Отчеты – важная составляющая автоматизированных систем, поскольку, - это получение детализированной информации из системы в режиме online, что имеет большое значение для принятия управленческих решений. На рисунке приведены наиболее востребованные отчеты, однако их может быть намного больше: для конкретного отдела или в разрезе серий номенклатуры и др.

            

В данной статье показан, конечно же, не весь функционал подсистемы «Склад», а лишь та его часть, которая формирует у интересующегося читателя общее представление об организации складского учета в клинической лаборатории с использованием программного продукта «1С: Медицина. Клиническая лаборатория».

    

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Галина Закиева

Наши проекты

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

АО «РЭП Холдинг»
АО «РЭП Холдинг»

Отрасль:
Энергомашиностроительный холдинг

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация ПРОФ»

- Функциональный блок «Консолидированная отчетность РСБУ» - разработка частного технического задания - Функциональный блок «Консолидированн...

Внедрение блока бухгалтерского учета «1С:Управление производственным предприятием»
ОАО «Издательство «Просвещение»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Бухгалтерский учет:
- Завершение периода;
- Регламентированная отчетность...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение