Содержание:

Современные корпоративные информационные системы нуждаются в эффективных инструментах для управления данными, особенно в части нормативно-справочной информации (НСИ). В крупных организациях с большим количеством бизнес-процессов НСИ является критически важным ресурсом, обеспечивающим корректную работу всех информационных систем. Одним из таких решений для интеграции и управления НСИ является система конфигурации 1С: Шина.  

Система конфигурации 1С: Шина — это инструмент, предназначенный для автоматизации процессов обмена данными между различными системами и управления НСИ. В рамках этой системы реализованы различные методы и инструменты для организации единого подхода к работе с НСИ, что обеспечивает высокую надёжность и консистентность данных.

1.    Что такое НСИ (Нормативно-справочная информация)

 

Нормативно-справочная информация (НСИ) — это совокупность структурированных данных, необходимых для обеспечения работы корпоративных информационных систем. Она включает в себя классификаторы, справочники, нормы, стандарты, правила и другие данные, которые задают параметры работы различных бизнес-процессов.

Примеры НСИ:

·       Классификаторы товаров и услуг.

Классификаторы товаров и услуг

·       Справочники контрагентов в 1С.

Справочники контрагентов в 1С

·       Стандарты продукции.

·       Классификаторы валют.

·       Справочники сотрудников и должностей.

НСИ позволяет системам эффективно взаимодействовать, обеспечивая единство подходов и стандартов при обработке данных. Неправильное управление НСИ может привести к несогласованности данных, что негативно сказывается на качестве работы корпоративных систем.

2.    Проблемы управления НСИ в больших организациях

 

Для крупных компаний характерна высокая степень распределённости и разнообразие используемых информационных систем. Это приводит к возникновению ряда проблем при управлении НСИ:

1.    Разнообразие источников данных. В организации могут существовать различные системы, которые используют собственные версии справочников и классификаторов. Это приводит к дублированию данных, возникновению ошибок и несоответствий.

2.    Отсутствие централизованного контроля. В случае отсутствия централизованного механизма управления НСИ каждая система может использовать свои стандарты и правила, что затрудняет интеграцию и совместимость данных.

3.    Сложность обновления данных. Если данные в справочниках обновляются вручную или через несколько систем одновременно, это может привести к несогласованности информации.

4.    Различные форматы хранения данных. В зависимости от системы данные могут храниться в различных форматах, что усложняет их обработку и преобразование при обмене.  

3.    Управление НСИ в системе конфигурации 1С: Шина

 

Система управления НСИ в системе конфигурации 1С: Шина направлена на решение перечисленных проблем. Она обеспечивает централизованное хранение и управление нормативно-справочной информацией, что упрощает интеграцию между различными системами, а также повышает надёжность и согласованность данных.

Основные функции системы управления НСИ в системе конфигурации 1С: Шина:

·       Централизованное хранение данных. Все справочники и классификаторы хранятся в единой системе, что обеспечивает единые стандарты данных для всех подключённых приложений.

Данные заявки

Виды заявок

·       Интеграция с внешними системами. Система конфигурации 1С: Шина поддерживает подключение внешних систем и баз данных, что позволяет обеспечить обмен НСИ между различными корпоративными приложениями.

 

Интеграция с внешними системами

Сервисы интеграции

Каналы сервисов интеграции

Исходящие сообщения сервиса интеграции

·       Обеспечение целостности данных. Система контролирует целостность и согласованность данных, исключая дублирование и противоречия. Это достигается благодаря применению строгих правил валидации и обновления данных.

·       Автоматизация обновления данных. Обновления НСИ могут происходить автоматически через настроенные интерфейсы интеграции, что исключает необходимость ручного обновления данных и снижает вероятность ошибок.

·       Управление версиями данных. Система конфигурации 1С: Шина поддерживает управление версиями справочников, что позволяет отслеживать изменения в данных и возвращаться к предыдущим версиям при необходимости.

·       Гибкая настройка прав доступа. В системе можно настроить права доступа к различным категориям данных в зависимости от роли пользователя или системы, что обеспечивает безопасность и защиту информации.

4.    Пример работы с нормативно-справочной информацией в 1С: Шина

 

В качестве примера рассмотрим процесс обновления справочника контрагентов в 1С. Этот процесс может включать следующие шаги:

1.    Запрос обновления данных. Внешняя система (например, 1С: Управление торговлей) отправляет запрос на обновление справочника контрагентов в центральную базу данных НСИ.

Заявка на изменение

2.    Обработка данных. Система конфигурации 1С: Шина получает данные, выполняет проверку на наличие дублирующихся записей и проверяет корректность информации.

3.    Согласование изменений. Если данные проходят проверку, они автоматически обновляются в центральной базе данных. В противном случае система отправляет уведомление об ошибке.

4.    Распространение обновлений. После обновления данных 1С: Шина отправляет обновления в другие подключённые системы, чтобы они могли использовать актуальные данные.

Пример кода запроса к НСИ:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ

                Контрагенты.Наименование,

                Контрагенты.ИНН

                ИЗ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

                ГДЕ Контрагенты.Наименование КАК &Наименование";

Запрос.УстановитьПараметр("Наименование", "ООО Пример");

Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Примеры программного кода для управления НСИ в системе конфигурации 1С: Шина

Для более детального понимания процесса управления нормативно-справочной информацией (НСИ) в системе конфигурации 1С: Шина, приведём несколько примеров программного кода, которые могут быть полезны при работе с системой.

Для создания новой записи в справочнике НСИ можно использовать следующий код:

Справочник = Справочники.Контрагенты.СоздатьЭлемент();

Справочник.Наименование = "ООО Новый Контрагент";

Справочник.ИНН = "1234567890";

Справочник.КПП = "123456789";

Справочник.ЮридическийАдрес = "г. Москва, ул. Примерная, д. 1";

Справочник.Записать();

Этот код создаёт новую запись в справочнике - Контрагенты в 1С с заполненными полями, такими как наименование, ИНН, КПП и юридический адрес. Такой подход позволяет автоматизировать добавление данных в справочник без необходимости ручного ввода.

Для поиска записи в справочнике, например, по ИНН, можно воспользоваться следующим примером запроса:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ

                Контрагенты.Ссылка,

                Контрагенты.Наименование,

                Контрагенты.ИНН

                ИЗ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

                ГДЕ Контрагенты.ИНН = &ИНН";

Запрос.УстановитьПараметр("ИНН", "1234567890");

Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Если Результат.НайтиСледующий() Тогда

    Сообщить("Контрагент найден: " + Результат.Наименование);

Иначе

    Сообщить("Контрагент с указанным ИНН не найден.");

КонецЕсли;

Этот код выполняет поиск записи в справочнике "Контрагенты" по ИНН. Если запись найдена, программа выведет сообщение с наименованием контрагента.

Если необходимо обновить уже существующую запись в справочнике, это можно сделать следующим образом:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1

                Контрагенты.Ссылка

                ИЗ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

                ГДЕ Контрагенты.ИНН = &ИНН";

Запрос.УстановитьПараметр("ИНН", "1234567890");

Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Если Результат.НайтиСледующий() Тогда

    Контрагент = Результат.Ссылка.ПолучитьОбъект();

    Контрагент.ЮридическийАдрес = "г. Санкт-Петербург, ул. Новая, д. 5";

    Контрагент.Записать();

    Сообщить("Юридический адрес обновлен.");

Иначе

    Сообщить("Контрагент не найден.");

Этот код находит запись по ИНН и обновляет юридический адрес контрагента. Использование метода Записать() позволяет сохранить изменения в базе данных.

Для удаления записи из справочника используется следующий код:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1

                Контрагенты.Ссылка

                ИЗ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

                ГДЕ Контрагенты.ИНН = &ИНН";

Запрос.УстановитьПараметр("ИНН", "1234567890");

Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Если Результат.НайтиСледующий() Тогда

    Контрагент = Результат.Ссылка.ПолучитьОбъект();

    Контрагент.Удалить();

    Сообщить("Контрагент удален.");

Иначе

    Сообщить("Контрагент не найден.");

КонецЕсли;

Этот код позволяет удалить запись из справочника, если она существует.

5.    Преимущества системы управления НСИ в 1С: Шина

 

Рассмотрим, какие есть преимущественные аспекты по управлению НСИ внутри программного продукта 1С: Шина:

·       Централизация данных. Все данные хранятся в одном месте, что упрощает их обновление и управление.

·       Повышение согласованности информации. Централизованная система позволяет избежать дублирования данных и ошибок при их обработке.

·       Обеспечение безопасности данных. Разграничение прав доступа и контроль изменений данных обеспечивают защиту информации.

·       Интеграция с другими системами. Система конфигурации 1С: Шина поддерживает интеграцию с внешними и внутренними системами, что позволяет организовать обмен НСИ на всех уровнях компании.

·       Автоматизация процессов. Благодаря автоматическим процессам обновления и контроля данных, сотрудники освобождаются от рутинных задач по поддержанию справочников в актуальном состоянии.

Выводы

Система управления нормативно-справочной информацией в 1С: Шина — это эффективное решение для крупных и средних организаций, которые нуждаются в автоматизации и централизации данных. Она обеспечивает согласованность, безопасность и надёжность данных, а также упрощает процессы интеграции между различными корпоративными системами.

Интеграция НСИ в общую информационную среду позволяет не только оптимизировать работу бизнес-процессов, но и обеспечить высокую производительность и безопасность информационной инфраструктуры компании.

   

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко