Содержание:
1. Настройка отчета в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом
2. Настройка журнала приказов о приеме по срочным ТД в системе 1С:Зарплата и управление персоналом
1. Настройка отчета в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом
Задача 1. Добрый день. Каким отчетом можно посмотреть дату начала и дату окончания срочных трудовых договоров?
Работаем: За основу возьмем отчет Штатные сотрудники. В разделе Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники.
Кадровые отчеты
Далее переходим по кнопке Настройки - Расширенные.
Штатные сотрудники
Далее на вкладке Фильтры нажимаем – Добавить фильтр, и в поисковой строке пишем Срочный договор. Двойным щелчком мыши необходимая нам позиция попадает в список фильтров.
Выбор поля отчета
В поле Значение выбираем Да. В этом случае в отчет попадут только сотрудники на срочном трудовом договоре.
Настройки отчеты «Штатные сотрудники»
Листаем вкладки – Поля и сортировки. Переводим курсор на верхнюю строку Поля – Далее Добавить. В строке поиска поля отчета пишем дата н.. В этом случае у нас будет возможность выбрать сразу Дату начала и Дату окончания – двойным щелчком правой кнопки мыши.
Выбор поля отчета
Зеленые флажки регулируют поля отчета, я убрала все лишнее, а Вы можете поступить по своему усмотрению.
Настройки отчета «Штатные сотрудники»
Закрыть и сформировать.
Штатные сотрудники
Можно сохранить отчет или в следующий раз настроить его снова. Для сохранения справа от кнопки Настройки нажать на квадратик, далее Сохранить как - придумать название отчета и дать доступ другим пользователям или оставить настройки для себя. Сохранить. Отчет будет добавлен в раздел Кадры - Кадровые отчеты.
Штатные сотрудники, Сохранение варианта отчета
2. Настройка журнала приказов о приеме по срочным ТД в системе 1С:Зарплата и управление персоналом
Задача 2. А можно увидеть дату окончания срочного трудового договора в журнале кадровых документов?
Работаем: Переходим в раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения. Далее нажимаем Еще – Изменить форму.
Приемы на работу, переводы, увольнения
В открывшейся форме встаем на элемент формы Ссылка – Добавить поля – отмечаем флажком Дата завершения трудового договора - Ок.
Настройка формы, Выберите поля для размещения в форме
После добавления нового элемента формы нажимаем Ок.
Приемы на работу, переводы, увольнения
3. Продление срочного ТД
Задача 3. С сотрудницей Колокольчиковой К.К. было принято решение продлить срочный трудовой договор до 31.01.2025. Как изменить срочный трудовой договор?
Работаем: Продлить договор удобно в карточке сотрудника – по кнопке Оформить документ – Кадры – Продление контракта, договора. Или в разделе Кадры – Все кадровые документы по кнопке Создать – выбрать из списка документов.
Сотрудник, Оформить документ
Заполняем необходимые поля:
- Дата продления - это дата, с которой необходимо продлить договор, в нашей задаче это 01.01.2025.
- В поле Срочный трудовой договор до – установить новую дату окончания срочного трудового договора.
- Провести и закрыть.
Продление контракта, договора
В сфере трудовых отношений особое внимание уделяется вопросам заключения и продления срочных трудовых договоров. С одной стороны, Трудовой кодекс Российской Федерации чётко определяет случаи, когда допускается продление срочного трудового договора (например, с дипломатами, спортсменами или ректоратом).
С другой стороны, в судебной практике Верховного суда сформировалась позиция, что продление срочного трудового договора в остальных случаях является незаконным. Таким образом, рядовой работодатель не имеет права просто продлить срочный трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Однако в некоторых регионах суды могут не считать это нарушением.
Опытные специалисты в области кадрового делопроизводства рекомендуют не продлевать срочный трудовой договор, а провести процедуру увольнения и оформить новый договор. Такой подход позволяет избежать возможных юридических рисков и конфликтов с контролирующими органами.
Важно отметить, что решение о продлении или перезаключении срочного трудового договора должно быть обоснованным и соответствовать законодательству РФ.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Старшова
