Содержание:
1. Учет расходных средств в 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
2. Как сформировать шахматку для учета расходов в 1С:Бухгалтерия
Шахматка расходов в программном решении 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 — это отчет, который позволяет анализировать распределение затрат по статьям расходов и центрам финансовой ответственности (ЦФО) в разрезе счетов бухгалтерского учета. Для некоммерческих организаций (НКО) этот отчет также может быть полезен для контроля за использованием средств и выполнения сметы.
1. Учет расходных средств в 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
Отчет доступен из раздела Деятельность или из регламентной операции Закрытие месяца, где по гиперссылке Закрытие счета 86 Целевое финансирование выбрать в выпадающем списке пункт «Открыть» и «Шахматку расходов».
Предусмотрено два варианта учета Расходования средств: с ограничением и без.
1 Вариант отчета «Шахматка расходов» при отсутствии ограничений по расходованию средств показан на рис.1, 2:
Отсутствуют ограничения в Основании финансирования:
Гранты и целевые взносы
«Шахматка расходов» при отсутствии ограничений по расходованию средств
«Шахматка расходов» при отсутствии ограничений по расходованию средств
2 Вариант. Установлено ограничение в «Основании финансирования»: договор с донором содержит ограничение:
Основание финансирования по проекту
«Шахматка расходов» при установленных ограничениях Донором:
«Шахматка расходов» при установленных ограничениях Донором
2. Как сформировать шахматку для учета расходов в 1С:Бухгалтерия
- Перейдите в раздел отчетов:
- Откройте программу 1С:Бухгалтерия.
- Перейдите в раздел "Отчеты" или "Бухгалтерская отчетность".
- Выберите отчет "Шахматка":
- В списке отчетов найдите "Шахматная ведомость" или "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
- Если стандартного отчета "Шахматка" нет, его можно настроить вручную или использовать универсальный отчет.
- Настройте параметры отчета:
- Укажите период, за который нужно сформировать отчет (например, месяц, квартал или год).
- Выберите счета учета расходов (например, 20, 26, 44 и другие, в зависимости от специфики НКО).
- Укажите аналитику (статьи расходов, ЦФО, проекты и т.д.).
- Если в НКО ведется учет по статьям затрат, добавьте соответствующие параметры.
- Сформируйте отчет:
- Нажмите кнопку "Сформировать".
- Отчет будет выведен в виде таблицы, где по строкам будут указаны счета или статьи расходов, а по столбцам — корреспондирующие счета или ЦФО.
- Проанализируйте данные:
- Проверьте распределение расходов по статьям и ЦФО.
- Убедитесь, что расходы соответствуют утвержденной смете и целям НКО.
- При необходимости скорректируйте данные или настройки отчета.
Особенности для некоммерческих организаций:
- Учет целевых средств: НКО должны отдельно учитывать целевые средства и их использование. Для этого могут использоваться специальные счета (например, 86 "Целевое финансирование").
- Контроль сметы: Шахматка помогает сверять фактические расходы с плановыми показателями.
- Аналитика: Для НКО важно вести аналитику по программам, проектам и источникам финансирования.
Советы:
- Если стандартный отчет не подходит, используйте "Универсальный отчет" или настройте шахматку в "Конструкторе отчетов".
- Для удобства можно сохранить настройки отчета, чтобы использовать их в будущем.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Дунаева
