Содержание:
Компания «Альфа» занимается продажей продуктов питания и регулярно реализует товары, входящие в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Поскольку в комплект документов для продажи товара должна входить декларация о соответствии, необходимо автоматизировать процесс хранения и печати сертификатов. В системе 1С: ERP присутствует функционал, позволяющий реализовать данную задачу. Рассмотрим его далее.
Для использования требуемой функциональности необходимо установить флажок «Сертификаты номенклатуры». Этот флажок можно найти по шагам ниже.
Номенклатура
1. Создание сертификатов в системе 1С: ERP
Для создания сертификатов переходим в справочник «Сертификаты номенклатуры».
Переходим в справочник «Сертификаты номенклатуры»
Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем реквизиты:
• Тип
• Статус
• Номер
• Период действия
В системе 1С: ERP 2.5 сертификаты и декларации о соответствии проходят проверку на сайте Росаккредитации. Данные о проверке также будут отображаться в печатной форме «Сертификаты (реестр)». В случае вывода сообщения «Нет информации», проверьте корректность заполнения реквизитов. Для исключения ошибок, рекомендуем копировать данные с сайта Росаккредитации.
Реквизиты
Далее, в области действия, необходимо заполнить товары в 1С, на которые распространяется действие сертификата. Вы можете выбрать конкретный товар, вид номенклатуры в 1С или указать список номенклатурных позиций.
Область действия
Прикрепляем изображение сертификата, оно будет выводиться при печати.
Прикрепление изображения
В завершении проверяем всю информацию и нажимаем «Записать и закрыть».
2. Печать сертификатов в конфигурации 1С: ERP
При реализации товаров Вы можете распечатать сертификаты, используя формы:
• Сертификаты (по каждой позиции документа 1С)
• Сертификаты (по одному на сертификат)
Если у клиента или у организации есть требования о предоставлении реестра, Вы сможете распечатать его при помощи формы:
• Сертификаты (реестр)
Эти формы также доступны для печати из документов 1С «Корректировка реализации», «Перемещение товаров в 1С» и «Задание на перевозку».
Печатные формы
Вы также можете распечатать сертификат непосредственно из справочника «Сертификаты номенклатуры». Для этого необходимо выделить нужный сертификат и нажать «Изображения сертификатов».
Печать из справочника
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Инна Масякина
