Содержание:
1. Что такое серийный учет товаров и зачем он нужен
2. Основные концепции серийного учета в конфигурации программы 1С:Предприятие.КА
3. Реализация серийного учета в 1C:Комплексная автоматизация
4. Настройка серийного учета в 1C:КА
5. Интеграция со штрихкодированием и автоматизацией процессов в 1С
Серийный учет подразумевает регистрацию и отслеживание товаров по их серийным номерам. Этот процесс актуален для компаний, работающих с высокотехнологичной продукцией, медицинскими изделиями, оборудованием и другими товарами, которые подлежат строгому учету. Например, для фармацевтических компаний обязательным является учет серийных номеров препаратов, что помогает в случае отзывов продукции, отслеживании сроков годности и контроле за качеством.
Система 1C:Комплексная автоматизация (1C:КА) предоставляет инструменты для организации серийного учета, что позволяет автоматизировать процессы учета, повысить точность данных и обеспечить прозрачность операций.
1. Что такое серийный учет товаров и зачем он нужен
Серийный учет - подразумевает регистрацию товаров или изделий с присвоением неповторимых идентификационных кодов (серийных номеров). Это позволяет проследить путь каждого отдельного экземпляра продукции на всех этапах: от момента изготовления до реализации конечному потребителю и, возможно, последующего возврата.
Основные функции серийного учета в 1С
Программный продукт 1C:Комплексная автоматизация предоставляет пользователям широкий спектр функций, связанных с учетом серийных номеров. К ним относятся:
1. Регистрация серийных номеров при поступлении товаров. При приемке товар сопоставляется с серийным номером, и информация о нем фиксируется в системе, что позволяет отслеживать его дальнейшую судьбу.
2. Отгрузка продукции по серийному номеру. При продаже или отгрузке товаров можно указать конкретные серийные номера, что обеспечивает контроль за движением каждого товара.
3. Учёт сроков годности. Для товаров, у которых есть срок годности, система позволяет контролировать дату производства и дату окончания срока годности в зависимости от серийного номера.
4. Анализ и отчетность. 1С обеспечивает возможность формирования различных отчетов по серийному учету, что позволяет оперативно анализировать состояние товаров и реагировать на изменения.
5. Интеграция с другими системами. Серийный учет в 1С можно интегрировать с другими корпоративными системами, что позволяет передавать информацию между различными системами управления.
6. Управление возвратами. Система позволяет осуществлять возвраты товаров по их серийным номерам, что облегчает работу с открытыми счетами и облегчает контроль за движением товаров.
2. Основные концепции серийного учета в конфигурации программы 1С:Предприятие.КА
В системе реализованы следующие ключевые понятия:
● Серийный номер — уникальный идентификатор каждой единицы продукции.
● Партия/партии — группа товаров с одинаковыми характеристиками и датой производства.
● Объекты учета — товары, выполненные работы или услуги, для которых ведется серийный учет.
● Документы движения — операции поступления, списания, перемещения с учетом серийных номеров.
● Прослеживаемость — возможность просматривать историю перемещений конкретной серии.
3. Реализация серийного учета в 1C:Комплексная автоматизация
Общие принципы
В 1С:КА для организации серийного учета предусмотрены специальные механизмы:
● Ведение карточек товаров с возможностью указания признака "учет по сериям".
● Использование специальных регистров для хранения информации о сериях.
● Механизм привязки серийных номеров к документам движения.
● Возможность автоматического или ручного присвоения серийных номеров при поступлении или производстве.
Возможно применение следующих типов политики:
В системе управления запасами существует несколько типов политик учёта серийных номеров товаров, каждая из которых предназначена для решения специфических задач и отражения различных уровней детализации информации о товарах. Выбор подходящей политики зависит от особенностей учета и требований к отслеживанию товаров на складе. Рассмотрим подробнее каждый из типов:
1. Справочное указание серий: Эта политика идеально подходит для товаров, где точный учёт остатков по каждой серии не является критичным. Например, это могут быть товары с длительными сроками хранения, где серийная информация важна для отслеживания происхождения, но не влияет на оптимизацию складских операций. В данном случае, система будет фиксировать серийные номера в документах о приёмке и отгрузке, однако не будет автоматически управлять остатками по сериям.
2. Авторасчет по FEFO остатков серий: Этот тип политики предназначен для товаров, требующих учёта остатков по сериям, но усложняющих процесс отгрузки указанием серийного номера. Система автоматически регистрирует серии при приёмке товара на склад. Однако, при отгрузке указание конкретного серийного номера может быть затруднено или непрактично. В этом случае, система сама определяет, какие серии следует списать, используя принцип FEFO (First Expired, First Out) – в первую очередь списываются товары с самыми ранними сроками годности. Это помогает предотвратить порчу товаров и оптимизировать управление запасами товаров с ограниченным сроком годности. Таким образом, учёт остатков ведется, но ввод серийных номеров при отгрузке автоматизирован и упрощен.
3. Управление остатками серий: Данная политика обеспечивает полный и строгий учёт остатков по каждой серии товара. Система контролирует количество каждого товара по каждой серии, требуя указания серийного номера как при приёмке, так и при отгрузке. Это наиболее детальный подход, обеспечивающий полный контроль над каждой единицей товара и его историей перемещений. Он необходим для товаров с высокой стоимостью, где каждая серия имеет уникальные характеристики или требует строгого контроля.
4. Управление по FEFO остатками серий: Эта политика схожа с предыдущей, но добавляет оптимизацию отгрузки по принципу FEFO. Как и в политике «Управление остатками серий», требуется указание серийного номера при приёмке и отгрузке, обеспечивая полный контроль над каждой серией. Однако, при отгрузке система предлагает в первую очередь списать товары с ближайшими сроками годности, минимизируя потери от просрочки. Это сочетание детального контроля и оптимизации по срокам годности делает эту политику особенно эффективной для товаров со сравнительно короткими сроками хранения.
5. Учёт себестоимости по сериям: Эта политика предназначена для ситуаций, где требуется не только количественный учёт товаров по сериям, но и детальный учёт себестоимости каждой серии. Система отслеживает не только количество каждой серии, но и её стоимость, позволяя точно рассчитывать себестоимость проданных товаров и анализировать рентабельность каждой партии. Это наиболее комплексный подход, требующий максимально точной информации о стоимости каждой серии на всех этапах её движения. Такой уровень детализации крайне важен для компаний, требующих высокой точности финансового учёта.
Выбор конкретного типа политики зависит от специфики бизнеса и уровня необходимой детализации учёта. Правильный выбор обеспечит эффективное управление запасами и минимизирует потери.
4. Настройка серийного учета в 1C:КА
Рассмотрим пошаговую настройку системы для организации эффективного серийного учета.
Шаг 1. Включение режима учета по сериям
Серийный учет настраивается в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Серии товаров Это позволит системе вести отдельные карточки для каждой серии товара и использовать их при операциях.
Шаг 2. Создание карточек товаров с признаком "учет по сериям"
При создании или редактировании номенклатуры укажите:
● Вкладку «Дополнительные параметры» → установите флаг «Учитывать серии».
● Определите тип серии (например, уникальный номер или партия).
Шаг 3. Настройка регистров сведений о сериях
Создайте справочник «Серии», где будут храниться сведения о каждой серии:
● Номер серии.
● Дата производства.
● Срок годности.
● Производитель.
● Дополнительные параметры (например, цвет, размер).
Это обеспечит централизованное хранение информации и быстрый доступ к данным.
Шаг 4. Регистрация поступлений товаров с учетом серий
При вводе документов поступления (приемка) укажите серию для каждой единицы товара:
● В форме документа выберите товар.
● Укажите серию либо автоматически присвойте номер (если предусмотрена автоматическая нумерация).
Если используется штрихкодирование, можно сканировать штрихкоды для быстрого ввода данных.
Шаг 5. Регистрация списаний и перемещений
При списании или перемещении товаров указывайте соответствующие серии:
● Для списания укажите серию из наличия.
● Для перемещения — привяжите серию к новому складу или месту хранения.
Это обеспечивает полную прослеживаемость движения каждой серии.
Шаг 6. Использование отчетов и аналитики
Для контроля и анализа используйте стандартные отчеты:
● Просмотр остатков по сериям
● История перемещений конкретной серии
● Анализ остатков по срокам годности
● Отчеты по гарантийным обязательствам
Также можно настроить собственные отчеты под специфику бизнеса.
Вот несколько типичных сценариев применения системы:
1. Производство с индивидуальной маркировкой продукции. На стадии изготовления каждому изделию присваивается неповторимый идентификатор (например, QR-метка). Далее товар поступает на хранение, будучи привязанным к конкретной партии. При реализации товара кассир сканирует штрихкод, и система автоматически фиксирует продажу указанной серии.
2. Управление складскими запасами серийной продукции. Для товаров, имеющих ограниченный срок хранения (например, медикаменты), осуществляется мониторинг остатков с учетом сроков годности внутри каждой партии. Система в автоматическом режиме оповещает о необходимости утилизации партий с истекшим сроком годности.
3. Отслеживание качества и отзыв продукции. В случае обнаружения дефектов в определенной партии или серии товара, появляется возможность оперативно выявить все проданные экземпляры данной серии и организовать процедуру возврата или обмена.
5. Интеграция со штрихкодированием и автоматизацией процессов в 1С
Для повышения эффективности работы рекомендуется использовать автоматизированные средства идентификации:
● Штрихкоды / QR-коды
Нанесение на каждую единицу продукции позволяет быстро вводить данные при приемке, списании или продаже.
● RFID-технологии
Для крупных складов или производственных линий RFID-считыватели позволяют автоматически регистрировать движение товаров без ручного ввода данных.
Серийный учет в 1С:Комплексная автоматизация представляет собой важный инструмент для управления товарными запасами и повышения эффективности бизнес-процессов. Несмотря на возможные сложности, правильная настройка и использование возможностей программы могут существенно улучшить качество обслуживания клиентов, снизить риски и оптимизировать затраты.
Комплексный подход к внедрению и эксплуатации системы, а также внимание к обучению персонала и мониторингу процессов позволит максимально эффективно использовать серийный учет в 1С и достичь стратегических целей организации.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Сурен Гюльназаров
