Содержание:
2. Запись заказов от клиентов в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
3. Отражение выручки от автомобильной аренды в системе конфигураций 1С:УНФ
4. Документирование расходов на транспортные средства в 1C:Управление нашей фирмой
Если вы хотите получить четкую картину эффективности каждого автомобиля в программе 1С:УНФ, вам потребуется пройти через пять ключевых этапов:
1. Формирование справочников.
2. Запись заказов от клиентов.
3. Отражение выручки от автомобильной аренды.
4. Документирование расходов на транспортные средства.
5. Оценка доходов и затрат.
Теперь разберем каждую стадию подробнее.
1. Формирование справочников
Для начала нужно активировать учет по различным направлениям бизнеса. Это даст возможность рассматривать каждую машину как отдельную единицу учета.
Настройки
Несколько направлений деятельности
Далее необходимо добавить данные об автомобилях, создавая для каждого из них услугу аренды в разделе «Номенклатура».
Направления деятельности
Наименование
Номенклатура
Направление деятельности
Если ваш бизнес предполагает учет в машино-днях, добавьте новую единицу измерения.
Классификатор единиц измерения
2. Запись заказов от клиентов в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
Для оформления заявок на аренду автомобилей необходимо использовать документ Заказы покупателей.
Заказы покупателей
3. Отражение выручки от автомобильной аренды в системе конфигураций 1С:УНФ
Чтобы правильно зарегистрировать доход, после выполнения заказа создайте документ «Акт выполненных работ» на основании предыдущего заказа.
4. Документирование расходов на транспортные средства в 1C:Управление нашей фирмой
Вначале необходимо создать статьи расходов, которые будут использоваться для учета затрат, связанных с автомобилями.
План счетов
Амортизация
Вначале необходимо создать статьи расходов, которые будут использоваться для учета затрат, связанных с автомобилями.
Счета учета затрат
Для репрезентации расходов на услуги понадобится оформить документ «Приходная накладная». Учет расходования запасов осуществляется с помощью документа «Перемещение запасов».
Номенклатура
Перемещение запасов
Списание на расходы
Автомобили должны учитываться как активы вашей компании, поэтому стоит включить данную функцию в настройках системы.
Имущество
Для регистрации новых машин используйте документ Приходная накладная, после чего они будут приняты к учету.
При формировании данных об автомобиле важно указать метод амортизации, срок эксплуатации и направление, к которому будут отнесены амортизационные расходы.
Стоимость(нач.)
Метод амортизации будет рассчитываться в конце каждого отчетного периода. По завершении всех операций проведите документ Закрытие месяца, который обобщит данные для дальнейшей отчетности о результатах.
5. Оценка доходов и расходов
Для анализа финансовых потоков подойдет отчет «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)».
В этом отчете выводятся суммы доходов, расходов, а также информация о прибыльности или убытках по каждому автомобилю в отдельности.
Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)
Следуя этим шагам, вы сможете получить полную и точную картину эффективности работы каждого автомобиля в вашем парке.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Роман Батов
