Содержание:

Процесс закупок – важный элемент деятельности крупного холдинга. Он позволяет собирать предложения от потенциальных поставщиков и оценивать их с учетом:

• цены и качества товара (услуги),

• сроков поставки,

• условий оплаты.

         

Любая система управления закупками начинается с определения потребности и формирования плана закупок. Далее происходит сбор предложений от потенциальных поставщиков, их оценка и выбор на основе установленных критериев. Финальным этапом является заключение договоров с выбранными поставщиками.   

 

1.     Формирование лота в 1С: Управление холдингом

 

Предложения участников закупочных процедур вводятся на основании лотов. Для их формирования в 1C: УХ следует:

1. Открыть раздел «Корпоративные закупки»,

2. Перейти в подраздел «Закупочные процедуры» — «Лоты»,

Лоты

3. Внести основные данные по лоту в появившейся форме: контрагент, номенклатура, предмет договора, срок его действия, график исполнения, вид закупки и прочее.

Внесение основных данных по лоту

         

Во вкладке «Обеспечения», например, также можно выбрать требующиеся условия обеспечения заявки, договора, возврата аванса или преференции участникам.

Обеспечения   

2.     Сбор предложений участников

 

Затем заводятся предложения участников в 1C: УХ (раздел «Корпоративные закупки 1С» — «Предложения участников» — «Создать»)

Предложения участников

         

И выбирается конкретный лот и контрагент в 1C: Управление холдингом, который кредитором обычно уже квалифицирован и есть в системе.

Выбирается конкретный лот и контрагент

         

После этого во вкладку «Условия» подтянутся базовые параметры по номенклатуре (предложение поставщика, сроки выполнения договора, период поставки, условия оплаты).

Условия

         

Представленная здесь информация позволит в дальнейшем оценить предложения и определиться с результатом выбора.

         

Когда предложение сформировано, поставщик допускается к участию в тендере.

         

По любому контрагенту обычно представляется только одно предложение, которое может быть рассмотрено в рамках одного лота.

         

Все предложения поставщиков собраны в разделе «Корпоративные закупки 1С».

Корпоративные закупки 1С   

3.     Оценка предложений в 1C: Управление холдингом

 

Результатом работы с лотами всегда является определение поставщика и формирование договоренности и условий поставки. Поэтому после сбора и вскрытия всех заявок происходит их оценка, то есть компания узнает, что фактически предлагает каждый из поставщиков.

         

Закупка считается несостоявшейся, если количество предложений для участия не достигло минимального порога.

         

Выбор победителей осуществляется на основании документа - Закупочная процедура:

1. Вкладка «Лоты» — кнопка «Настройка процесса выбора» — «Настройка процесса выбора победителей»,

Настройка процесса выбора победителей

2. В открывшуюся форму заносятся этапы и критерии, члены экспертной комиссии и этапов.

Заносятся этапы и критерии, члены экспертной комиссии и этапов

Предложения от поставщиков могут оцениваться по:

- ценам (этот способ по умолчанию применяется к таким видам закупок как «Аукцион» и «Запрос котировок»),

- критериям (применяется, когда невозможно выбрать победителя исключительно по цене).

Также в документе - Закупочная процедура можно создать «Протокол выбора победителей» (кнопка «Создать на основании»).

Протокол выбора победителей

         

В документе отразится результат закупки («Состоялась успешно» или «Не состоялась»), итог работы комиссии, место проведения процедуры.

Результат закупки

         

В отдельной вкладке представлены предложения всех поставщиков (лоты, которые участвовали в закупках).

Предложения всех поставщиков

         

После завершения процесса выбора победителя необходимо ввести итоговый протокол, указать договор и спецификации (при необходимости).         

Если победитель откажется от заключения договора, это право переходит к следующему за ним участнику.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская