Содержание:
1. Настройка кадрового учета в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
3. Как оформить кадровый перевод в 1С: Зарплата и управление персоналом
4. Как рассчитать и начислить зарплату работнику в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
1. Настройка кадрового учета в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Для возможности оформления работника на работу в режиме неполного рабочего времени необходимо:
1. Осуществить определенную настройку кадрового учета:
Кадровый учет
2. Выполнить настройку графика с неполным рабочим временем.
3. Установить работнику режим с неполным рабочим временем либо документом приема на работу, либо кадровым переводом/кадровым переводом списком, например. Также можно использовать другие документы.
Рассмотрим пример, оформим сотрудника на неполный рабочий день с оплатой по окладу (по дням):
Сотрудник Соловьев Тимур Викторович написал заявление на перевод его с 15 января 2024 года на полную рабочую неделю, но с неполным рабочим днём (график ПН-ПТ по 6 часов). Длительность рабочей недели составит 30 часов. Оформлен Тимур Викторович на ½ ставки должности эксперта отдела поставки оборудования с окладом согласно полному рабочему времени – 30000 рублей. Январь им был отработан полностью.
2. Как выполнить настройку графика с неполным рабочим временем в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для этого нам необходимо пройти по следующему пути:
Графики работы сотрудников
Создаем график, вводим наименование, какое нам удобно для работы, например, «Неполный рабочий день (ПН-ПТ, по 6 часов)», ставим 2024 год, далее переходим по ссылке изменения свойств графика:
Изменить свойства графика
Открывается форма для заполнения необходимыми данными:
Настройка графика работы
Ставим отметки/галочки в соответствии с картинкой выше. Заполняем таблицу явками с понедельника по пятницу по 6 часов в день. В итоге видим, что длительность рабочей недели составляет 30 часов. Сохраняем настройку по кнопке «ОК». Наш график заполнился следующим образом:
Неполный рабочий день (ПН-ПТ, по 6 часов) (График работы)
3. Как оформить кадровый перевод в 1С: Зарплата и управление персоналом
Документ «Кадровый перевод» можно создать разными путями, например, так:
Все кадровые документы
Мы же создадим его из формы элемента справочника «Сотрудники»:
Кадровый перевод
В данном случае организация и сотрудник заполнились автоматически, меняем только дату документа и дату самого перевода работника на другой график работы. Далее заполняем согласно представленному рисунку ниже, ставим галку на «Перевести на другой график», выбираем из выпадающего меню нужный нам:
Кадровый перевод (создание)
На закладке «Оплата труда» мы увидим, как изменился ФОТ:
4. Как рассчитать и начислить зарплату работнику в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
Для начисления вида «Оплата по окладу» (по дням) формула для расчета начисления выглядит следующим образом:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней,
где ДоляНеполногоРабочегоВремени – имеет значение в случае назначения сотруднику графика с неполным рабочим временем и нормой по другому графику (в нашем случае это Пятидневка), ВремяВДнях – фактически отработанное рабочее время, НормаДней – норма рабочих дней в зависимости от графика сотрудника:
Оплата по окладу
Для расчета и начисления заработной платы мы используем одноименный документ, который можно создать разными путями:
Все начисления
Заполним месяц «Январь 2024», выберем организацию ООО «Золотой орёл», заполним таблицу необходимыми сотрудниками по одноименной кнопке, либо через «Подбор»:
Начисление зарплаты и взносов (создание)
Смотрим, как выполнился наш расчет:
· с 1 по 14 января – 30000 руб / 17 дней * 4 дня = 7058,82 руб
· с 15 по 31 января – 30000 руб / 17 дней * 0,75 * 13 дней = 17205,8 руб, где:
30000 – оклад,
17 дней – норма дней работы в январе,
4 дня – кол-во отработанных дней до кадрового перевода в январе,
13 – кол-во отработанных дней со дня кадрового перевода в январе,
0,75 – доля неполного времени.
Обращаю внимание, что если в графике с неполным временем работы нет указания на график, по которому должны считаться норма, то расчет начисления должен выполняться с учетом ставки сотрудника, которая указана в самом кадровом документе.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
