Содержание:
1. Способы резервирования товаров в программе 1С:Управление торговлей
2. Рекомендации по работе с резервированием товара в 1С:УТ
В 1С:Управление Торговлей (УТ) функционал резервирования продукции позволяет зафиксировать определенный объем товарных позиций под конкретный заказ или нужду, тем самым обеспечивая их доступность к моменту отгрузки. Это является ключевым инструментом в управлении товарными запасами и гарантирует своевременное исполнение клиентских заказов.
Вот основные способы резервирования товаров в 1С:УТ, а также важные моменты, которые стоит учитывать.
1. Способы резервирования товаров в программе 1С:Управление торговлей
1. Резервирование под заказ покупателя:
Автоматическое резервирование. Настраивается в настройках системы, раздел «CRM и продажи». В этой секции можно настроить автоматическое резервирование товаров при оформлении заказа. Если эта функция активирована, то при подтверждении заказа клиента, система автоматически зарезервирует необходимое количество товара на складе, при условии его наличия.
Ручное резервирование. В разделе "Товары" документа "Заказ покупателя" предусмотрена возможность ручного указания объема резервируемых позиций в столбце "К резерву". При этом, резервированию подлежит только фактически доступный на складе товар. Резервирует товар, ожидаемый к поступлению по документам "Заказ поставщику" или "Перемещение товаров". Это полезно, если товара сейчас нет на складе, но он скоро прибудет. Программа сначала пытается зарезервировать товар со склада, а если недостаточно, то резервирует к поступлению. Отчет Ведомость по резервам товаров на складах, позволяет увидеть, какие товары и в каком количестве зарезервированы на каждом складе.
2. Резервирование под другие потребности:
Документ "Резервирование товаров" дает возможность закрепить определенное количество продукции за конкретными задачами или целями, которые не связаны с прямыми продажами клиентам. Например, для собственных нужд компании, для производства и т.д. В нем указывается склад, номенклатура, количество, дата резервирования и назначение (пояснение, для чего резервируется товар).
3. Снятие резерва:
Автоматическое снятие резерва. Когда товар отгружают покупателю (создают документ «Реализация товаров и услуг» на основе заказа), резерв снимается автоматически в том объёме, который был отгружён. Если заказ отменили или уменьшили количество товара, резерв нужно снять вручную.
Ручное снятие резерва. Чтобы снять резерв вручную, необходимо изменить количество в колонке «К резерву» документа «Заказ покупателя». Там можно указать либо нулевое значение, либо меньшее, чем было изначально. Также есть возможность использовать документ «Резервирование товаров», где можно указать количество, которое требуется снять с резерва. Ещё один вариант — применить документ «Снятие с резерва». 1С:УТ контролирует остатки товаров при резервировании. Если на складе недостаточно товара, программа выдаст предупреждение или ошибку (в зависимости от настроек).
2. Рекомендации по работе с резервированием товара в 1С:УТ
- Если в вашей базе ведется учет по партиям, то при резервировании можно указать конкретную партию товара.
- Убедитесь, что у пользователей есть необходимые права на резервирование товаров.
- Формы печати документов (заказы, реализации) можно настроить для отображения информации о резервах.
- Интеграция с другими подсистемами: Резервирование товаров тесно связано с подсистемами закупок, склада и продаж. Правильная настройка всех этих подсистем важна для эффективного управления запасами.
- Можно настроить ограничения на резервирование товаров, например, запретить резервирование товаров, находящихся в пути.
- Для эффективного управления резервами важно регулярно проводить инвентаризацию и сверку данных. Несоответствия между фактическим наличием товара на складе и данными в системе могут привести к ошибкам в резервировании и, как следствие, к срыву сроков выполнения заказов.
Автоматизация резервирования, где это возможно, значительно снижает риск человеческой ошибки и ускоряет процесс обработки заказов. Однако, важно тщательно настроить параметры автоматического резервирования, чтобы избежать нежелательных ситуаций, например, когда товар резервируется под заказ, который в итоге не будет выполнен.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
