Содержание:

1. Что такое регулярные платежи в системе 1С: УНФ

Регулярные платежи — это неотъемлемая часть финансовой деятельности любой компании. Аренда, коммунальные услуги, заработная плата, налоги и взносы требуют строгого контроля и своевременного выполнения. Программа 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) предлагает удобные инструменты для автоматизации работы с регулярными платежами, позволяя избежать ошибок и повысить эффективность финансового управления.

Регулярные платежи — это обязательства компании, которые выполняются на постоянной основе с фиксированной периодичностью. Например:

• Аренда офиса.

• Оплата интернета и телефонии.

• Выплаты по кредитам или лизингу.

• Ежемесячные перечисления поставщикам услуг.

Автоматизация учета таких операций в 1С: УНФ позволяет не только сэкономить время, но и минимизировать риск пропуска платежей.   

2. Настройка и создание регулярных платежей в программе 1С: Управление нашей фирмой

Для использования возможности автоматически создавать регулярные платежи в программе 1С: Управление нашей фирмой необходимо перейти в Настройки – Еще больше возможностей.

Еще больше возможностей

Далее переходим в настройки подсистемы Деньги и устанавливаем флажок на функциональной опции Регулярные платежи.

Регулярные платежи

Создать регулярные платежи в системе 1С: УНФ можно на основании несколько документов, например на основании платежного поручения.

Для создания платежного поручения переходим в подсистему Деньги и переходим в журнал платежных поручений.

Платежные поручения

Далее в программе 1С: Управление нашей фирмой создаем платежное поручение с любой необходимой хозяйственной операцией.

Создаем платежное поручение

Заполняем в документе основные данные и проводим документ. Далее нажимаем на кнопку Повторять платеж.

Повторять платеж

Здесь мы даем задание ассистенту УНФ Даше на автоматическое создание документа оплаты и отправку уведомления о наступлении даты оплаты.

В настройке заполняется, куда Даша отправит уведомление на электронную почту или в обсуждении (встроенный чат в 1С: УНФ). Указывается кому будет направлено уведомление.

Указывается кому будет направлено уведомление

Также указывается дата, периодичность и дата окончания прекращения платежей. Можно отказаться от уведомления или автоматического создания документа и выбрать только одно

Оповещение сотрудника о регулярных платежах

Закрываем и сохраняем. На вкладке Регулярные платежи появится предварительно заполненные документы будущих платежей.

Заполненные документы будущих платежей

Также настроить регулярные платежи можно из заявки на расход денег.

Заявка на расход денег

Функция работы с регулярными платежами в программе 1С: Управление нашей фирмой делает финансовую деятельность более предсказуемой и эффективной. С ее помощью можно легко организовать контроль за всеми обязательствами, сократить количество рутинных операций и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова