Содержание:
1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия – это программный продукт, реализованный на платформе «1С: Бухгалтерия 8», являющийся отраслевым решением для ведения учёта в организациях деятельности сельского хозяйства с любой системой налогообложения.
1. Что такое бухгалтерские регистры в 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Бухгалтерские регистры – это упорядоченные системы записи хозяйственных операций, которые используются для накопления, систематизации и хранения данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Они являются основой для ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности. Регистры позволяют отслеживать движение имущества организации и средств, также контролировать расчеты с контрагентами и анализировать финансовое состояние учреждения.
Регистры бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» позволяют вести учет и анализировать финансово-хозяйственную деятельность, специфичную для сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим основные регистры, которые могут быть использованы в этой конфигурации, и их назначение.
2. Основные регистры бухгалтерского учета в программе 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
2.1. Ведомость основных средств и амортизации (1МП)
Ведомость (рисунок 1) позволяет:
• Отслеживать состояние и движение основных средств;
• Контролировать начисление амортизации;
• Анализировать затраты на амортизацию;
• Оценивать остаточную стоимость основных средств.
Рисунок 1. Ведомость основных средств
Например, в январе был осуществлен перевод молодняка в основное стадо. В результате в качестве основного средства были признаны две коровы: Корова № 5 и Корова № 6 (рисунок 2).
Рисунок 2. Отражение операций по переводу молодняка в основное стадо
Данные бухгалтерские операции при проведении первичного документа Принятие к учету ОС автоматически отразились в регистре «Ведомость учета основных средств и амортизации» (рисунок 3).
Рисунок 3. Отражение операций по переводу молодняка в основное стадо в бухгалтерском регистре
Также в январе Регламентной операцией № 0000-000001 от 31.01.2023 г. была начислена амортизация ОС принятом в прошлых периодах. Данные по ней отразились в бухгалтерском регистре (рисунок 4).
Рисунок 4. Отражение в регистре бухгалтерского учета амортизационных начислений
2.2. Ведомость МПЗ (2МП)
Этот отчет позволяет контролировать и анализировать наличие и движение запасов на предприятии. В 1С:Предприятие 8.3 данная ведомость предоставляет информацию о поступлении, выбытии и остатках материалов, товаров и готовой продукции (рисунок 5).
Рисунок 5. Ведомость материально-производственных запасов
Например, на предприятии были списаны материалы в производство требованию-накладной № 2 (рисунок 6).
Рисунок 6. Требование-накладная № 2
Списание автоматически отразилось в бухгалтерском регистре (рисунок 7) с описанием содержании факта хозяйственной деятельности, указанием документа списания, количеством и суммой. Также по данным позициям зафиксирован начальный и конечные остатки (рисунок 8).
Рисунок 7. Отражение движений в бухгалтерском регистре
Рисунок 8. Отражение движений в бухгалтерском регистре
Приход МПЗ также имеет отражение в регистре бухгалтерского учета при проведении соответствующих документов.
Например, в январе 2023 года были приобретен список материалов (рисунок 9), которые автоматически попали в бухгалтерский регистр (рисунок 10).
Рисунок 9. Приходный ордер
Рисунок 10. Отражение поступления МПЗ в бухгалтерском регистре
2.3. Ведомость затрат на капитальные вложения (3МП)
Этот отчет позволяет вести учет и анализировать затраты, связанные с капитальными вложениями предприятия. Он также является важным инструментом для контроля за инвестиционными проектами и отражения данных в бухгалтерской отчетности (рисунок 11).
Рисунок 11. Ведомость учета затрат на капитальные вложения
Например, в январе были переведены две коровы из молодняка в основное стадо. Ранее на предприятии числился молодняк в составе оборотных активов по статье «Запасы», а после перевода в основное стадо корова будет учитываться как капитальное вложение с последующим отнесен в класс основных средств в составе внеоборотных активов.
Данная операция (рисунок 12), при её проведении в системе, автоматически сформировала движение в ведомости (рисунок 11).
Рисунок 12. Акт на перевод животных
2.4. Ведомость затрат на производство (3МП)
Отчет позволяет учитывать и анализировать затраты, связанные с производственным процессом на предприятии, предоставляет информацию о расходах на материалы, трудовые ресурсы, амортизацию и другие составляющие себестоимости продукции (рисунок 13).
Рисунок 13. Ведомость затрат на производство
Например, предприятие занимается выращиванием животных для с последующей их продажей либо забоя. Все затраты по содержанию скота учитываются на счете основного производства. По акту списания материалов в январе 2023 г. (рисунок 14) был списан использован комбикорм в качестве корма для животных на сумму 9 420 руб. Данная операция отражена в ведомости учета затрат на производство (рисунок 15) в разбивке по номенклатурным группам. То есть из ведомости можно легко проследить сколько корма ушло на то или иное животное.
Рисунок 14. Акт на списание кормов
Рисунок 15. Отражение движений в бухгалтерском регистре
2.5. Ведомость денежных средств (4МП)
Данная ведомость используется для учета и анализа движения денежных средств на предприятии. Она позволяет контролировать остатки денежных средств на счетах, а также анализировать поступления и выбытия за определенный период (рисунок 16).
Рисунок 16. Ведомость учета денежных средств
Например, в январе предприятие оплатило поставщику ООО «Арготехснаб» за поставленные запчасти в сумме 200 000 руб. При проведении платежного поручения (рисунок 17) операция автоматически отразилась в ведомости учета денежных средств (рисунок 18).
Рисунок 17. Платежное поручение
Рисунок 18. Отражение движений в бухгалтерском регистре
2.6. Ведомость расчетов и прочих операций (5МП)
Ведомость используется для учета и анализа различных видов расчетов с контрагентами, сотрудниками, а также для отслеживания прочих операций. Этот отчет позволяет контролировать задолженности, авансы, налоги и другие операции, не связанные напрямую с производственной деятельностью или движением денежных средств (рисунок 19).
Рисунок 19. Ведомость учета расчетов и прочих операций
Например, при начислении заработной платы на предприятии у него возникла задолженность перед социальным фондом (рисунок 20). Данная признается как прочая задолженность и отражается в бухгалтерском регистре «Ведомость учета расчетов и прочих операций».
Рисунок 20. Расчет по сотруднику
2.7. Ведомость продаж (6МП)
Данный отчет используется для учета и анализа операций по реализации продукции, товаров и услуг. Также он позволяет контролировать продажи, анализировать выручку и прибыль, а также предоставлять данные для маркетинговых и управленческих решений (рисунок 21).
Рисунок 21. Ведомость учета продаж
Например, также в январе 2023 года предприятием была реализована Пшеница озимая на сумму 10 000 руб. Мясокомбинату «Каневской» (рисунок 22). Данная реализация отразилась в бухгалтерскому регистре «Ведомость учета продаж» с наименованием документа, по которому была проведена реализация с отражением по счетам учета и указанием контрагента.
Рисунок 22. Товарная накладная на продажу пшеницы
2.8. Ведомость расчетов с поставщиками (7МП)
Ведомость позволяет контролировать взаиморасчеты с поставщиками, анализировать задолженности и авансы, а также отслеживать состояние расчетов за определенный период. Этот отчет является важным инструментом управления закупками и финансовыми потоками предприятия (рисунок 23).
Рисунок 23. Ведомость учета расчетов с поставщиками
Например, в январе 2023 года предприятие приобрело запчасти у поставщика «Агротехснаб» (рисунок 23) и в том же месяце внесло частичную оплату безналичными денежными средствами (рисунок 17). Данные бухгалтерские операции отражены в ведомости расчетов с поставщиками (рисунок 23).
2.9. Ведомость расчетов с персоналом (8МП)
Ведомость используется для учета и анализа операций по расчетам с сотрудниками. Этот отчет позволяет контролировать задолженности перед персоналом по заработной плате, авансам, компенсациям и другим выплатам, а также отслеживать налоговые и страховые взносы, удерживаемые из заработной платы (рисунок 24).
Рисунок 24. Ведомость расчетов с персоналом
Например, в январе была оплачена заработная плата сотруднику по расходному кассовому ордеру (рисунок 25). Данная выплата, как и начисление отражены в бухгалтерском регистре (рисунок 25).
Рисунок 25. Расходный кассовый ордер
2.10. Сводная ведомость (шахматная) (9МП)
Сводная ведомость, также известная как шахматная ведомость, представляет собой таблицу, где в строках и столбцах отображаются счета бухгалтерского учета. В пересечении строк и столбцов фиксируются суммы оборотов по дебету и кредиту соответствующих счетов. Этот отчет используется для контроля и анализа взаимосвязей между счетами, а также для выявления ошибок в учетных записях (рисунок 26).
Рисунок 26 Сводная ведомость
По горизонтали ведомости указываются номера всех примененных бухгалтерских регистров, а по вертикали номера счетов. Сводная ведомость заполняется путем переноса кредитовых оборотов ведомостей в дебет соответствующих счетов, указанных по вертикали. В результате подсчитывается дебетовый оборот по каждой строке и кредитовый оборот по каждому столбцу. Получившиеся суммы оборотов по кредиту и по дебету должны быть равны.
Рисунок 27. Сводная ведомость
Разберем форму шахматки на примерах (рисунок 27):
Дебет 10.13.1 20.01.2 «Животноводство» Кредит 10.13.1 «Корма собственного производства» - списание стоимости корма на содержание животных на сумму 122 470,20 руб.
Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 67.01 «Долгосрочные кредиты» - поступление банковских кредитных средств на расчетный счет предприятия на сумму 503 333,30 руб.
Дебет 08.06.1 «Перевод молодняка животных в основное стадо (стоимость за головы)» Кредит 11.01 «Молодняк животных» перевод крупного рогатого скота в основное стадо сумму 89 816,51 руб.
Дебет 23.03 «Машинно-тракторный парк» Кредит 10.05 «Запасные части» списание запчастей для машинно-тракторного парка на сумму 9 420,00 руб.
Дебет 23.03 «Машинно-тракторный парк» Кредит 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисление обязательств по страховым взносам с заработной платы работника машинно-тракторного парка на сумму 12,20 руб.
Дебет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.01.3 «Выручка по сельскохозяйственной деятельности» была начислена выручка от продажи пшеницы озимой на сумму 182 101,60 руб.
Регистры бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8.3 позволяют систематизировать и хранить данные о хозяйственных операциях, что особенно важно для сельскохозяйственных предприятий с их спецификой учета. Правильная настройка регистров и регулярное обновление данных обеспечивают точность учета и помогают в принятии обоснованных управленческих решений.
Специалист компании "Кодерлайн"
Татьяна Мудриченко
