Содержание:

Периодически на предприятиях возникает потребность на время отсутствия работников (отпуск, отгул и др.) исполнения их обязанностей другими сотрудниками. В программе такая возможность реализована. В данной статье мы ее рассмотрим.

Для примера:

В марте 2024 года по причине ухода в отпуск начальника отдела развития сети Кудряшова Семёна Евгеньевича менеджеру Петруниной Ирине Ивановне в связи с производственной необходимостью было предложено взять на себя его обязанности. Доплата за временное исполнение обязанностей составила 30 % от оклада Семёна Евгеньевича. Оклад Ирины Ивановны составляет 45 000 рублей.

   Требуется:   

1.     Настройка вида начисления в 1С: ЗУП

Для возможности регистрации в программе 1С: ЗУП 3.1 временного исполнения обязанностей отсутствующего работника и установки доплаты за данное мероприятие необходимо произвести следующие настройки:

Настройка

Настройка состава начислений и удержаний 

Прочие начисления

При установке соответствующих флажков будет доступен вид начисления в 1С: ЗУП, как показано на рисунке ниже:

Вид начисления в 1С: ЗУП   

2.     Регистрация доплаты за временное исполнение обязанностей в 1С: ЗУП 3.1

Для данного случая предусмотрен документ: Совмещение должностей:

Изменение оплаты сотрудников

Документ: Совмещение должностей

Заполняем открывшуюся форму документа в программе 1С: ЗУП 3.1:

Заполняем форму документа 

Подбираем организацию ООО «Солнечное», сотрудницу Петрунину Ирину Ивановну, проставляем даты совмещения (период выполнения работы за Кудряшова Семёна Евгеньевича), выбираем нужный «вид совмещения», в нашем случае это «исполнение обязанностей сотрудника Кудряшова Семёна Евгеньевича». Размер доплаты будет считаться от ФОТ замещаемого работника (30 %). Мы видим, что был рассчитан ФОТ замещающего с доплатой – 70 500 рублей (45 000 руб. + 25 500 руб. (30 % от ФОТ замещаемого)). Документ необходимо провести.

Здесь мы можем сформировать приказ о совмещении, который можно вывести на печать:  

Сформировать приказ о совмещении

3.     Расчет и начисление доплаты

Доплата за выполнение работы отсутствующего производится документом «Начисление зарплаты и взносов»:

Начисление зарплаты и взносов

Создаем документ, выбираем месяц «Март 2024», подбираем нужную организацию ООО «Солнечное» (если в программе 1С: ЗУП 3.1 ведется учет сразу по нескольким организациям), ставим дату «31.03.2024» и заполняем документ списком сотрудников с помощью кнопки «Заполнить», либо через кнопку «Подбор» выбираем нужных сотрудников:

Создаем документ

Расчет произошел следующим образом:

         Расчет доплаты: 25 500 руб. / 20 дн. (раб. дни в марте) * 5 дн. (дни совмещения) = 6 375 руб.

         Зарплата за март 2024 г.: 45 000 руб. + 6 375 руб. = 51 375 руб.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина