Содержание:
2. Регистрация полученных счетов-фактур после проведения документа закупки
1. Документы закупок в 1С
Чтобы найти в системе документы закупок, необходимо пройти по следующему пути:
Закупки
Документы закупки (все)
Закупка у поставщика
Приобретение товаров и услуг (создание)
Создадим документ: выберем поставщика, например «Электросбыт», хоз.операция у нас «Закупка у поставщика», договор «Закупка», я выберу «Склад бытовой техники». Валюта у нас будет «RUB». Информацию об оплате введу по ссылочке «К оплате безнал, этапы не указаны»:
Правила оплаты
Мы должны будем совершить оплату по данному документу 27.01.2025 года в размере 100% (175 500,00 руб.).
Следующим шагом заполним вкладочку «Товары»:
Товары
Подберем Вентилятор настольный, Модель 901 в количестве 5 штук по виду цены «Закуп» (3 500 руб.), Пылесос "Омега" 1250вт в количестве 10 штук также по виду цены «Закуп» (15 800 руб.).
Поставщик сам нам доставит товар, поэтому вкладочку «Доставка» мы заполним следующим образом:
Доставка
Далее переходим к заполнению информацию во вкладочке «Дополнительно»:
Дополнительно
Здесь у нас стоит ответственный менеджер Соловьева Лидия Борисовна, тот, кто оформляет данный документ, подразделение укажем «Отдел закупок торгового направления», руководитель – Генеральный директор Белкина Анастасия Георгиевна, главный бухгалтер - Иванова Нина Юрьевна, счёт контрагента заполнился автоматически. Остальные реквизиты заполняем также по необходимости.
В том случае, если для нашей организации и поставщика определён один единственный расчётный счет, то информация о нём будет заполняться автоматически. Если же таких счетов несколько, то нужно будет выбрать тот расчётный счет из списка, который вам нужен.
Информацию о номере, который указан в печатной форме сопровождающего документа и его дате (накладная № П-1025 от 22.01.2025), необходимо ввести в группу полей под названием «Номер входящего документа, от.».
2. Регистрация полученных счетов-фактур после проведения документа закупки
Здесь же мы можем зарегистрировать полученную счет-фактуру уже после проведения нашего документа закупки:
Зарегистрировать счет-фактуру
Счет-фактура полученный (создание)
Распечатать приходную накладную мы можем по одноимённой кнопке:
Печать приходной накладной
Приходная накладная
Множество различных документов мы можем создать на основании нашего приобретения:
Акт о расхождениях после поступления
Если нам нужен документ возврата на основании введённого нами документа, он заполнится данными из него:
Возврат товаров поставщику (создание)
Товары
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
