Содержание:

1. Описание инструкции по добавлению и настройке пользователей в 1С:Общеобразовательное учреждение

В этой статье мы опишем подробную инструкцию по добавлению, регистрации и первоначальной настройке пользователей в информационной системе 1С:Общеобразовательное учреждение. В документе пошагово описан процесс создания новых пользователей, а также даны рекомендации по выбору параметров входа, способа аутентификации, назначения задач, настройки прав доступа и интерфейса рабочего пространства.

Инструкция предназначена для системных администраторов, специалистов по ИТ-сопровождению, а также сотрудников образовательных организаций, ответственных за администрирование системы 1С. Включены следующие ключевые разделы:

Настройка параметров входа в программу и аутентификации;

Назначение ролей, групп доступа и прав пользователей;

Управление задачами, назначаемыми при регистрации;

Индивидуальная настройка внешнего вида, отчетов и пользовательского интерфейса;

Настройка ограничений доступа и дополнительных условий безопасности.

 

Особое внимание уделено вкладкам «Основное», «Задачи», «Права доступа», «Настройки», с подробным описанием всех параметров и практическими примерами. Также рассмотрены варианты аутентификации по протоколу OpenID и по учетным данным операционной системы.

Инструкция позволяет обеспечить стандартизированный подход к управлению учетными записями и доступом к данным, повысить защищенность информации, снизить количество ошибок при регистрации пользователей, а также повысить эффективность работы системы в образовательном учреждении.   

2.  Роли и права доступа

В системе 1С управление доступом реализуется с помощью ролей, которые определяют, какие действия пользователь может выполнять. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей (например: «Администратор», «Учитель», «Бухгалтер» и т.д.).

 

● Откройте раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».

Настройки пользователей и прав

 

● Перейдите в подраздел «Пользователи». Нажмите на вкладку «Пользователи»

Пользователи

 

● В подразделе «Пользователь. (Создание)» необходимо заполнить 4 вкладки: «Основное», «Задачи», «Права доступа», «Настройки».

Пользователь (создание)

   

2.1 Настройка вкладки «Основное»

● Перейдите на вкладку «Основное».

● В открывшейся форме введите имя пользователя и на вкладке физическое лицо выберите ФИО пользователя. Так же заполните форму «Подразделение» из открывшегося списка ,

● Укажите уникальный идентификатор (логин), придумайте и введите пароль.

   

Установка пароля

 

● Настройте Аутентификацию. Выберите способ входа. Можно выбрать один из режимов:

- Аутентификация по протоколу OpenID .

Аутентификация по протоколу OpenID в 1С:Общеобразовательное учреждение позволяет пользователям входить в систему с использованием внешних учетных записей, таких как 1С:ID, Яндекс ID, Google, а также корпоративных систем, поддерживающих OpenID. Это особенно удобно для образовательных учреждений с распределенной структурой и большим числом пользователей — учителей, администраторов, бухгалтерии и т.д.

Настройка OpenID:

Установите способ аутентификации: OpenID.

Укажите OpenID-идентификатор (например, email, привязанный к 1С:ID).

Установите флаг Пользователь активен.

 

Настройка Аутентификации

              

- Аутентификация операционной системы

Аутентификация средствами операционной системы позволяет пользователю входить в информационную базу 1С без необходимости ввода логина и пароля вручную. Вход осуществляется автоматически по его учетной записи Windows (Active Directory). Это удобно для школ, где используется централизованное администрирование пользователей.

Настройка :

В поле Имя (логин) укажите имя пользователя в формате DOMAIN\username (например, SCHOOL\ivanov.i). Затем выберите режим запуска. Рекомендовано-Авто.

Авто

 

● На вкладке «Адреса, телефоны» есть возможность добавления адреса и эл. почты.

Адреса, телефоны

   

2.2 Настройка вкладки «Задачи»

Вкладка "Задачи" в карточке пользователя предназначена для настройки задач, доступных или назначаемых конкретному пользователю. Она позволяет задать виды задач, с которыми пользователь будет взаимодействовать, и управлять их выполнением в рамках своих полномочий.

● Создать задачу можно из справочника «Задание» выбрав вкладку «Создать на основании»

Задание

2.3 Настройка вкладки «Права доступа»

Вкладка "Права доступа" предназначена для назначения ролей и ограничений доступа новому пользователю. С помощью этой вкладки администратор указывает, какие действия пользователь сможет выполнять в системе, к каким данным он будет иметь доступ, и в каком объеме.

Вкладка "Права доступа" содержит несколько подчинённых вкладок, среди которых:

«Группы доступа»;

«Разрешенные действия, роли».

● Вкладка «Группы доступа»

Они позволяют гибко настраивать права и ограничения для каждого пользователя системы. Необходимо нажать кнопку «Добавить» и после этого выбрать необходимые группы доступа (например: «Открытие внешних отчетов и обработок».

Открытие внешних отчетов и обработок

● Вкладка «Разрешенные действия и роли»

Эта вкладка позволяет вручную указать, какие действия и роли разрешены для пользователя. Она подходит для тонкой настройки, если не используется групповое распределение.

● Вкладка "Внешний вид"

Позволяет настроить внешний вид интерфейса пользователя, в том числе элементы отображения, масштаб и стиль.

● Вкладка "Настройки отчетов"

Определяет, как пользователь будет работать с отчетами: в каком формате, с какими фильтрами, какие шаблоны применять по умолчанию.

Администратор системы

2.4 Настройка вкладки «Настройки»

Вкладка "Настройки" предназначена для индивидуальной настройки интерфейса и поведения системы для конкретного пользователя. Она включает три подчинённые вкладки:

● Внешний вид.

● Настройки отчетов.

● Прочие настройки.

Каждая из них позволяет адаптировать рабочее пространство под потребности конкретного сотрудника.

Внешний вид (9)

 

После настройки всех функций необходимо перейти на вкладку «Основное» и нажать кнопку «Записать и закрыть». Новый пользователь будет зарегистрирован в системе.

Администратор (Пользователь)

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова