Содержание:

   1.    Типовой функционал системы 1С: ERP в части использования материалов-аналогов

Для многих предприятий является актуальной ситуация замены при производстве материалов, предусмотренных ресурсной спецификацией, на материалы с аналогичными свойствами – материалы-заменители.

В 1С: ERP документом, закрепляющим «правило» замены одних материалов на другие, является «Разрешение на замену материалов». Данный документ позволяет зафиксировать какой материал (набор материалов) может быть заменен, какой материал (набор материалов) является аналогом и в каком соотношении должна производится замена. Кроме того, «Разрешение на замену материалов» фиксирует область применения этой замены: предприятие в целом; конкретное «Направление деятельности», «Подразделение» или «Заказ на производство»; номенклатура с возможностью детализации до характеристики, спецификации и этапа. Так же документ устанавливает период действия «Разрешения на замену», при этом дата, определяющая окончание действия может быть «открытой».

Действие разрешения

Разрешение на замену материалов

Анализ возможности замены материалов возможен в документах «Заказ материалов в производство» и «Этап производства» для конкретных строк документов используя команду «Обеспечение – подобрать аналоги».

Заказ материалов в производство

Однако зачастую возникает необходимость оценить ситуацию о возможных материалах-аналогах в целом на предприятии, а не относительно конкретного документа, фиксирующего потребность в материалах. На текущий момент в системе 1С: ERP нет отчета, позволяющего это увидеть, но есть регистр сведений «Аналоги материалов», который может быть источником данных.  

2.    Структура и записи регистра сведений «Аналоги материалов»

Регистр «Аналоги материалов» это подчиненный регистратору периодический регистр сведений.

Аналоги материалов

Наличие записей в регистре определяется статусом документа «Разрешение на замену материалов».

Документ в статусе «Создано» не находит отражение в регистре.

При переводе «Разрешения на замену материалов» в статус «Утверждено» в регистре отражается запись.

Дата начала действия документа определяет в регистре «Период»; дата окончания действия записывается в измерении «Период завершения».

Заменяемый материал, материал-заменитель и их характеристики отражаются в измерениях «Материал», «Характеристика материала», «Аналог», «Характеристика аналога» соответственно.

Ограничения области действия «Разрешения на замену материалов» находят отражение в соответствующих измерениях регистра:

·       «Спецификация»;

·       «Этап»;

·       «Подразделение»;

·       «Заказ клиента»;

·       «Заказ на производство»;

·       «Изделие»;

·       «Характеристика»;

·       «Направление деятельности».

Количества заменяемого материала и материала-аналога (и их упаковки при наличии) фиксируются в ресурсах «Количество упаковок материала» и «Количество упаковок аналога» соответственно.

При изменении статуса на «Прекращено» запись из регистра удаляется.

Таким образом, регистр сведений «Аналоги материалов» содержит всю необходимую информацию для получения общего представления о действующих на предприятии «Разрешениях на замену» и их особенностях.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Богданова