11.06.2024 Елена Куколкина 3095
Редактирование файлов в программе 1С: Докумен...

Содержание:

1.      Функционал программы 1С: Документооборот 8 для редактирования файлов

2.      Как редактировать файлы в конфигурации 1С: Документооборот   

 

1.      Функционал программы 1С: Документооборот 8 для редактирования файлов


В программе 1С:Документооборот 8 редактирование файлов обычно включает в себя несколько основных функций, позволяющих пользователям вносить изменения в документы, добавлять комментарии, утверждать и отправлять их на согласование. Пользователи могут открыть документы для редактирования непосредственно в программе. Это может быть сделано через интерфейс программы, щелкнув на файле документа. После открытия документа пользователь может вносить изменения в его содержимое, например, редактировать текст, вставлять или удалять изображения, добавлять таблицы и т. д. Пользователи могут добавлять комментарии к документу, оставлять заметки и предложения по его изменению. Это помогает участникам процесса совместной работы общаться и вносить важные замечания.


Программа предоставляет функции управления доступом к документам, что позволяет различным пользователям или группам пользователей просматривать, изменять или утверждать документы в соответствии с их ролями и правами. По установленным правилам, файл может быть открыт для просмотра неограниченному количеству пользователей, в то время как право на редактирование файла может быть предоставлено только одному пользователю одновременно.


Пока данный пользователь не сохранит новую версию файла, для всех остальных пользователей файл будет заблокирован для изменений.   


2.      Как редактировать файлы в конфигурации 1С: Документооборот


Нажатие кнопки «Редактировать» (F4) – позволяет открыть файл для редактирования. Просмотр и редактирование файлов осуществляется соответствующим приложением. Открываются файлы любого формата, но на компьютере необходимо установить соответствующие приложения.



Редактировать


Когда файл находится в процессе редактирования, его статус отображается цветом:

- серый цвет указывает, что данный файл в настоящее время редактируется другим пользователем.

- зеленый цвет показывает, что файл редактируется текущим пользователем.


Когда документ отредактирован, его необходимо сохранить в ИБ. Закрываем файл и нажимаем кнопку «Закончить». В таком случае блокировка с файла снимается и сохраняется его актуальная версия. В программе предусмотрено сохранение истории изменений документов. Тем самым пользователь может отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ, и просматривать предыдущие версии документа.


Для того, чтобы все версии файла сохранялись, должна быть включена настройка – «Хранить версии». Количество хранимых версий не ограничено. В любой момент можно вернуться к любой версии файла.


В карточке файла, нажав на вкладку «Версии» есть возможность посмотреть список всех версий.


Верхняя версия файла является текущей активной версией. Для установки предыдущей версии файла в качестве активной необходимо выбрать нужную версию и выполнить действие "Сделать активной".



Сделать активной


Кнопка "Сохранить изменения" в меню "Прочее" позволяет создать новую версию файла, сохраняя его в текущем состоянии, без освобождения файла. Если сохранение изменений не требуется, необходимо нажать кнопку "Отменить редактирование". В этом случае новая версия файла не будет создана, и файл станет доступным для других пользователей.



Сохранение файла


Программа позволяет пользователям просматривать и сравнивать различные версии документов, чтобы увидеть, какие изменения были внесены между ними. Это позволяет отслеживать и анализировать процесс редактирования документов.


В программе есть функция автовозврата отредактированного файла. Для этого администратору в программе предварительно нужно сделать настройки, выбрав список расширений файлов.



Настройка работы с файлами


Автовозврат осуществляется:

- когда закрывается задача;

- когда закрывается карточка документа;

- когда выполняется задача – в карточке задачи, или через интерфейс Задачи мне;

- когда на занятом файле в карточке документа нажимается команда Del.


Когда пользователь завершает работу программы, то она предупреждает о файлах, которые открыты для редактирования. Тогда кликнув - «Продолжить работу» - открывается список файлов, которые редактируются и уже после этого после этого можно закончить их редактирование.



Завершить работу

 

Если документ требует согласования, пользователь может отправить его на согласование другим участникам процесса. После отправки документа на согласование другие участники могут просмотреть его, внести свои комментарии и выразить свое согласие или несогласие с содержанием.


Все эти возможности обеспечивают удобный и эффективный процесс редактирования и управления документами в программе 1С:Документооборот 8, что помогает повысить производительность и совместную работу в компании.

    

    Специалист компании "Кодерлайн"

 Елена Куколкина

Наши проекты

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

АО «РЭП Холдинг»
АО «РЭП Холдинг»

Отрасль:
Энергомашиностроительный холдинг

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация ПРОФ»

- Функциональный блок «Консолидированная отчетность РСБУ» - разработка частного технического задания - Функциональный блок «Консолидированн...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение