Разработка работы с документом «Приказ генера...
-

Разработка работы с документом «Приказ генерального директора»

0
1124
10.06.2021 Ольга Горохова

Содержание:

1.       Контроль за исполнением приказов

2.       Использование функционала Проекты 1С

3.       Создание механизма Приказ в 1С 


1.    Контроль за исполнением приказов


На предприятии ежедневно утверждается большое количество образцов приказов генерального директора. Юридический отдел должен выполнять контроль за исполнением приказов. В виду специфики предприятия в приказах содержаться приложения, содержащие в себе более 40 пунктов, в каждом пункте имеются сроки и ответственные, также некоторые пункты могут стартовать как последовательно, так и параллельно с другими пунктами. Поэтому при неисполнении приказа в срок, очень тяжело найти, кто явился причиной задержки и почему. К тому же к моменту выяснения причины очень часто выставляются акты по неустойке, что ведет к материальным потерям. В результате этого возникла потребность в механизме, позволяющем контролировать сроки по каждому пункту приказа, чтобы имелась возможность вовремя отреагировать на возникшую ситуацию.  


2.    Использование функционала Проекты 1С


Изначально для решения данной задачи было предложено использовать механизм «Проекты» 1С. Однако идея была отвергнута заказчиком ввиду того, что надо создать и согласовать Документ, потом заполнить карточку проекта, где надо внести проектную группу, заказчика и т.д. Использование данного функционала без внутреннего документа также требовало доработки. Итак, были поставлены следующие задачи:


- разработать форму файла Excel для заполнения плана реализации проекта с помощью обработки 1С 8.3;

- сделать обработку 1С 8.3 для загрузки файлов Excel в план проекта;

- разработать печатную форму для формирования приказа из плана реализации проекта;

- добавить права руководителям проекта выбирать контролеров в плане проектных задач;

- выполнить доработку для старта задач проекта после его регистрации с получением задач исполнителями за три дня до наступления даты начала задачи;

- выполнить доработку «Лист согласования», вывести в карточку проекта сводный лист согласования.  


3.    Создание механизма Приказ в 1С


В конечном результате выпускаемый в эксплуатацию механизм должен был:


- работать с информацией по «Приказу» в 1С в одном объекте ДО, избегая при этом дублирования информации плана реализации проекта и обеспечивая пользователям удобный доступ к информации по «Приказу»;


- контролировать исполнение задач по «Приказу» в 1С.


Для реализации задачи был разработан механизм, формирующий печатную форму приказа в 1С на основании полей карточки документа и информации из Excel файла. Форма Excel разработана для образца «Приказа генерального директора».



Рис. 1 Печатная форма приказа генерального директора


Для формирования печатной формы 1С система использует файл у которого стоит галочка «Использовать».

Если файл «Excel» один, то галочка стоит по умолчанию.

Если файлов «Excel» несколько, следует проставить галочку вручную.

               


Рис. 2 Активация приказов из списка для формирования печатной формы в 1С


Печатная форма формируется по кнопке «Печать»



Рис. 3 Пример печатной формы приказа


Референт формирует печатную форму документа, подписанного у директора, а также регистрирует документ и прикрепляет скан к карточке.


Для контроля исполнения приказа создан отчет по аналогии с отчетом «Текущее состояние проектных задач». Отчет собирает данные по задачам вида документа «Приказ» в 1С.



Отчет по приказу создан по аналогии с отчетом об исполнении проектных задач


Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Горохова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.