Содержание:
Разовые начисления – это выплаты, не являющиеся частью регулярной заработной платы сотрудников:
· премии,
· бонусы,
· компенсации,
1. Настройка документа разового начисления в 1С: ЗУП
В каждой информационной базе присутствует типовое разовое начисление – компенсация морального вреда. Она применяется, когда уволенный сотрудник восстанавливается на работе по решению суда.
Новый вид разового начисления заводится в конфигурации 1С: ЗУП в разделе «Настройка» – «Начисления» – «Создать».
Создать
Для примера настроим выплату к празднику:
1. Наименование выплаты вводится в одноименной строке,
Наименование выплаты
2. Назначением следует определить «Прочие начисления и выплаты», поскольку это универсальный вариант, позволяющий более гибко настраивать вид расчета в 1С.
Прочие начисления и выплаты
Если указать, например, «Повременная оплата труда и надбавки», то начисление окажется в базе среднего заработка и будет облагаться НДФЛ и взносами. В этом случае нет возможности его настраивать в дальнейшем.
3. Выплаты к любым праздникам/событиям – это, как правило, начисления фиксированной суммой. Поэтому в пункте «Расчет и показатели» выставляется значение «Результат выводится фиксированной суммой».
Результат выводится фиксированной суммой
4. В строке «Начисление выполняется» – выбрать «По отдельному документу», в строке «Вид документа» – «Разовое начисление».
Начисление выполняется
5. Во вкладке «Средний заработок» нужно снять флаги у пунктов «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» и «Учитывать при расчете среднего заработка…», так как праздничная выплата в него не входит,
Средний заработок
6. Во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» проставить флаг у пункта «Облагается», кодом дохода можно выбрать 2003 (суммы вознаграждений, которые выплачиваются из прибыли компании).
Налоги, взносы, бухучет
7. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».
После этого новое начисление вида в 1С: ЗУП «Выплата к празднику» появится в журнале «Начисления».
2. Как оформить разовое начисление в 1С: ЗУП
Такое начисление заводится в разделе «Зарплата»:
· либо через журнал «Все начисления 1С» – кнопка «Создать»,
Все начисления 1С
· либо через одноименный документ.
Одноименный документ
В документе заполняется:
· период действия разового начисления в 1С,
· способ учета – расчеты по оплате труда или прочие расчеты с персоналом. Данная опция определяет последовательность учета операции в бухучете. Первый вид расчетов отразится в корреспонденции с 70 счетом, второй – в корреспонденции с 73 счетом,
Расчеты по оплате труда или прочие расчеты с персоналом
· по кнопке справа в строке «Начисление» отображается список всех начислений, включая те, которые использовались ранее.
Начисление
Кнопка «Подбор» откроет список сотрудников по всем подразделениям компании, для которых планируется установить разовое начисление в 1С: ЗУП.
Установить разовое начисление в 1С: ЗУП
Если сумма выплаты для всех работников одинаковая, ее можно установить, кликнув на кнопку «Заполнить показатели», и применить для всех строк в документе.
Заполнить показатели
Внизу формы в строке «Выплата» нужно уточнить, каким образом будет происходить начисление – вместе с зарплатой, авансом или в межрасчетный период.
Выплата
Особое внимание следует обратить на планируемую дату выплаты, так как разовые начисления не относятся к оплате труда для целей НДФЛ. Поэтому налог рассчитывается сразу в документе на конкретно установленную дату.
Планируемая дата выплаты
Как провести разовое начисление:
Кнопка «Заполнить показатели» документа «Разовое начисление в 1С» позволит определить способ его заполнения:
по сотруднику – применяется, когда в общей таблице один сотрудник упоминается несколько раз,
по документу – для заполнения значений как по всем строкам таблицы, так и по конкретным сотрудникам из списка.
Способ заполнения документа «Разовое начисление в 1С»
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
