Содержание:
1. Закупка по Товарам в пути в информационной системе 1С:ERP
2. Закупка по Неотфактурованным поставкам в учетной системе 1С:ERP
В оперативном учете есть два вида закупок, при которых поступление на склад и переход права собственности происходят в разное время:
- Товары в пути.
- Неотфактурованные поставки.
Давайте рассмотрим, как это работает в 1С:ERP. Нам нужно сделать настройки, завести договора и сформировать цепочки документов.
1. Закупка по Товарам в пути в информационной системе 1С:ERP
Для реализации данного вида закупок нужно сделать настройки и ввести документы:
1) Делаем настройку:
a. НСИ и администрирование – блок Настройка НСИ и разделов – Закупки.
b. Установить флаг на товары в пути.
Установленный флаг на «Товары в пути»
2) Создаем контрагент «Тест Товары в Пути» и ему создадим договор «Товары в Пути».
a. Создадим Поставщика. Закупки – блок НСИ закупок – Поставщики.
Партнеры
b. Создаем договор. «Товары в пути». Выбираем «Договоры».
Тест Товары в Пути
c. На вкладке «Расчеты и оформление» включаем «Доступно оформление раздельной закупки».
Договор с контрагентом
3) Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» с видом хозяйственной операции «Закупка у поставщика (товары в пути)».
a. Закупки – блок Закупки – Документы закупки (все).
Договор с контрагентом
b. Заполним его: вкладка «Основное» и вкладка «Товары». Проведем документ.
c. Посмотрим по отчетам «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах».
i. В «Ведомости по товарам на складах» мы видим, что товара на складе нет. Так как мы еще физически его не получили.
Ведомость по товарам на складах
ii. «Остатки и доступность товаров» мы видим, что в наличии товара нет, но товар уже доступен, так как по документам к нам уже перешло право собственности.
Остатки и доступность товаров
4) Представим, что нам доставили товар и осуществим приемку товара на склад.
a. Склад и доставка – блок Закупки – Накладные к оформлению – вкладка «К оформлению поступления».
Накладные к оформлению
b. Посмотрим по отчетам «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах».
i. «Ведомость по товарам на складах»: мы видим, что товар на складе появился, так как мы физически его получили.
Ведомость по товарам на складах
ii. «Остатки и доступность товаров» мы видим, что в наличии товара «Есть», а вкладка «Ожидается» пропала, так как товар поступил на склад.
2. Закупка по Неотфактурованным поставкам в учетной системе 1С:ERP
Для реализации данного вида закупок сделаем настройки и введем требуемые документы:
1) Делаем настройку:
a. НСИ и администрирование – блок Настройка НСИ и разделов – Закупки.
b. Установить флаг на Неотфактурованные поставки.
Установленный флаг на «Неотфактурованные поставки»
2) Создаем контрагент «Тест Неотфактурованные поставки» и ему создадим договор «Неотфактурованные поставки».
a. Создадим Поставщика. Закупки – блок НСИ закупок – Поставщики.
Партнеры
b. Создаем договор. «Неотфактурованные поставки». Выбираем «Договоры».
Тест Неотфактурованные поставки
c. На вкладке «Расчеты и оформление» включаем «Доступно оформление раздельной закупки» и устанавливаем «По схеме Неотфактурованные поставки товаров и услуг».
Неотфактурованные поставки
3) Создадим документ «Поступление товаров на склад» с видом хозяйственной операции «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)».
a. Закупки – блок Закупки – Документы закупки (все) .
Документы закупки
b. Заполним его. Вкладка «Основное» и вкладка «Товары». Проведем документ.
c. Посмотрим по отчетам «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах».
i. «Ведомость по товарам на складах»: мы видим, что товар на складе есть, так как мы его получили.
Ведомость по товарам на складах
ii. «Остатки и доступность товаров»: мы видим, что товар есть в наличии.
Остатки и доступность товаров
iii. Встает вопрос, как увидеть, что мы ввели все документы по данной схеме? Это можно увидеть через отчет: – Отчеты по закупкам – Контроль оформления в пути и неотфактурованных поставок.
Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
4) Дооформим требуемые документы.
a. Закупки – блок Закупки – Накладные к оформлению – вкладка «К оформлению приобретения».
Накладные к оформлению
b. Посмотрим по отчетам «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах».
i. «Ведомость по товарам на складах»: мы видим, что что в отчете ничего не изменилось.
Ведомость по товарам на складах
ii. «Остатки и доступность товаров»: мы видим, что ничего не изменилось.
Остатки и доступность товаров
iii. Откроем отчет «Контроль оформления в пути и неотфактурованных поставок».
Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
Выводы:
- Товары в пути
Для отражения операций, при которых собственные товары находятся в пути от поставщика, но право собственности, которые принадлежит покупателю, предусмотрено оформление закупок по схеме «Товары в пути». По бумагам товар на праве собственности принадлежит покупателю, это означает, что покупателю перешло право владения, пользования и распоряжения купленным товаром, товар можно продавать и т.д. Но при этом собственные товары находятся в пути от поставщика.
- Неотфактурованные поставки
Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Александр Алексеев
