Содержание:

1. Настройка раздельного учета приемки товаров и услуг в 1С

 

Если на предприятии возникла необходимость оформления поставки номенклатуры на склад таким образом, что регистрация финансовых документов будет осуществляться менеджером, а фактическая приёмка кладовщиком, то вам будет полезно ознакомиться с тем материалом, который мы сейчас рассмотрим на конкретном примере:

«На предприятии организован «Основной склад», который разделён на несколько 2 помещения. В одном из них планируется хранение продуктов, а в другом – коммерческих товаров. В помещении с продуктами у каждого товара отдельная ячейка, в которой он хранится, ячейки в нём используются «справочно». Когда новый товар поступает, менеджером оформляется финансовый документ закупки в 1С, а кладовщик оформляется приёмку на склад и вручную подбирает ту ячейку, в которой и планируется хранить товар.

Для возможности ведения данного вида учёта в 1С нужно выполнить следующую настройку:

Склад и доставка

Ордерные склады

В специализированном справочнике «Склады и магазины» нужно завести данные о складе, разделённом на несколько помещений.

Для возможности разделения факта приёмки финансового документа менеджером и фактической приёмки товаров кладовщиком мы должны выполнить соответствующую настройку:

Настройка для возможности разделения факта приёмки

Для склада укажем помещения. Помещение «Для хранения продуктов» настроим следующим образом:

Помещение «Для хранения продуктов»

Укажем в договоре с поставщиком в 1С, что документ - Приобретение товаров и услуг, будет выступать распоряжением на поставку товаров: то есть приёмку товаров мы разделим по документам и оформлять приходный ордер будем после того, как осуществим оформление накладной в 1С.

Договор с поставщиком в 1С   

2. Приёмка и размещение товара на ячеечном складе в 1С

 

В системе было предусмотрено рабочее место сотрудника-кладовщика, в котором мы будем иметь возможность отражать те документы-распоряжения, по которым нужно оформить приёмку товара в 1С:

Приемка

Для регистрации приёмки товара кладовщику необходимо в рабочем месте указать те склад и помещение, в которые она будет оформляться.

В данном рабочем месте мы сможем увидеть, по какому документу-распоряжению требуется оформить документ поступления товаров на склад, а также состояние приёмки товаров «Ожидается приемка».

Кладовщик по кнопке «Создать ордер» создаёт документ «Приходный ордер на товары»:

Приходный ордер на товары

Открывается форма документа в статусе «К поступлению»:

Форма документа в статусе «К поступлению»

Кладовщик должен указать фактическое количество товара, который он принял, а также проверить данный товар. После всего этого ему необходимо разместить товары в нужных ячейках и установить в документе статус «Принято»:

Фактическое количество товара

Установить в документе статус «Принято»

Мы видим, что наш документ появился в нижней табличке.

Если вдруг кладовщик обнаружил, что товаров меньше, чем заявлено (он указан в документе меньше, чем было в документе приобретения), то мы это увидим здесь:

Товаров меньше, чем заявлено

         

Приходный ордер у нас создался, но в верхней табличке еще по документу - Приобретение товаров и услуг остался непринятый товар.

После того как поставщик допоставит товар, кладовщик создаст новый ордер, в который включит оставшиеся к приёмке товары.

Далее кладовщику нужно разместить товары по ячейкам справочно, для этого создаём на основании специализированный документ:

Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)

Разместить товары по ячейкам справочно

Структуру ячеечного склада/помещения задаётся заранее.

В открывшейся форме документа требуется указать те ячейки, куда нужно поместить товар. Для каждого из товаров есть возможность указания нескольких ячеек, но одна из них будет являться основной, остальные же дополнительными.

После подготовки документа кладовщику нужно будет распечатать задание на размещение товаров, в котором они будут группироваться в соответствии с заданной структурой ячеек:

Распечатать задание на размещение товаров

Задание на размещение товаров

 

                                Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина