Содержание:
1. Понятие договор. Что входит в основу договорной деятельности?
2. Виды договоров и заполнение реквизитов причины расторжения договора в 1С
1. Понятие договор. Что входит в основу договорной деятельности?
Договором является соглашение между двумя и более сторонами (субъектами) с целью обозначения начала изменения или прекращения субъектов правовых взаимоотношений.
При необходимости расторгнуть договор необходимо учитывать, что оказанные услуги до указанной даты обязательны к исполнению (услуги должны быть оплачены).
Пример:
Оксана производит уборку офисов в организации ООО «Люки», с которой заключен договор с 01 января по 31 августа. В связи с переездом в другое офисное здание Оксана решает осуществить подпись соглашения о расторжении договора, т.к. новая локация не является для нее удобной.
За март организация ООО «Люки» оплату не произвела, но расторжение договора не освобождает ее от ответственности, тем самым необходимо произвести оплату Оксане, т.к. ею услуга была оказана в полном объеме.
В основу договорной деятельности входит 7 процессов:
1. Подготовка проекта;
2. Согласование;
3. Передача на подпись;
4. Исполнение;
5. Контроль документов;
6. Продление;
2. Виды договоров и заполнение реквизитов причины расторжения договора в 1С
Существуют договоры бессрочного действия, которыми является большинство. В рамках таких договоров необходимым условием является длительность сотрудничества, т.е. нет определенного срока окончания взаимодействия, тем самым производится настройка автоматического продления договора.
Если необходимо производить более пристальный контроль за договорной деятельностью и принимать пользователю самостоятельное решение, можно настроить так, чтобы система выводила уведомление об окончании действия договора и что срок подходит к завершению.
Когда заключаются проектные договоры необходимо внимательно контролировать плановое завершение всех условий договора, т.к. при несоблюдении сроков может потребоваться заключение дополнительных соглашений к договору или применения каких-либо санкций.
Так же вероятно расторжение договоров в 1С, и для учета статистики необходимо фиксировать причины расторжения.
Для подобного функционала в программе 1С:Документооборот предусмотрено заполнение реквизитов, в которых указывается причина расторжения договора в 1С, аналитика которого формируется по всем рассмотренным этапам.
Для удобного учета договоров предприятия, которые были расторгнуты, можно воспользоваться реквизитом Расторгнут в карточке договора. Дополнительно можно также указать, с помощью какого именно документа договор не исполнен или прерван: по дополнительному соглашению, решению суда и др.
Расторжение договора
При необходимости можно сформировать отчеты:
● по динамике заключения договоров, включая сезонный эффект;
● по договорам без бумажных копий документов;
● по договорам с истекающим сроком действия.
Расторгнутые договоры
Специалист компании "Кодерлайн"
Дмитрий Шашков
