Содержание:

1.     Что такое расходный кассовый ордер в 1С

         Расходный кассовый ордер или, сокращенно, РКО – первичный документ, отражающий выдачу наличных денег из кассы. РКО имеют собственную последовательную (непрерывную!) нумерацию, обновляющуюся каждый год и начинающуюся каждый раз с 1.

         Оформляется документ в единственном экземпляре и хранится в кассе. Печать на данный первичный документ в 1С не ставится, но требуется подпись руководителя компании и главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника.

         Примечание: Если вместе с РКО идут какие-либо сопроводительные документы, на которых стоит подпись руководителя, на самом расходном кассовом ордере в 1С подпись руководителя уже будет не нужна.

         Бланк РКО имеет унифицированную форму КО-2.

         Человек, выступающий получателем денежных средств, должен иметь при себе удостоверение личности. Т.к. эти данные вносятся в 1С при оформлении документа-выдачи.

         Где применяется РКО:

·        оплаты поставщикам в 1С;

·        выдача средств подотчетным лицам;

·        выплата зарплаты;

·        возврат займа юридическому лицу или физическому лицу;

·        отправка денежных средств в банк.  

2.     Как оформить расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0

         Рассмотрим, как оформить расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0.

         Меню «Банк и касса 1С» - пункт «Кассовые документы в 1С»

         В открывшемся окне собраны все кассовые документы в 1С по видам операции, которые ранее были оформлены в системе:

         Выполним операцию «выдача подотчетному лицу». Для этого создадим сначала новый документ по кнопке «Выдача». А затем выберем Вид операции – Выдача подотчетному лицу.

         Примечание: Поля в открывшейся форме создания нового Расходного кассового ордера в платформе 1С Бухгалтерия зависят от выбранного вида операции.

         Заполним необходимые поля.

         Красным выделены те, которые обязательно нужно заполнить (получатель – кому выдаются денежные средства, сумма – выдаваемая сумма, организация – в рамках какой организации выполняется выдача).

         В реквизитах печатной формы 1С указывается информация, которая затем будет подтягиваться в сопутствующие документы.

         Графу «приложение» заполнять по желанию. Поле используется для указания дополнительной информации, например, номера доверенности при получении денежных средств от имени получателя.

         После заполнения всех данных сохраним и проведем документ.

         Просмотреть или распечатать печатную форму документа возможно по кнопке «Расходный кассовый ордер в 1С» в шапке документа. Печатная форма:

         По кнопке «Дт/Кт» в шапке документа можно просмотреть, какие проводки были выполнены программой при проведении документа 1С Бухгалтерия.

         Кроме того, проведение документа 1С Бухгалтерия делает отметки в Книге учета.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская