Содержание:

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, согласно Трудовому кодексу РФ, может уволиться по собственному желанию.   

1. Документы при увольнении в 1С

 

Для прекращения трудовых отношений с работником в декрете необходимо рассчитать его средний заработок для выплаты положенных средств. Определяется он исходя из:

• суммы зарплаты, начисленный по факту за предыдущий период, при условии полного отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего расчетного периода,

• временного интервала активной деятельности плюс оплата труда за отработанные дни, если во время декрета сотрудник работал неполный день.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом для завершения трудовой деятельности и окончательного расчета с работником потребуется документ «Увольнение». Для его формирования следует:

1. Зайти в раздел «Кадры»,

2. Перейти в подраздел «Приемы на работу, переводы, увольнения»,

3. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из списка нужный документ.

Приемы на работу, переводы, увольнения

Также он создается через раздел «Зарплата» – подраздел «Все начисления».

Все начисления

В документе в строке «Сотрудник» указывается конкретное лицо (вносится самостоятельно или выбирается из общего списка работников).

Сотрудник

Во вкладке «Условия увольнения» вносится число и причина увольнения.

Условия увольнения

Результаты расчета денежных средств отобразятся в графах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок».

Результаты расчета денежных средств

Во вкладке «Начисления и удержания» осуществляется подсчет заработной платы до дня сокращения работника включительно. Здесь же будут видны все положенные пособия и льготы, НДФЛ, различные займы, взносы и удержания.

Начисления и удержания

Если с сотрудником в декрете был заключен договор ГПХ, то начисления по нему в документе «Увольнение» не рассчитываются. В этом случае положенные выплаты оформляются отдельным документом «Начисление зарплаты».   

  

При прекращении трудовых отношений с сотрудником в месяц его поступления на службу фактический заработок автоматически зачисляется за отработанные часы в данном месяце. Также учитывается количество дней за неиспользованный отпуск – это нужно для определения компенсации за него.

2. Оформление документа «Возврат из отпуска по уходу»

 

Необходимость этого документа определяется двумя ситуациями:

• если женщина в декрете планирует выходить на службу в день увольнения,

• если требуется начислять такому работнику зарплату за этот день.

В первом случае оформление документа «Возврат из отпуска по уходу» в разделе «Кадры» – подразделе «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» обязательно.

Отпуска по уходу и возвраты из отпуска

В форме указывается дата возврата в 1С– она будет считаться датой увольнения, которая в общем табеле учета рабочего времени посчитается рабочим днем и в документе «Увольнение» за него посчитается зарплата.

Дата возврата в 1С

В случае невыхода сотрудника на работу в день увольнения и не начисления зарплаты за этот день оформлять документ «Возврат из отпуска по уходу» не потребуется.

В табеле учета отработанного времени на день увольнения сотрудник будет числиться находящимся в отпуске по уходу за ребенком. В документе «Увольнение» зарплата за день увольнения не будет начислена.

Покидая работу, сотрудник лишается пособий. Для прекращения выплат следует:

1. Открыть раздел «Кадры» – «Пособия»,

2. Сформировать документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

Документом-основанием будет служить документ «Увольнение», который вносится в соответствующие строки вместе с типом и наименованием приказа.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

Дата окончания отпуска – это день расторжения договора с сотрудником и, соответственно, именно он будет считаться последним днем выплаты пособия.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская