Содержание:

Когда работник и работодатель решают расстаться по обоюдному согласию, это называется увольнением по соглашению сторон. В этом случае, обе стороны вместе решают все детали расставания, включая выплаты, которые должны быть произведены. Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» значительно облегчает и автоматизирует процесс расчета и оформления документов при таком виде увольнения. 

1.    Юридическая основа и увольнение сотрудника с выплатой выходного пособия в 1С: ЗУП

Российское трудовое законодательство (статья 78 Трудового кодекса) допускает возможность прекращения трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя в любое время. Для этого необходимо оформить письменное соглашение, которое должно содержать все условия расторжения трудового договора, включая компенсации и сроки их выплаты.   

Допустим, сотрудник увольняется по договоренности, вам может потребоваться определить размер компенсации при увольнении, которая, согласно законодательству, не должно превышать трехкратный среднемесячную оплату труда.

2.    Как работает расчет выходного пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

1. Оформление увольнения. Используйте документ «Увольнение» (раздел «Зарплата», далее «Все начисления»). Например, увольнение по договоренности оформляется с указанием законодательной базы п. 1 ч. 1 ст. 77, в разделе «Условия увольнения».

2. Начисление компенсации при увольнении в 1С: ЗУП. Допустим, согласно Т.Д. она составила 250 000 рублей. Согласно законодательству, НДФЛ и страховые взносы не начисляются на всю сумму, а только на ее часть, которая превышает три (или шесть для Крайнего Севера) среднемесячных заработка.

3. Определение облагаемой части компенсации.

- Рассчитайте среднедневную заработную плату. Используйте стандартные методы расчета, предусмотренные законодательством.

- Рассчитайте среднемесячную з/п. Можно умножить среднедневной заработок на рабочие дни в трех следующих месяцах (например, с 1 апреля по 30 июня 2023 года - это 61 р.д.).

4. Начисление компенсации в 1С: ЗУП.

Воспользуйтесь уже настроенным видом начисления в 1С «Компенсация при увольнении (выходное пособие)».

Введите значение "61" в пособие в разделе «Условия увольнения».

Система автоматически рассчитает сумму выплаты, не облагаемую налогами и взносами.

Важно. В каждой конкретной ситуации, уточняйте правила расчета компенсации, определенные законодательством и внутренними документами вашей организации.

Условия увольнения

Чтобы увидеть результаты начислений, перейдите на закладку «Начисления и удержания».

Преимущества использования программы 1С: ЗУП

- Автоматизация процессов. Минимизация ручного труда и снижение вероятности ошибок.

- Точность расчетов. Все расчеты производятся в соответствии с актуальными нормативными документами.

- Удобство учета. Возможность быстро формировать необходимые документы и отчеты.

Заключение:

Использование программы 1С: Зарплата и управление персоналом для расчета при увольнении по соглашению сторон позволяет значительно упростить и ускорить этот процесс, обеспечивая точность и прозрачность всех операций. Это способствует повышению эффективности работы кадровой службы и бухгалтерии, а также удовлетворенности сотрудников.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олеся Баранчук