Содержание:

1.     Журнал по заявкам на подбор персонала

Чтобы начать работу с документом «Журнал заявок на подбор персонала», необходимо открыть вкладку «Подбор персонала» и выбрать в ней пункт «Заявки на подбор персонала». Это действие отображено ниже:

Заявки на подбор персонала

Чтобы начать работать с данным документом-журналом – необходимо выполнить следующее:

1. Избрать будет ли набор на вакансию в количестве одного человека или более;

2. Избрать новая ли это должность или она уже есть в штате организации;

3. Избрать требуемую позицию в справочнике: Штатное расписание, который показан здесь:

Справочник: Штатное расписание

4. Избрать в перечне то, почему данная должность открыта;

5. Выбрать требуемый профиль для должности и кликнуть по «Заполнить из профиля», остальные сведения система внесёт автоматически, пример заполнения заявки показан на примере далее:

Пример заполнения заявки

Чтобы провести согласование заявок по подбору персонала с руководством – необходимо кликнуть по кнопке «Согласовать» вверху документа, при этом, со стороны руководства — это согласование будет иметь такой вид:

Согласование вакансий

Когда согласование было успешно проведено – нужно вверху выбранной заявки кликнуть по «Создать вакансию».    

2.     Создание вакансии внутри подсистемы конфигурации 1С: Персонал

При создании вакансии в программе 1С: Персонал отобразится такая одноимённая вкладка:

Отображается одноимённая вкладка

Внутри подсистемы конфигурации 1С: Персонал можно выполнять следующие действия, относительно вакансий:

• Создавать графики для мероприятий, касающихся вакансий;

• Проводить согласование новых вакансий через руководство;

• Выбирать кандидатов, которые смогут претендовать на актуальные вакансии, а также отслеживать и анализировать соответствие кандидата вакансии;

• Отображать и планировать проведений мероприятий, которые отвечают за подбор кандидатов на вакансию;

• Отображать и оформлять оплаты по размещению вакансий на разнообразных ресурсах;

• Проводить интеграцию вакансий внутри подсистемы конфигурации 1С: Персонал с сайтами-рекрутерами, такими, как «SuperJob» и «HeadHunter».    

3.     Кандидаты на должность в программе 1С: Персонал

Карточку кандидата внутри подсистемы можно создать или вручную, или загрузить её из заданного файла. 

Готовая карточка кандидата с его личными данными отобразится внутри системы таким образом:

Карточка кандидата

С кандидатом можно проводить разнообразные взаимодействия, например: назначение встреч, создание SMS-сообщения или письма на электронную почту и т.д. Все проведённые действия с кандидатом располагаются в его карточки, внутри панели «Взаимодействия», как отображено на скриншоте ниже:

Взаимодействия

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов