Содержание:

1. Создание переговорной комнаты в системе Битрикс 24

 

В системе Битрикс 24, создание переговорной комнаты — это простой и быстрый процесс. Это отличное решение для организации встреч, семинаров или вебинаров. Вы можете создать переговорную комнату, выбрав соответствующий раздел в вашем меню.

1-3. Для начала, перейдите в раздел "Календарь", затем выберите "Занятость переговорных" и кликните на "Переговорные".

4. В открывшемся окне "Переговорные", нажмите на кнопку "Добавить".

5. Далее, выберите цвет и введите следующую информацию:

• Название комнаты.

• Максимальное количество участников — это предельное количество человек, помещающихся в переговорную.

• Категорию комнаты, например, "главный офис" или "дополнительный". Если категории еще не созданы, вы можете оставить это поле пустым и добавить информацию позже.

6. Затем, установите права доступа к переговорной комнате.

7. После завершения всех настроек, нажмите кнопку "Сохранить".

Занятость переговорных

Переговорные   

2. Забронировать переговорную через раздел "Занятость переговорных"

 

Планирование встречи требует учета занятости переговорных комнат. Система Битрикс 24 предоставляет удобный раздел "Занятость переговорных", который позволяет вам видеть, какие комнаты заняты, а какие свободны. Это помогает избежать перебронирования и обеспечивает гладкое планирование.

1-3. Начните с того, что перейдите в раздел "Календарь", затем выберите "Занятость переговорных" и кликните на опцию "Забронировать", или просто нажмите на любой временной слот в расписании.

4-5. Затем, введите детали вашей встречи: ее название, дату и время.

6. В разделе "Место проведения", выберите подходящую переговорную. Информация о вместимости каждой переговорной представлена рядом с ее названием.

7. Добавьте участников встречи.

8. После того, как все детали будут указаны, сохраните внесенные изменения.

Забронировать

Участники   

3. Забронировать переговорную через календарь в Битрикс 24

 

Если вы планируете регулярные встречи, забронировать переговорную через календарь в Битрикс 24 может быть особенно полезно. Это позволяет вам заранее забронировать комнату и уведомить всех участников о времени и месте встречи.

1-3. Сначала, откройте раздел "Календарь", затем перейдите в "Мой календарь" и нажмите на опцию "Создать".

4-5. Заполните основные детали вашего события: введите его название, выберите дату и установите время.

6. В секции "Место проведения", выберите переговорную комнату. Рядом с каждым вариантом указана вместимость комнаты.

7. Далее, добавьте участников вашего мероприятия.

8. После того, как все данные введены, подтвердите сохранение, нажав на кнопку "Сохранить".

Мой календарь

Заполнение основных деталей

Участники   

4. Занятость нескольких переговорных на сервере Битрикс 24

 

В больших компаниях или на крупных мероприятиях может потребоваться одновременное использование нескольких переговорных комнат. Сервер Битрикс 24 позволяет вам забронировать несколько комнат одновременно, что упрощает планирование и организацию.

1-3. Сначала, зайдите в раздел "Календарь", затем выберите "Занятость переговорных" и перейдите в раздел "Переговорные".

4. Из представленного списка выберите нужную вам переговорную.

5. Далее, нажмите на меню с тремя точками (....) и выберите опцию "Показывать только эту".

Ваш календарь теперь будет отображать только информацию о выбранной переговорной, включая:

• Название переговорной,

• Имя сотрудника, который забронировал её,

• Временные рамки бронирования.

Календарь в Битрикс 24

Переговорные

Информация о выбранной переговорной

Заключение:

С помощью функционала календаря в Битрикс 24, вы можете без труда создавать очные встречи, бронируя переговорные комнаты в ваших офисах. При этом учитываются как занятость, так и вместимость каждой комнаты.

Представим, что у вас есть две просторные переговорные на первом этаже головного офиса и ещё одна (куда меньшего размера) в соседнем здании. С использованием календаря в Битрикс 24, ваши сотрудники смогут легко проверить доступность любой комнаты, выбрать удобное для себя время, указать участников и забронировать помещение.

Создание, бронирование и просмотр занятости переговорных комнат доступны в разделе "Занятость переговорных". График занятости можно просмотреть в четырех различных форматах: день, неделя, месяц, расписание.

При стандартных правах все сотрудники имеют возможность создавать, редактировать, скрывать и удалять переговорные комнаты.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Чередниченко