Содержание:

 

В современном мире бизнес становится всё более динамичным, эффективное управление предприятием является ключевым фактором успеха. Одним из инструментов, помогающих оптимизировать процессы управления и повысить эффективность работы, является программа 1С:Управление нашей фирмой (Далее - УНФ). В этой статье рассмотрим основные аспекты работы с отчётами в данной программе и их значение для бизнеса.   

1. Возможности конфигурации 1C:УНФ

1C:Управление нашей фирмой — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации учёта и управления на предприятиях малого и среднего бизнеса. Программа позволяет вести бухгалтерский, кадровый, складской и другие виды учёта, а также формировать различные виды отчётности.

Одним из важных свойств программы является возможность создания и анализа различных видов отчётов, которые помогают принимать обоснованные решения и контролировать работу предприятия. Отчёты могут быть сформированы по различным параметрам, таким как период времени, вид деятельности, подразделение и другим. Это позволяет получить полную картину состояния бизнеса и выявить проблемные зоны.   

2. Виды отчётов в 1C:УНФ

Воронка продаж

Программа 1C:УНФ предлагает широкий спектр отчётов, позволяющих анализировать различные аспекты деятельности предприятия. Вот некоторые из наиболее популярных видов отчётов:

• Бухгалтерские отчёты: включают в себя баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств и другие. Эти отчёты позволяют оценить финансовое состояние предприятия и его перспективы.

• Отчёты по продажам: показывают объём продаж, выручку, себестоимость и другие показатели, связанные с реализацией продукции или услуг.

• Кадровые отчёты: содержат информацию о сотрудниках, их должностях, заработной плате и других аспектах кадрового учёта.

• Складские отчёты: отражают движение товаров на складе, их остатки, стоимость и другие параметры.

• Управленческие отчёты: представляют собой сводные данные по различным аспектам деятельности предприятия, такие как выручка, расходы, прибыль и подобные.

Каждый вид отчёта имеет свои особенности и может быть настроен под конкретные потребности предприятия. Например, можно создать отчёт, который будет показывать только продажи определённых товаров или услуг, или же отчёт, отражающий затраты на производство конкретного вида продукции.   

3. Как работать с отчётами в 1C:Управление нашей фирмой

Работа с отчётами в 1C:УНФ начинается с выбора нужного вида отчёта и настройки его параметров. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел программы и выбрать нужный отчёт.

После выбора нужного отчёта необходимо настроить его параметры. Это можно сделать, нажав на кнопку «Настройка» или «Свойства». В зависимости от вида отчёта, настройки могут быть разными. Например, для бухгалтерского отчёта можно настроить период, валюту, формат и другие параметры.

После настройки параметров отчёт будет сформирован автоматически. Пользователь может сохранить его в нужном формате (например, в Excel) или распечатать. Отчёт также можно экспортировать в другие программы для дальнейшего анализа.

Работа с отчётами в 1C:УНФ позволяет получить ценную информацию о состоянии бизнеса и принимать обоснованные решения. Программа предоставляет широкие возможности для анализа различных аспектов деятельности предприятия и помогает повысить эффективность управления.

Однако стоит отметить, что работа с отчётами требует определённых навыков и знаний. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные потребности предприятия.

Все отчеты (CRM)

Рассмотрим некоторые отчеты раздела CRM. В этом разделе предлагаю рассмотреть воронку продаж. Она представляет информацию об эффективности маркетинговой политики, или как клиенты движутся по этапам продаж. Отчет можно группировать до различной степени детализации в зависимости от целей рассмотрения отчета. Можно установить некоторые фильтры для рассмотрения отчета в определенном разрезе.

Источники привлечения

Помимо этого отчета, имеется множество других отчетов в разделе. Стандартные отчеты позволяют проанализировать базу контрагентов и лидов; сравнить работу менеджеров и показать динамику продаж. Имеются календарь событий и много других отчетов.

Все отчеты (Продажи)

Еще больше отчетов можно найти в разделе «Продажи». В этом разделе представлены отчеты по валовой прибыли, динамике продаж, анализы продаж, отчет по чекам и прочие. Если вам нужно понять как у вас идут продажи и как поступают к вам деньги, то отчеты этого раздела вам определенно стоит посмотреть и сделать определенные выводы.

Валовая прибыль по номенклатуре

Все отчеты (Закупки)

Перейдя в отчеты из раздела «Закупки» вы сможете проанализировать закупки, поступления оплат по заказам, запасы и их динамику и себестоимость.

Все отчеты (Склад)

Отчеты этого раздела частично повторяются из предыдущих разделов. Всё же есть некоторые отчеты, которые представлены только здесь. Так или иначе отчеты этого раздела позволяют проанализировать складскую и логистическую деятельность компании, движения и остатки товаров. Например, здесь представлены такие отчеты: движение отчетов, запасы, остатки товаров, себестоимость остатков, излишки и недостачи, остатки наборов и другие.

Все отчеты (Работа)

Отчеты этого раздела направлены на анализ себестоимости и эффективности работ компании, поэтому здесь представлены такие отчеты: выполнение заказов, график выполнения услуг, задание на работу, отчет заказчику и другие.

Все отчеты (Производство)

Как следует из названия, в этом разделе отчеты освещают выпуск продукции (производство), поэтому и отчеты помещены соответствующие: выпуск продукции, незавершенное производство, нормативный состав изделия и другие.

Все отчеты (Деньги)

 

Любому бизнесу не стоит игнорировать отчеты из этого раздела. Они покажут откуда приходят деньги и куда они уходят от вас. Здесь расположены такие отчеты, как движение денег, денежный поток, остаток денег, расчеты с персоналом, деньги в кассах ККМ и другие. Например, отчет «Денежный поток» позволяет наглядно увидеть кто самый ценный ваш клиент и кому вы сами платите больше всего.

Приведем ниже вид отчета «Движение денег». Этот отчет показывает по категориям откуда у нас появляются денежные средства и на что их тратим.

Движение денег

 

Все отчеты (Персонал)

 

В этом списке отчеты по сотрудникам. Здесь и расчеты с подотчетными лицами, и список сотрудников, и штатное расписание. В своем большинстве это стандартные отчеты кадрового учета.

Все отчеты (Компания)

 

Отчеты этого раздела крайне сложно переоценить. Здесь расположены среди прочих такие отчеты:

1. Баланс

2. Прибыли и убытки

3. Расчеты по налогам

4. Финансовый результат

Согласитесь, это фундаментальные отчеты бизнеса, и они обязательны для изучения в процессе существования фирмы!

В этом разделе меню я хочу обратить ваше внимание еще на отчет «Состояние компании». Это небольшой по объему отчет, который при этом поможет ознакомиться с состоянием дел компании в целом.

Настройка рассылки Состояние компании (создании)

В заключение стоит отметить, что программа 1С:УНФ является мощным инструментом для управления предприятием и анализа его деятельности. Работа с отчётами в этой программе позволяет получить ценную информацию о состоянии бизнеса, выявить проблемные зоны и принять обоснованные решения.

Однако важно помнить, что работа с программой требует определённых навыков и знаний. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные потребности предприятия.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Киселев