Содержание:

1.    Процесс проверки и упаковки товаров перед отгрузкой в программе 1С:Комплексная автоматизация

2.    Действия при расхождениях и оформление результатов проверки  

1.    Процесс проверки и упаковки товаров перед отгрузкой в программе 1С:Комплексная автоматизация

Перед отгрузкой товаров со склада, использующего ордерную схему, в 1С:Комплексная автоматизация предусмотрен отдельный этап — проверка и упаковка.

Документ «Расходный ордер на товары» в статусе «К проверке» используется как распоряжение для проверки и упаковки товаров. Для фиксации результатов проверки предусмотрена специальная форма «Проверка количества и упаковка товаров», доступная по ссылке «Проверить и упаковать» в самом ордере или через кнопку «Изменить выделенные – Проверить и упаковать» на вкладке «Отгрузка» рабочего места «Отгрузка товаров со склада».

В этой форме необходимо указать фактическое количество отобранных товаров по каждой позиции (поле «В наличии»). Данные можно внести вручную, отсканировать штрихкоды или загрузить из терминала сбора данных.

Если фактическое количество совпадает с данными ордера, его можно автоматически заполнить по ордеру. Для контроля используются индикаторы.

Если ведётся учёт по сериям, количество указывается отдельно для каждой серии через форму «Регистрация серий товаров».

В случае обнаружения бракованного товара его можно исключить из отгрузки, установив флажок «Не отгружать» или воспользовавшись соответствующей кнопкой. Такие позиции будут выделены прозрачным цветом.

При необходимости можно изменить качество товара, разбив строку и указав количество с ограниченной годностью или негодное. Это делается через кнопку «Изменить – Качество» в строке.

Если при проверке выявлены расхождения, после завершения проверки откроется форма с информацией о недостачах и излишках.

●      «Количество в документе» — сколько требуется по ордеру;

●      «Количество к отгрузке» — сколько реально отобрано;

●      «Количество недобор» — сколько не хватает для отгрузки.  

Также будут показаны позиции, которые нужно оставить в зоне отгрузки.

2.    Действия при расхождениях и оформление результатов проверки

В зависимости от ситуации кладовщик может:

1.    Добрать недостающее количество (ордер вернётся в статус «К отбору»);

2.    Уменьшить количество к отгрузке (ордер заполнится фактическими данными и перейдёт в статус «К отгрузке»);

3.    Вернуться к проверке и перепроверить данные.

Добрать товары

На складах с адресным хранением при расхождениях автоматически создаётся документ «Корректировка по ордеру на товары», который фиксирует недостачи и излишки для последующего оформления складских актов. Излишки можно разместить в ячейки через рабочее место «Приемка товаров на склад».

Если адресное хранение не используется, информация о фактическом количестве просто фиксируется в расходном ордере без создания дополнительных документов.

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Елена Куколкина