Содержание:
1. Виды срочных трудовых договоров и причины заключения срочного договора
2. Как продлить срочный трудовой договор в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом
1. Виды срочных трудовых договоров и причины заключения срочного договора
Срочный трудовой договор – это некое соглашения наймодателя с работником, которое ограничено по времени в действии (согласно ТК РФ ст.58). Подобный тип договоров подходит, к примеру, для тех работников, которые работают посезонно или замещают кого-то.
Срочный договор не может превышать пяти лет и в нём обязательно должна быть указана дата, с которой он перестаёт быть действителен.
Срочные договора бывают следующих видов:
• С определённым сроком. Такой вид договора обязательно содержит конкретную дату окончания действия договора, либо точный период действия;
• На период работ. В этой категории срочного трудового договора нет даты его прекращения, его длительность зависит от продолжительности работ;
• Для сезонных работ – схож с предыдущим видом, но не зависит от того окончены ли работы, заканчивается по окончанию сезона, содержит дату окончания;
• На подмену для отсутствующего сотрудника – действителен до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не вернётся вновь на работу (например, применим часто в декретных отпусках).
Также рассмотрим перечень главных причин, по которым может быть заключён срочный трудовой договор (причина обязательно должна быть, иначе, такой договор нельзя составить законно):
• При замене отсутствующего работника, за которым будет сохранено место;
• Временная работа в сезон отпусков, не должна быть дольше двух месяцев;
• Сезонная работа в местах, которые не работают круглогодично, или на работах, которые не нужны круглый год;
• По направлению работы за рубежом;
• Временная работа из-за расширения объемов производства и необходимости привлечения экспертов;
• Временный характер работы самой организации;
• Для сложных работ без чётких сроков её выполнения;
• Практика или стажировка;
• Работа в органе, который существует временно;
• Общественные работы, при определении от Центра занятости населения;
• Альтернативная гражданская служба.
Могут быть и иные причины, но надо быть с ними аккуратными так, что б не нарушить ТК РФ ст.59.
2. Как продлить срочный трудовой договор в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом
Рассмотрим, как же в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, при возникшей необходимости, продлить срок срочного трудового договора.
Для начала, открываем вкладку «Кадры» и кликаем по строке «Все кадровые документы», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Все кадровые документы
Теперь нужно избрать из перечня «Продление контракта, договора» и кликнуть по кнопке «Создать», как показано в примере:
Продление контракта, договора
Здесь, в документе, необходимо заполнить следующие строки:
• «Сотрудник» - требуется указать ФИО работника, с которым будет продлеваться договор, сотрудника можно и вручную написать, и найти в выпадающем списке по кнопке «Показать все»;
• «Организация» - нужно написать полное название компании, которая будет продлевать срочный договор с работником и где он работал;
• «Дата» - здесь вносим ту дату, в которую регистрируется документ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Ниже показано то, как выглядит готовое заполнение вышеописанных полей:
Выбрать
Следующим шагом, нужно внести сведения в такие строки:
• «Договор №» - соответственно, номер договора, который должен быть продлён работнику;
• «Дата продления» - нужно написать число, начиная с которого договор будет продлён.
Теперь, около пункта «Срочный трудовой договор до» нужно проставить «галочку». Около строки «Основание срочного договора» нужно кликнуть по стрелке и избрать значение «Показать все», где появится перечень с возможными основаниями для продления данного договора.
В случае, если срочный трудовой договор сезонный – следует отметить «галочкой» одноимённый пункт.
По желанию и надобности также внутрь документа можно внести следующие сведения:
• То, на какой срок будет заключён уже продлённый договор;
• Дополнительные условия для данного договора;
• Основания от представителя на продление.
Это заполнение демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
Срочный трудовой договор
Когда все данные были внесены в документ – нужно нажать на «Записать» и «Провести».
В данной статье было рассказано о том, что такое срочный трудовой договор, какие у него бывают подвиды и в каких случаях он может быть заключён. А также описано то, как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом можно правильно оформить продление срока срочного трудового договора.
Специалист компании "Кодерлайн"
Лев Туренко
