Содержание:
1. Прием товаров на ответственное хранение при работе в системе 1С:УТ
2. Выдача с ответственного хранения
1. Прием товаров на ответственное хранение при работе в системе 1С:УТ
Приём товаров на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 8 — это стандартная операция, которая позволяет оформить поступление товаров от поставщика или другого контрагента без перехода права собственности, с целью временного хранения. Такие товары отражаются отдельно в учёте и не включаются в остатки собственных товаров.
Для оформления приема товаров на ответственное хранение создаем номенклатуру.
Реквизиты
Далее создаем комитента (поставщика, от которого принимаем на хранение) – ООО Поставщик.
Помощник регистрации нового партнера
Заходим в раздел Закупки, далее Приобретение товаров и услуг - Прием на комиссию. Оформляем прием товара.
Прием на комиссию
Далее заполняем данные на вкладке Товары.
2. Выдача с ответственного хранения
— это операция, при которой организация передаёт ранее принятый на хранение товар его владельцу (комитенту или принципалу). Эта операция важна для корректного учета движения чужих товаров, находящихся на складе организации.
Когда используется:
1. Поставщик (например, ООО «Поставщик») забирает часть или все товары, ранее переданные на ответственное хранение.
2. Нужно отразить факт выдачи чужого товара, без влияния на собственные товарные запасы.
Предположим, ранее мы оформили Приобретение товаров и услуг, указав в нем, что товары поступили на ответственное хранение (галочка «Товары на комиссии» или соответствующий вид операции).
Предположим, что спустя некоторое время ООО "Поставщик" забирает со склада 4 шт. шкафа 4-дверного, ранее переданных на ответственное хранение.
На основании ранее созданного документа Приобретение товаров и услуг оформляем документ "Возврат товаров поставщику":
● В табличной части указываем количество.
● Остальные данные (номенклатура, цена, склад и т. д.) заполняются автоматически.
● Проводим документ — товар считается возвращённым поставщику. 1С автоматически учтёт, что товар не является собственностью и отражается как возврат не на склад, а вне баланса.
Возврат товаров поставщику НО00-000001 от 25.11.2020 22:19:44
Чтобы проверить текущие остатки товара на ответственном хранении:
● Перейдите в Закупки → Отчёты по закупкам → Остатки товаров, принятых на комиссию.
Комиссионные закупки
Остатки товаров, принятых на комиссию
В результате, отчете отразится остаток — например, если приняли 10 штук, вернули 4, останется 6.
Таким образом, мы полностью отразили движение товара в рамках схемы ответственного хранения. Аналогичным образом можно оформить и передачу товара на хранение комиссионеру, если организация выступает в роли поставщика.
Важно знать:
1. Товары на ответственном хранении не учитываются на обычных счетах ТМЦ, они находятся на забалансовом учете.
2. При возврате не требуется формировать реализацию или списание — это не ваша собственность.
3. Если была порча или утрата, оформляется списание с указанием виновного лица и отдельное возмещение поставщику.
Такой механизм используется при работе по договору ответственного хранения, при схемах с комиссионным товаром и для компаний, у которых склад временно принимает чужие товары (логистика, дистрибуция, маркетплейсы и др.).
Рассмотрим ситуацию, когда одна единица товара, находящегося на ответственном хранении, была испорчена на складе. Необходимо:
1. Списать товар с указанием виновного лица.
2. Возместить его стоимость поставщику (в нашем примере — ООО "Поставщик").
Создаем документ - Внутреннее потребление товаров → Списание на расходы.
Списание на расходы
На вкладке "Основное":
● Указываем организацию, склад и подразделение.
Основное
На вкладке "Товары":
1. Добавляем товар и указываем количество (1 шт).
2. Создаем статью расходов, например "Порча товаров (на виновное лицо)":
Статья списания
Прочие операционные и внереализационные расходы
Добавляем статью в документ, указываем виновное лицо в соответствующем поле аналитики.
Аналитика
Далее переходим в Отчёты комитентам (принципалам). На вкладке "Распоряжения к оформлению" находим нужную запись и нажимаем "Оформить отчёт комитенту".
Цена комитента
Сформируем отчёт - Остатки товаров, принятых на комиссию → Количество товара уменьшится на одну единицу, что подтверждает корректность списания.
Остатки товаров, принятых на комиссию
Функционал приема товаров на ответственное хранение в 1C:Управление торговлей необходим для учета и корректного отражения в системе ситуации, когда организация принимает товары, которые ей не принадлежат, но находятся у нее на хранении — например, на складе.
Цели и задачи этого функционала:
1. Правильный бухгалтерский и управленческий учет.
Учет товара, не находящегося в собственности компании, но физически присутствующего на складе. Исключение таких товаров из активов компании при формировании отчетности.
2. Работа по договору ответственного хранения или комиссии.
Поддержка договорных отношений с поставщиками/принципалами (если компания — хранитель). Обеспечение прозрачности: сколько, какого и чьего именно товара находится на складе.
3. Ведение аналитики и отчетности.
4. Проведение движений: приём, возврат, списание.
5. Возможность выставлять услуги хранения. Если организация оказывает услугу хранения — можно выставлять акты/реализацию услуг поставщику, фиксируя выручку от ответственного хранения.
6. Интеграция с другими подсистемами.
Итак, функционал приема товаров на ответственное хранение нужен для:
● прозрачного и корректного учета чужих товаров;
● соблюдения юридических и бухгалтерских требований;
● автоматизации документооборота при взаимодействии с партнёрами;
● анализа остатков и управления складом без смешения собственности.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Инна Чудова
