Содержание:
1. Прием нового сотрудника в 1С
2. Перевод сотрудника на удаленную работу
3. Дополнительные настройки 1С
В условиях современных реалий многие компании переходят на удаленный формат работы. В 1С: ЗУП предусмотрены инструменты для учета таких изменений. В данной инструкции мы рассмотрим процесс приема нового сотрудника и перевода уже работающего сотрудника на удаленную работу.
1. Прием нового сотрудника в 1С
Шаг 0 Подготовка
Для данного процесса первоначально нужно проверить выставление настроек
1. Запустите 1С:ЗУП.
2. Перейдите в раздел Настройка
3. Выберите пункт Кадровый учет
4. Установите галку на «Используется Дистанционная работа»
Кадровый учет
▎Шаг 1: Открытие документа «Прием на работу»
1. Запустите 1С:ЗУП.
2. Перейдите в раздел «Кадры».
3. Выберите пункт «Прием на работу».
4. Нажмите кнопку «Создать».
▎Шаг 2: Заполнение информации о сотруднике
1. Введите основные данные:
• Фамилия, Имя, Отчество.
• Дата рождения.
• СНИЛС.
• ИНН (если требуется).
2. Укажите должность, на которую принимается сотрудник. Для этого выберите из справочника «Должности».
3. Укажите подразделение, в котором будет работать новый сотрудник.
4. Установите дату приема на работу.
5. В поле «Тип занятости» выберите «Удаленная работа».
▎Шаг 3: Дополнительные параметры
1. Укажите график работы (если он отличается от стандартного).
2. Заполните информацию о заработной плате:
• Оклад.
• Премии и надбавки (если есть).
▎Шаг 4: Сохранение документа
1. Проверьте введенные данные.
2. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
2. Перевод сотрудника на удаленную работу
▎Шаг 1: Открытие документа «Перевод»
1. Перейдите в раздел «Кадры».
2. Выберите пункт «Переводы».
3. Нажмите кнопку «Создать».
▎Шаг 2: Заполнение информации о переводе
1. Выберите сотрудника, которого необходимо перевести на удаленную работу.
2. Укажите дату перевода.
▎Шаг 3: Указание новой информации
1. Измените тип занятости на «Удаленная работа».
2. Если требуется, измените график работы или должность.
▎Шаг 4: Сохранение документа
1. Проверьте данные.
2. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
3. Дополнительные настройки 1С
▎Настройка рабочего места
• Убедитесь, что у сотрудников есть доступ к необходимым ресурсам для удаленной работы (например, VPN, корпоративная почта и т.д.).
• Проверьте, что все необходимые программы установлены на их устройствах.
▎Обучение и поддержка
• Проведите инструктаж по работе в удаленном режиме.
• Предоставьте доступ к обучающим материалам и техподдержке.
Процесс приема и перевода сотрудников на удаленную работу в 1С:ЗУП достаточно прост, если следовать указанным шагам. Важно также помнить о необходимости обеспечения сотрудников всем необходимым для эффективной работы в удаленном режиме.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Семён Мельников
