Содержание:

         Далее, в статье, речь пойдёт об одном из главных механизмов настройки для счетов учёта в первичной документации в 1С. Такая система имеет название «Регистр сведений «Счета учёта номенклатуры 1С».  

1.     1С Бухгалтерия: Регистр сведений

         Судя по названию системы, из предыдущего пункта, становится понятно, что регистр сведений 1С Бухгалтерия имеет связь со счетами учёта. И так, регистр сведений – это некоторый объект внутри конфигурации, который содержит общие данные, которые часто задействуются для подстановки в тот или и ной документ.

         Приведём, для пущей ясности, пример регистра сведений 1С Бухгалтерия, - это курсы валют, в которых, соответственно, содержатся курсы зарубежных валют, относительно рубля. Этот регистр демонстрируется далее:

         Регистры сведений 1С Бухгалтерия получают данные одним из следующих способов:

·        Ручным заполнением от юзера 1С;

·        Автоматической загрузкой из Интернета;

·        Автоматически, после первого пуска конфигурации (как раз в этот вариант входят счета учёта).  

2.     Настройки счетов учёта номенклатуры 1С

         Наиболее очевидный и быстрый способ обратиться к счетам учёта – это план счетов в бухучёте программы 1С, как показано далее:

         Внутри перечня содержатся и элементы из плана счетов, и ссылки на регистры сведений 1С Бухгалтерия, как показано в примере:

         Регистр сведений «Счета учёта номенклатуры 1С», который был заполнен программно, автоматически, имеет такой вид:

         В регистре «Счета учёта номенклатуры 1С» содержатся данные о конкретных счетах бухучёта, которые будут внесены в первичную документацию в 1С конфигурации, во время каких-либо действий с номенклатурой.

         Для каждого элемента справочника: Номенклатура в 1С есть реквизит «Вид номенклатуры 1С», как демонстрируется на скриншоте ниже:

         Получаем, что все вариации номенклатуры имеют биекцию с бухгалтерским счётом учёта.

         Один из важных и часто используемых справочников – это виды номенклатуры 1С, с его помощью можно настраивать счета учёта внутри системы программ 1С. После первичного заполнения справочник: Виды номенклатуры выглядит таким образом:

         Согласно стандартным настройкам 1С, внутри данного справочника находятся все необходимые элементы, однако, для сложного бухгалтерского учёта 1С Предприятие, элементы могут восполняться.

         При помощи видов номенклатуры 1С, все записи из счетов учёта номенклатуры 1С можно понимать так:

         Получаем, что для всех номенклатурных карточек, которые имеют вид «Материалы», а также для всех типов складов, организаций, если в них подставить эту номенклатуру, то для первичной документации в 1С, счёт учёта будет 10.01, а счёт по передаче – 10.07, для остальных реквизитов – аналогично.  

3.     Настройка учётного счёта в системе программ 1С

         Чтобы настроить счёт учёта внутри системы программ 1С – нужно внести в регистр сведений «Счета учёта номенклатуры 1С» заметку с субсчетами, которые не были задействованы раньше. Получается, что нужно внести в конфигурацию или новый склад, либо новый вид номенклатуры.

         Рассмотрим настройку счёта учёта на примере, опираясь на вид номенклатуры 1С:

1.     Для начала, нужно внести новую запись для регистра сведений 1С Бухгалтерия, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

2.     Далее заведём вид номенклатуры 1С, чтобы это сделать – выбираем перечень реквизита внутри карточки и кликаем на «+», как показано далее:

3.     Далее нужно внести в регистр данную запись:

4.     Вносим все недостающие значения в реквизиты, как в примере:

         Эту запись регистра можно будет задействовать и далее, везде, где вид номенклатуры 1С будет такой же.

         Рассмотрим теперь пример, в котором счета учёта будут настроены по складу:

1.     Для начала, создаём и вносим новую запись для регистра сведений 1С Бухгалтерия, как показано далее:

2.     Далее делаем элемент для склада, как на скриншоте ниже:

3.     Далее заполняем все реквизиты в регистре, которые нам нужны:

         Получаем запись, которая означает, что для всех номенклатур счета учёта 1С будут заполнены по внесённым свойствам.

         Замечание: внесение в сам регистр данных по карточке, скорее, исключение, которым можно пользоваться лишь если этих номенклатурных позиций не будет много.

Специалист компании "Кодерлайн"

Лев Туренко