Содержание:
1. Как принять сотрудника на работу повторно в системе 1С:ЗУП
2. Документы и отчеты об устройстве уволенного сотрудника в конфигурации 1С:ЗУП
1. Как принять сотрудника на работу повторно в системе 1С:ЗУП
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 повторный прием на работу сотрудника, ранее уволенного из организации, осуществляется с сохранением его кадровой истории. Процедура начинается с создания нового документа "Прием на работу", который можно найти в разделе "Кадры".
Важно, чтобы при заполнении документа "Прием на работу" в поле "Физлицо" был выбран именно тот сотрудник, который ранее уже работал в организации. Система автоматически предложит выбрать из списка существующих физических лиц. Далее, необходимо указать дату приема, должность, подразделение и другие необходимые данные, соответствующие новой должности и условиям труда.
Сотрудник, Найден похожий человек
После заполнения всех необходимых полей и проверки введенной информации, документ "Прием на работу" проводится. Это регистрирует в системе факт повторного трудоустройства сотрудника. Важно обратить внимание на корректное заполнение всех полей, так как это влияет на правильность расчета заработной платы и начислений. Таким образом, система позволяет вести полный учет кадровых перемещений и сохранять историю работы каждого сотрудника.
Прием на работу
Для корректного отражения повторного приема необходимо убедиться, что в карточке физического лица указаны актуальные данные, такие как паспортные данные, адрес регистрации и другие личные сведения. При необходимости, эти данные можно обновить непосредственно перед созданием документа "Прием на работу".
Особое внимание следует уделить выбору правильного вида занятости (основное место работы или совместительство) и графика работы. Некорректный выбор может привести к ошибкам при расчете заработной платы, особенно в случае, если у сотрудника уже есть другие места работы, зарегистрированные в системе.
2. Документы и отчеты об устройстве уволенного сотрудника в конфигурации 1С:ЗУП
После проведения документа "Прием на работу" рекомендуется сформировать и проверить кадровые отчеты, такие как "Личная карточка сотрудника" (форма Т-2) и "Приказы по личному составу". Это позволит убедиться в том, что информация о повторном приеме корректно отражена в системе и соответствует первичным документам.
В случае, если после повторного приема сотрудника необходимо изменить его прежние кадровые данные (например, изменить размер оклада, надбавки или другие условия труда), следует воспользоваться документами "Кадровый перевод" или "Изменение оплаты труда" после проведения документа "Прием на работу". Это позволит сохранить историю изменений и обеспечить правильный расчет заработной платы.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анжелика Грачева
