Содержание:

1.     Для чего нужно использовать дашборд HR-директора и каково его практическое значение

Смена работников внутри организации – важные события для жизни компании и аналитики её работы. При помощи дашборда по текучести кадров можно отслеживать то, как происходит рабочий процесс отдела кадров и определять влияние разнообразных показателей на него.

HR-дашборд – это системный инструментарий по аналитике, который представляет графики, отчётности, цифры и т.д. по работе кадрового отдела. В таком дашборде 1С содержатся все необходимые данные для управления кадрами и отслеживания динамик.    

2.     Как создать и работать с HR-дашборда внутри программного решения 1С: Персонал

Чтобы создать требуемый дашборд – следует обратиться к электронной таблице ДатаСета, которая подгружается в формате CSV. После загрузки такой таблицы, нужно провести её регистрацию внутри программного решения 1С: Персонал, или проведя её в виде внешней отчётности, или воспользоваться панелью «Файл» и кнопкой «Открыть». После загрузки, внутри системы конфигурации 1С: Персонал мы получим специальную таблицу, которую следует загрузить в ДатаЛенс и работать с ней для создания подобного дашборда HR-директора, как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:

Таблица для создания подобного дашборда HR-директора

На скриншоте выше можно увидеть три категории отбора: относительно подразделений, относительно организации и относительно должности внутри штатного расписания в 1С, что связано с тем, что пример имеет статистику относительно двух организаций.

Сам дашборд составлен из таких частей:

• Графики;

• Диаграмма круговая;

• Индикатор.

Рассмотрим подробнее каждую из частей.

Во-первых, после того, как файл с дашбордом был выгружен из системы конфигурации 1С: Персонал, в него следует внести в ДатаСете графу «Текучесть», а также формулу, при помощи которой можно рассчитать этот показатель. Это необходимо из-за того, что были определены только следующие состояния сотрудников внутри организации:

• Работает;

• Принят;

• Уволен.

Для настройки поля «Текучесть» нужно использовать следующую строку, как продемонстрировано здесь:

Настройки поля «Текучесть»

После этого, следует создать каждый из элементов дашборда HR-директора. Сначала, для этой процедуры, запускаем ДатаСет и справа вверху кликаем на «Создать чарт», откроется окно, в котором нужно избрать «Линейная диаграмма» и задать для оси Y «Уволен» и «Работает», а для оси X задаём «Период». В виде сортировки нужно указать параметр «Период» и сохраняем. Следующим пунктом, аналогично, работаем с графиком «Принят-уволен», однако для оси Y выбираем параметры «Уволен» и «Принят». Последним шагом, в виде индикатора, нужно избрать параметр «Текучесть кадров». После чего, можно задавать саму диаграмму, где нужно выбрать соответствие «Должности» «Цвету», а для параметров избираем «Уволен».

Теперь, для создания самого дашборда в расширении программы 1С: Персонал, необходимо обратиться к каталогу, в котором нажать на «Создать дашборд» и внести в него каждый из созданных элементов.

Замечание: фильтр в разрезе организации необходим лишь в том случае, если учётная политика производится более, чем по одной организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов