Содержание:

1. Порядок комплектации малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерия предприятия

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия учет малоценного оборудования, не являющегося основными средствами, имеет свои особенности. Комплектация таких объектов и принятие их в учете требует внимательного подхода для обеспечения корректности бухгалтерских данных.

В бухгалтерском учете к малоценному оборудованию относятся активы, которые соответствуют критериям основных средств, но стоят ниже установленного организацией лимита. В налоговом учете имущество стоимостью менее 100000 рублей и сроком использования более года классифицируются как малоценные.

Существует также различие в признании расходов на малоценное оборудование в бухгалтерском и налоговом учёте. В бухгалтерском учёте такие расходы признаются в момент приобретения, а в налоговом - в момент ввода актива в эксплуатацию.

Для учёта малоценного оборудования в программе 1С: Бухгалтерия предприятия используется специальный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы».

Далее рассмотрим порядок комплектации малоценного оборудования на примере сборки компьютера.

Например, 1 июля 2025 г. компания приобрела следующие комплектующие для сборки: монитор, системный блок, клавиатура и мышь. Согласно учетной политики компании к малоценным относятся объекты стоимостью не более 100000 рублей как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В программе приобретение комплектующих фиксируется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» (рис. 1).

Рис. 1. Поступление (акты, накладные, УПД)

Компания приняла решение объединить комплектующие в компьютер 2 июля 2025 г. Данный компьютер будет учитываться как малоценное оборудование, так как его стоимость составляет 53000 рублей, а срок эксплуатации более года.

Чтобы осуществить процедуру сборки необходимо включить соответствующую опцию. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» - «Функциональность» - «Запасы» и поставить отметку в пункте «Комплектация номенклатуры». Также следует отметить пункт «Малоценное оборудование и запасы» (рис. 2).

Рис. 2. Малоценное оборудование и запасы

Далее нужно оформить документ «Комплектация номенклатуры», расположенный в разделе «Склад» - «Комплектация номенклатуры» (рис. 3).

Рис. 3. Комплектация номенклатуры

В документе указывается вид операции - «Комплектация», в строке «Комплект» создается номенклатура с видом «Малоценное оборудование и запасы». Строка «Счет учета» программой заполнится счетом 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов». (рис. 4).

Рис. 4. Приобретение малоценного оборудования и запасов

Далее в документ добавляются купленные комплектующие для сборки (рис. 5).

Рис. 5. Купленные комплектующие для сборки

Когда документ будет проведён, программа автоматически создаст необходимые бухгалтерские записи. В результате стоимость компонентов будет включена в стоимость компьютера, а расходы будут отражены в бухгалтерском учёте (рис.6).

Рис. 6. Бухгалтерские записи

Важно отметить, что при создании документа счёт затрат автоматически устанавливается как 90.02.1. В нашем примере компьютер используется для управленческих нужд, поэтому нужно внести изменения вручную, указав счет 90.08.1 (рис. 7).

Рис. 7. Ручная корректировка

В налоговом учете затраты будут признаны расходами после ввода малоценного оборудования в эксплуатацию.   

2. Передача в эксплуатацию малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерия предприятия

3 июля 2025 г. компания передает компьютер в эксплуатацию. Для этого создается документ «Расход материалов (Требования-накладные)», расположенный в разделе «Склад» (рис. 8).

Рис. 8. Расход материалов (Требования-накладные)

В документе указывается вид операции - «Передача сотруднику», счет затрат - 26 «Общехозяйственные расходы». В табличную часть нужно добавить номенклатуру - «Компьютер» (рис. 9).

Рис. 9. Добавить номенклатуру

В результате проведения документа стоимость компьютера в налоговом учете включается в расходы, а сам компьютер отражается на счете МЦ.04 (рис. 10).

Рис. 10. Счет МЦ.04

При передаче малоценного имущества в эксплуатацию необходимо оформить акт передачи в эксплуатацию. А в течение срока полезного использования малоценного оборудования компания должна контролировать его наличие и состояние.

Таким образом, правильная комплектация и передача в эксплуатацию малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерия предприятия обеспечивает достоверность бухгалтерской информации и соблюдение требований налогового законодательства.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская