Содержание:

1.     Что такое консультация по системе автоматизации бизнес-процессов

2.     Чек-лист: подготовка к консультации (сохраните, чтобы не потерять)  

Автоматизация — это не «поставить 1С и жить счастливо». Это про цели бизнеса, процессы, людей, данные и интеграции. Хорошая консультация по автоматизации экономит месяцы экспериментов и десятки процентов бюджета: вы сразу видите карту рисков, понятный план и «быстрые победы» без капитального ремонта.

Когда консультация особенно нужна

• Тормоза и ручные операции: закрытие месяца тянется, отчёты «считаются вечность», сотрудники живут в Excel.
• Рост и масштабирование: новые склады/филиалы, маркетплейсы, e-commerce, производство — а архитектура не тянет.
• Миграции и апгрейды: УПП → КА/ERP, УТ ↔ ERP, переход на ЭДО, маркировку, прослеживаемость.
• Интеграционный хаос: сайт/CRM/ОФД/эквайринг/ЧЗ синхронизируются «как-то», данные расходятся.
• Высокий ТСО: много кастома, “костылей” и «клея» между системами, сложно обновляться и поддерживать.

1. Что такое консультация по системе автоматизации бизнес-процессов

Это короткая, сфокусированная сессия с системными и бизнес-аналитиками, где на основе ваших процессов и цифр мы формируем:

1. паспорт текущего состояния,
2. реестр рисков и ограничений,
3. список Quick Wins на ближайшие спринты,
4. черновую целевую архитектуру и дорожную карту (что делать по шагам).

Форматы на выбор

• Экспресс (60–90 мин) — быстрое «второе мнение» и 10–15 конкретных рекомендаций.
• Deep Dive (3–4 часа) — сценарии «as-is / to-be», первичный реестр интеграций, метрики, план на 4–8 недель.
• Стратегическая сессия (1 день) — цели бизнеса, KPI, целевая архитектура (1С + интеграции), карта изменений по людям и ролям.

В любом формате фокус один: как получить измеримый эффект (скорость, прозрачность, экономия) без лишней сложности.

Что вы получите на выходе

• Карту «как есть»: системы, узкие места, «костыли», зависимости, критические риски.
• Список Quick Wins (10–20 задач) с оценкой эффекта и трудозатрат: что даст результат сразу.
• Черновую архитектуру: 1С (Розница/УТ/КА/ERP) + ЭДО/ОФД/эквайринг/CRM/сайт/маркетплейсы/склады.
• Дорожную карту: волны внедрения, приоритеты, критерии успеха, метрики.
• Рекомендации по данным и людям: как навести порядок в НСИ, как обучать и поддерживать сотрудников при изменениях.

Типовая повестка консультации (пример Deep Dive)

1. Цели и ограничения бизнеса: где болит, что важно измерить.
2. Процессы «сквозняком»: продажа/закупка/склад/производство/финансы/отчёты.
3. Интеграции и данные: что, куда и как движется; где разрывы и дубли.
4. Нагрузка и производительность: формы/отчёты/SQL/регламенты.
5. Люди и роли: кто чем владеет, где узкие места принятия решений.
6. Итог: Quick Wins, дорожная карта, архитектурные принципы.  

2. Чек-лист: подготовка к консультации (сохраните, чтобы не потерять)

•  Коротко о компании: модель (b2b/b2c/госсектор), точки, SKU, обороты.
•  Список систем и обменов: 1С-конфигурации, сайт/CRM/ЭДО/ОФД/эквайринг, WMS/MES/BI.
•  3–5 «болевых» сценариев с примерами документов/отчётов.
•  Кто принимает решения, и кто будет «носителем знания» на встрече.
•  Скриншоты «медленных» форм/отчётов, расписание регламентных заданий.
•  Текущие отчёты P&L/ДДС/оборачиваемость (если есть).
•  Ограничения: бюджет, сроки, технологические «нельзя».

Примеры эффектов после консультации (обобщённо)

• Ритейл + e-commerce: навели порядок в НСИ, включили 3-стороннюю сверку (ОФД↔эквайринг↔продажи) — минус 0,5–1,5% «висящих» оплат, закрытие дня быстрее на 30–40 минут/точку.
• Производство: пересобрали расчёт себестоимости и планирование; отчёты перестали «падать», фактическая маржа стала предсказуемой.
• Дистрибуция: стандартные интеграции с маркетплейсами и витрины KPI — оборачиваемость +12%, меньше ручного Excel.

Важное про людей: почему без change-менеджмента автоматизация «скрипит»

Сопротивление — нормально. Мы всегда предлагаем минимальный план поддержки сотрудников: короткие видео по ролям, «карта изменений» (что меняется у кассира/кладовщика/бухгалтера/руководителя), горячая линия на первые недели и метрики обучения. Так решения закрепляются и дают реальные результаты, а не «галочку в проекте».

FAQ

Это консультация именно по 1С?
Да, но не только. Мы смотрим на сквозной контур: 1С (Розница/УТ/КА/ERP) + ЭДО/ОФД/эквайринг/CRM/сайт/маркетплейсы/склады/BI — чтобы бизнес-процессы были целостными.

Нужны ли доступы к базе?
Для экспресс-формата достаточно описаний и примеров. Для deep dive полезны read-only доступы/логи/копия, чтобы подтвердить гипотезы измерениями.

Будут ли «быстрые результаты»?
Да, именно ради них и делается консультация: вы получаете список Quick Wins, которые можно брать в работу сразу.

Бонус для тех, кто готов двигаться быстро

У нас есть готовые шаблоны ТЗ и типовые архитектуры под разные сценарии:

• 1С:Розница/УТ/КА/ERP,
• подключение ЭДО, ОФД и банк-эквайринга,
• интеграции с сайтом/CRM/маркетплейсами/WMS/MES,
• витрины управленческих отчётов (P&L/ДДС/KPI) и мониторинг обменов.

Это сокращает путь от «разговора» до реальных изменений.

Консультация по автоматизации — это кнопка паузы перед большим бегом: вы наводите ясность, видите быстрые шаги и понимаете, как прийти к цели без лишней сложности.

Готовы обсудить ваш кейс? Дайте 5–7 вводных из чек-листа выше — и мы соберём для вас понятную карту действий, которая начнёт экономить время и деньги уже с первых шагов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Денис Макушев