Содержание:

1. Возможности 1С: Медицина. Больница для получения сводок о движении пациентов

 

Оперативное управление коечным фондом и контроль за движением пациентов являются ключевыми задачами для любой медицинской организации. В контексте растущих требований к эффективности и оптимизации ресурсов, внедрение современных информационных систем становится не просто желательным, а необходимым условием. Система 1С: Медицина. Больница предлагает мощные инструменты для решения этих задач, обеспечивая врачей и руководителей отделений актуальной и достоверной информацией.

1С: Медицина. Больница предоставляет пользователям удобные и наглядные отчеты, позволяющие в режиме реального времени отслеживать загруженность коечного фонда, поступление и выписку пациентов, а также их перемещения между отделениями. Эти отчеты могут быть настроены под индивидуальные потребности конкретного отделения, позволяя фокусироваться на наиболее важных показателях.

Система автоматизирует процесс регистрации и учета движения пациентов, начиная с момента поступления и заканчивая выпиской. Это включает в себя оформление необходимых документов, таких как истории болезни, направления на исследования и консультации, а также фиксацию всех этапов лечения. Автоматизация этих процессов позволяет сократить время на рутинные операции и минимизировать риски ошибок.

Ключевым документом, отражающим динамику пациентов в течение суток, является «Отчет по ежедневному движению больных по стационару» по форме 007/у-02. Он позволяет оперативно отслеживать поступление, выписку, переводы внутри учреждения и смертность больных. Правильное и своевременное заполнение формы 007/у-02 имеет важное значение для анализа и планирования работы медицинского учреждения. Для формирования отчета нужно в подсистеме «Отделение» перейти в раздел «Форма 007/У» (рис. 1).

Рис. 1. Форма 007/У

Далее в открывшемся окне для создания нового отчета нажимаем «Создать» (рис. 2).

Рис. 2. Создать

Ежедневно утром появляется возможность сформировать отчет за предшествующие сутки. Если требуется составить отчет за текущий день, то при генерации вечером следует указать дату следующего дня.

Для начала на вкладке «Основная» нужно указать «Организацию» и «Подразделение». При выборе подразделения автоматически заполняется профиль. Однако если подразделение оказывает разнообразные услуги, то поле «Профиль» следует оставить незаполненным — тогда отчёт будет составлен по всем профилям подразделения. После указания всех необходимых данных нужно нажать «Сформировать» (рис. 3).

Рис. 3. Указание всех данных

Практически все поля в отчёте можно редактировать, за исключением колонки «Фактически развернуто коек» (рис. 4).

Рис. 4. Фактически развернуто коек

На этой вкладке указывается количество коек в стационаре, число больных на начало дня, количество поступивших и выписанных пациентов, число переводов из других отделений и в другие отделения, а также число умерших.

Кроме того, при нажатии «Добавить» можно ввести данные по профилю отделения, чтобы дополнить отчёт необходимой информацией о конкретном отделении (рис. 5).

Рис. 5. Внос данных по профилю отделения

На вкладке «Оборотная сторона» отчета предусмотрена возможность вручную внести информацию о пациентах, которые фактически проходили лечение или были переведены, но не отобразились в отчёте из-за несвоевременного оформления документации, такой как переводы, поступления или выписки из стационара. Для этого следует воспользоваться опцией «Добавить» — «Поиск медицинской карты» (рис. 6).

Рис. 6. Поиск медицинской карты

По завершении внесения всех данных в отчет следует воспользоваться кнопкой «Провести и закрыть», после чего документ будет оформлен и завершен. Для распечатки отчёта необходимо выбрать «Печать» — «Печать отчёта формы 007/у-02» (рис. 7).

Рис. 7. Печать отчёта формы 007/у-02

Данные, содержащиеся в форме 007/у-02, используются для расчета различных показателей, характеризующих деятельность стационара, таких как средняя продолжительность пребывания больного на койке, оборот койки, летальность и другие. Эти показатели позволяют оценить эффективность использования ресурсов, качество оказания медицинской помощи и выявить проблемные области в работе стационара.

Регулярный анализ данных формы 007/у-02 позволяет руководству стационара принимать обоснованные управленческие решения, направленные на оптимизацию работы, повышение качества медицинской помощи и улучшение показателей деятельности.   

2. Мониторинг наличия свободных коек в программе 1С: Медицина. Больница

 

Программа 1С: Медицина. Больница предоставляет актуальную информацию о наличии свободных коек в каждом отделении, учитывая профиль койки и ее доступность. Это позволяет оптимизировать распределение пациентов и избежать задержек в госпитализации.

Для формирования отчетов по коечному фонду используются специализированные отчеты, доступные в подсистеме «Отделение» в разделе «Отчеты отделения» (рис. 8).

Рис. 8. Отчеты отделения

Чтобы получить актуальные статистические данные о состоянии коечного фонда, можно воспользоваться отчётом «Состояние коечного фонда». Этот отчет предоставляет детальную информацию о фактическом и сметном количестве коек, а также о койках, которые находятся в ремонте или на санитарной обработке.

Для того чтобы сформировать отчет, нужно сначала определиться с его версией – для этого предназначена кнопка «Выбрать вариант». Затем необходимо заполнить поля отбора, чтобы система сформировала нужные данные. К таким полям относятся: «Отделение», «Палата», «Период» (рис. 9).

Рис. 9. Состояние коечного фонда

Далее при нажатии на кнопку «Сформировать» отчет будет готов (рис. 10).

Рис. 10. Сформировать

Отчет «Состояние коечного фонда» отражает текущую ситуацию с доступными и занятыми койками, позволяя оперативно принимать решения о госпитализации пациентов, перераспределении больных между отделениями и планировании загрузки медицинского персонала.

Документ «Динамика свободных коек» в программе 1С: Медицина. Больница позволяет изучить колебания числа свободных мест в лечебном учреждении за выбранный отрезок времени и представить данные в виде графика (Рис. 11).

Рис. 11. Динамика свободных коек

При формировании отчета для получения нужных данных заполняются поля: «Вариант отчета», «Период», «Организация», «Подразделение», «Палата».  

Отчет дает наглядное представление информации о доступности коек в различных отделениях больницы. Использование графика изменения количества свободных коек в программе 1С: Медицина. Больница предоставляет ряд преимуществ. Во-первых, он значительно упрощает процесс планирования госпитализации пациентов, позволяя избежать задержек и очередей. Во-вторых, он способствует оптимизации использования коечного фонда, предотвращая его недозагрузку или перегрузку. В-третьих, он обеспечивает оперативный контроль над ситуацией в больнице, позволяя быстро реагировать на изменения и принимать необходимые меры для поддержания высокого качества медицинского обслуживания.

Для получения полного представления о количестве и специализации коек в системе предусмотрен отчет «Сводная ведомость коечного фонда по форме 016/у-02». Для формирования отчета нужно в подсистеме «Отделение» перейти в раздел «Форма 016/У».

На вкладке «Основная» заполняем поля: «Период отчета», «Год», «Организация», при необходимости можно указать «Профиль» и «Подразделение» и далее нажимаем «Сформировать» (рис. 12).

Рис. 12. Заполнение полей

Форма 016/у-02 содержит детальную информацию о коечном фонде, разделенную по отделениям и профилям. В ней указывается общее количество коек, в том числе развернутых, занятых и свободных. Особое внимание уделяется профилю коек, поскольку от этого зависит распределение медицинского персонала, медикаментов и оборудования. Ведомость также отражает изменения в коечном фонде, произошедшие в течение года, такие как открытие новых отделений, перепрофилирование коек или их сокращение.

На основе данных сводной ведомости проводится анализ использования коечного фонда, оценивается эффективность работы лечебного учреждения и разрабатываются меры по оптимизации ресурсов. Информация из формы 016/у-02 используется при формировании статистической отчетности, планировании бюджета и распределении квот на лечение.

В заключении, внедрение 1С: Медицина. Больница позволяет медицинским учреждениям значительно повысить эффективность управления ресурсами и улучшить качество обслуживания пациентов за счет оперативного доступа к информации о движении пациентов и наличии свободных коек.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская