Содержание:
1. Подготовительный этап в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
2. Порядок обработки извещений в 1С:Предприятие. Зарплата и управление персоналом
3. Мониторинг входящих сообщений СЭДО в 1С:ЗУП
4. Регламентные сроки и риски при их несоблюдении в системе 1С:ЗУП
5. Порядок внесения корректировок
В современных условиях цифровизации делопроизводства ключевым инструментом оптимизации рабочих процессов выступает электронный обмен документами. Данное технологическое решение является связующим звеном между компаниями и государственными учреждениями, фондами и медицинскими организациями, обеспечивая цифровую трансформацию документооборота и исключая потребность в физическом перемещении бумажных носителей.
Разработчики платформы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) интегрировали в программный продукт инновационный модуль взаимодействия с СФР. Система социального электронного документооборота (СЭДО) предназначена для обеспечения взаимодействия между компаниями и медицинскими учреждениями в области передачи юридически значимых электронных документов. Реализованное решение автоматизирует весь спектр операций по обмену документацией, что существенно упрощает работу кадровых служб, выводя процесс коммуникации с государственным фондом на качественно новый уровень.
В интерфейсе программы создана удобная навигация – доступ к документации СЭДО реализован через вложенный раздел «Пособия» в блоке «Кадры».
Извещение СЭДО СФР
Результативность взаимодействия с фондом напрямую зависит от точности внесенных данных во всех обязательных формах. Принципиальное значение имеет достоверность информационной базы по каждому работнику, включающей сведения о профессиональной деятельности и назначенных выплатах. Важно, чтобы вся информация о работниках была актуальной и соответствовала данным, представленным в отчетах. Достоверность этих параметров позволяет предотвратить возникновение ошибок и служит гарантией своевременного получения социальных выплат.
Обновленная версия 3.1.14 программного комплекса 1С:ЗУП 8 расширила функциональные возможности системы, внедрив механизм информирования о требующихся дополнительных материалах или корректных сведениях для организации прямых выплат. Внедренный инструментарий позволяет кадровым специалистам моментально определять проблему и оперативно устранять их, инициируя сбор требуемых документов от сотрудников.
1. Подготовительный этап в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Запуск нового функционала осуществляется путем навигации через цепочку команд:
- Настройки → Организация → Учетная политика → Пособия СФР
- Подтверждение статуса организации в регионе прямых выплат (установить отметку в соответствующем поле)
- Подключение функции передачи выплат в СФР
Пособия СФР
Для корректной работы рекомендуется дополнительно проверить и, при необходимости, настроить параметры механизма прямых перечислений и индивидуальные настройки сотрудников.
Белая акация ООО: Настройки прямых выплат ФСС
2. Порядок обработки извещений в 1С:Предприятие. Зарплата и управление персоналом
Нормативным актом (приказ ФСС №119 от 08.04.2022) регламентируется обязательность информирования при выявлении неполного комплекта документации или неточностей. При обнаружении недочетов в предоставленных материалах, т.е., если работодатель отправил неполные сведения/документы или если фонд самостоятельно выявил ошибки в данных для электронного больничного, СФР направляет развернутое уведомление в 5-дневный срок с момента завершения периода нетрудоспособности с перечнем требуемых исправлений.
3. Мониторинг входящих сообщений СЭДО в 1С:ЗУП
Полученные извещения отображаются в системе, что позволяет пользователям оперативно реагировать на недостатки в документации.
Последовательность действий для проверки поступивших сообщений включает:
• Вход в информационный блок «Извещения СЭДО СФР» (маршрут: Кадры → Пособия);
• Выбор юридического лица, для которого необходимо получить уведомление;
• Загрузку обновлений через специальную команду «Получить из ФСС»;
• Применение фильтра по активным запросам (установить флажок «Извещения в работе»).
Извещения СЭДО СФР
Изучение содержания уведомления доступно через командную кнопку «Открыть извещение ФСС» или непосредственно в электронном документе. В уведомлении будет указано, какие именно данные отсутствуют или требуют уточнения для расчета пособий по ранее отправленным документам. Ознакомившись с запрашиваемыми данными, необходимо зафиксировать получение информации (кнопка «Подтвердить получение»), после чего система отобразит подтверждение и регламентированные сроки исправления замечаний.
4. Регламентные сроки и риски при их несоблюдении в системе 1С:ЗУП
Подтверждение получения электронного уведомления должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней. При отсутствии отклика фонд задействует альтернативный канал коммуникации – заказное письмо с уведомлением.
| Запомните! Систематическое нарушение регламентных сроков подтверждения может стать основанием для блокировки доступа к системе электронного документооборота. |
После получения извещения организации предоставляется пятидневный срок на формирование и передачу запрашиваемой информации.
Задержка предоставления запрашиваемых материалов влечет приостановку процесса начисления пособий и выплат, что, в свою очередь, может усложнить рабочие процессы и иметь негативные последствия для репутации компании. Поэтому очень важно оперативно реагировать на извещения СФР и своевременно устранять выявленные ошибки.
5. Порядок внесения корректировок
Чтобы определить, в каком виде передать фонду правильную или недостающую информацию, обратите внимание на документ, который использовался для первоначальных данных.
Форма предоставления корректировок определяется исходным форматом документа:
При необходимости актуализации данных через «Ответ на запрос СФР...»:
1) Формируется новый экземпляр документа;
2) Вносятся уточненные сведения;
3) Указываются идентификаторы (№ и дата) полученного извещения;
4) Осуществляется отправка в фонд.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия (создание) *
При корректировке реестра выплат:
1) Создается обновленный «Реестр прямых выплат ФСС» (раздел «Отчетность, справки» подраздел «Пособия за счет ФСС»);
2) Вносятся актуальные данные;
3) Фиксируется факт получения извещения в специальном разделе (вкладка «Извещение из ФСС/Отказ») и вносятся его регистрационные данные (номер и дата)
4) Выполняется формирование и передача обновленного пакета
Извещение о предоставлении недостающих сведений в ФСС; Разрешение об отказе в предоставлении пособия
После ввода недостающих или уточненных сведений в программу и успешной передачи обновленной информации система автоматически отразит:
- Регистрационные данные входящего извещения в специальном поле;
- Список скорректированных документов;
- Отметку о завершении процедуры.
Если автоматического заполнения не требуется, то программой предусмотрена возможность отключения режима автозаполнения через деактивацию соответствующей опции.
Завершенная обработка извещения маркируется специальным индикатором в Журнале документов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Нижегородова
