Содержание:

1.     Определение целей и задач анализа

2.     Подготовка и внесение данных в 1С

3.     Формирование отчетов в 1С

4.     Анализ ключевых показателей

5.     Сравнение с предыдущими периодами

6.     Рекомендации по улучшению работы

7.     Итоговый финансовый отчет 

Для проведения полной оценки состояния финансов клиники на отчетную дату в программе 1С: Медицина. Стоматологическая клиника необходимо выполнить несколько шагов, которые помогут собрать и проанализировать все необходимые данные. Рассмотрим процесс поэтапно.

1. Определение целей и задач анализа

Перед началом работы важно понять, какие именно финансовые показатели нужно оценить:

·     Общая прибыль/убыток;

·     Динамика доходов и расходов;

·     Структура доходов (например, по видам услуг);

·     Остатки денежных средств на счетах;

·     Задолженность перед поставщиками и пациентами;

·     Эффективность использования ресурсов (материалы, оборудование, персонал).

2. Подготовка и внесение данных в 1С

Чтобы получить точную картину финансового состояния, необходимо убедиться, что все данные в системе корректны:

·     Проверьте, что все документы за отчетный период проведены (платежи, акты выполненных работ, счета-фактуры);

·     Убедитесь, что начисления по зарплате, амортизации и налогам проведены;

·     Проверьте актуальность остатков на складах и расчетов с контрагентами.

3. Формирование отчетов в 1С

В программе 1С: Медицина. Стоматологическая клиника есть стандартные отчеты, которые можно использовать для анализа финансового состояния:

a) Отчет о финансовых результатах:

·     Путь: Финансы → Отчеты по финансам → Финансовый результат → Прибыли и убытки;

·     Этот отчет покажет доходы, расходы и прибыль за выбранный период;

·     Важно обратить внимание на:

·     Выручку от оказания услуг;

·     Расходы на материалы, зарплату, аренду и другие статьи;

·     Итоговую прибыль или убыток.

b) ОСВ (Оборотно-сальдовая ведомость):

·     Путь: Финансы → Отчеты по финансам → Хозяйственные операции → Оборотно-сальдовая ведомость;

·     Позволяет увидеть движение по всем счетам бухгалтерского учета;

·     Особое внимание уделяется:

·     Остаткам на счетах 50 (Касса), 51 (Расчетные счета);

·     Задолженности перед поставщиками (60) и пациентами (62);

·     Расходам на материалы (10) и основные средства (01).

c) Анализ доходов по видам услуг:

·      Путь: Лечение → Отчеты по оказанию услуг → Оказанные и оплаченные услуги;

·      Отчет покажет, какие услуги приносят наибольшую выручку;

·      Это поможет определить наиболее востребованные направления деятельности клиники.

d) Дебиторская и кредиторская задолженность:

·     Путь: Лечение → Отчеты по оказанию услуг → Взаиморасчеты с пациентами по сотрудникам, а также Взаиморасчеты (по поставщикам);

·     Анализируйте:

·     Задолженность пациентов (дебиторка);

·     Задолженность перед поставщиками (кредиторка);

·     Сроки погашения долгов.

e) Движение денежных средств:

·     Путь: Финансы → Отчеты по финансам → Ведомость по денежным средствам;

·     Отчет покажет притоки и оттоки денежных средств;

·     Это важно для оценки ликвидности клиники и способности покрывать текущие обязательства. 

4. Анализ ключевых показателей

После формирования отчетов проводится анализ ключевых показателей:

a) Прибыльность.

·     Рассчитайте чистую прибыль как разницу между доходами и расходами.

·     Оцените рентабельность клиники:

·     Рентабельность=Чистая прибыль​/Выручка×100%.

b) Ликвидность.

·     Оцените способность клиники погашать краткосрочные обязательства:

·     Коэффициент текущей ликвидности=Оборотные активы/Краткосрочные обязательства. Нормальное значение: >1.

c) Оборачиваемость активов.

·     Оцените, насколько эффективно используются ресурсы клиники:

·     Оборачиваемость активов=Выручка​/Средняя стоимость активов.

5. Сравнение с предыдущими периодами

Для более глубокого анализа сравните текущие показатели с данными предыдущих периодов (месяцев, кварталов, лет). Это поможет выявить тренды и сезонные колебания.

6. Рекомендации по улучшению работы

На основе анализа можно предложить меры для улучшения финансового состояния:

·     Оптимизация расходов (например, закупка материалов по более выгодным ценам);

·     Увеличение объема платных услуг;

·     Активное взыскание дебиторской задолженности;

·     Разработка маркетинговых программ для привлечения новых пациентов.

7. Итоговый финансовый отчет

Подготовьте итоговый отчет, который будет включать:

·     Ключевые показатели (прибыль, ликвидность, оборачиваемость);

·     Анализ проблемных областей;

·     Рекомендации по улучшению финансового состояния.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Тарасова