Содержание:

Пользователи некоторых конфигураций, таких как «Бухгалтерия предприятия», «Управление холдингом» и других, где в справочнике: Договоры контрагентов есть реквизит «Способ выставления документа», могут встретиться с такой ошибкой: при записи Договора (а если быть точнее – при записи Версии договора) появляется ошибка вида «Поле «Способ выставления документа» не заполнено».

Поле «Способ выставления документа» не заполнено»

Разберем, что это за поле, почему может возникнуть ошибка и как ее исправить.  

1.     Назначение реквизита «Способ выставления документа»

Этот реквизит определяет, какими документами будет фиксироваться полученный или выданный НДС и, соответственно, какой набор документов, связанных с учетом НДС, следует оформлять по данному договору.

Если в договоре выбрать способ «УПД», то в создаваемых с этим договором документах поступления/реализации будет автоматически предустанавливаться признак: УПД и отдельную счет-фактуру для регистрации НДС формировать не нужно.

Если же в договоре указать способ «Акт (накладная) и счет-фактура», то к документам поступления/реализации (накладным) дополнительно потребуется сформировать счет-фактуру.

Если же при оформлении договора в 1С еще не был оговорен порядок выставления документов, тогда в карточке договора (в версии договора) следует выбрать способ «По умолчанию». При такой настройке программа будет запоминать настройки, выполненные в последнем документе поступления или реализации и транслировать их на вновь создаваемые документы.  

2.     Как найти поле «Способ выставления документа» на форме

Само поле располагается на вкладке «БУ, НУ 1С». Несмотря на то, что в сообщении об ошибки название поля указано как «Способ выставления документа», на самой форме поля с таким названием вы не найдете.

Для «закупочных» видов договоров, таких как «С поставщиком», «Импорт», «Ввоз из ЕАЭС», «С переработчиком», «С поклажедателем», «Расчетно-кассовое обслуживание», «Факторинг», это поле отображается как «Документ поступления».

Документ поступления

Для «реализационных» видов договоров, таких как «С покупателем», «С давальцем», «С хранителем», это поле отображается как «Документ реализации».

Вид договора

Для всех видов комиссионных договоров, а также «Прочее, «Универсальное привлечение/ размещение», «Залоги и поручительства входящие/ исходящие», «Страхование», «Расчеты с брокером», «Цессия исходящая/ входящая» этого поля на форме не отображается вовсе.

Поля на форме не отображается вовсе  

3.     Причины ошибки «Поле «Способ выставления документа не заполнено»» и способ ее устранения

Основных причин возникновения ошибки две:

1.     Если договор загружается в базу из внешних систем, то возможно в процедуре загрузке пропущено заполнение этого поля, нужно найти программную ошибку и исправить ее.

2.     При создании договора менялся «Вид договора 1С». Например, сначала был выбран вид договора «Прочие», где заполнение этого поля не требуется, а затем вид договора был изменен на «С комитентом (принципалом) на продажу» - для этого вида договора поле «Способ выставления» требует заполнить – будет выдана ошибка à нужно перейти на закладку «БУ, НУ 1С» и заполнить значение поля

· Но здесь возникает сложность: для комиссионных видов договоров 1С это поле скрыто и непосредственно его заполнить не представляется возможным. Следует:

-     изменить Вид договора 1С на тот, в котором это поле отображается, например, «С покупателем»

-     установить непустой «Способ выставления», например, «По умолчанию»

-     Установить требуемый «Вид договора 1С»

Ошибка «Поле «Способ выставления документа не заполнено»

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Данила Уваров