Содержание:

1. Создать документ о проведение закупки через подотчетное лицо в 1С:Управление торговлей

2. Способ организации доставки в 1С:Управление торговлей 11   

1.     Создать документ о проведение закупки через подотчетное лицо в 1С:Управление торговлей

         Для начала, нужно открыть закупочный журнал документов конфигурации 1С Управление торговлей:

         Далее нужно создать документ, тип операции которого должен быть установлен «Закупка через подотчётное лицо», как показано ниже:

         В первой вкладке необходимо внести главную информацию, а именно – выбрать организацию, конкретный склад и подотчётное лицо, как показано в примере далее:

         Далее, открыв вторую вкладку, в неё нужно внести данные по закупочным единицам:   

2.     Способ организации доставки в 1С:Управление торговлей 11

         Следующим шагом нужно указать способ организации доставки в одноимённой вкладке, где избрать подходящий вариант, как демонстрируется на скриншоте ниже:

         Появится последнее окно, в котором нужно внести информацию по следующим пунктам:

●       Подразделение 1С УТ – указывается то, в которое придут выбранные товары;

●       Менеджер – человек, который будет нести ответственность за документ;

●       Хозяйственная операция в 1С – данное поле заполняется автоматически;

●       Руководитель – к этому пункту можно дополнительно внести реквизиты для печати по авансовому отчёту, а также виды оплаты;

●       Закупка под деятельность – будет проводиться раздельный учёт номенклатуры по целям НДС;

●       Статья ДДС – в ней указывается необходимость выдавать аванс в подотчёте в 1С;

●       Дата и номер документа – соответственно, того документа, который был предоставлен подотчётным человеком.

         В случае, если из документации будет печататься авансовая отчётность, то нужно внести реквизиты:

         Так можно увидеть весь перечень возможных печатных форм в 1С УТ:

         Авансовая отчетность имеет обычный вид, как на картинке ниже:

         Теперь делаем проводку документа и можно будет его закрыть.

Нужно проверить, что номенклатурные единицы присутствуют на складе. Чтобы это осуществить, необходимо провести формировку ведомости единиц номенклатуры по складам, как показано в ведомости-примере ниже:

         Стоит отметить, что отчёта о состоянии расчётов с подотчётным лицом внутри конфигурации 1С: Управление торговлей нет. Однако, эту информацию можно отследить при помощи журнала, как можно увидеть ниже:

         Первая вкладка содержит документ, который создавали ранее, поэтому, кликаем на вторую вкладку: 

3.     Как вернуть перерасход денег по подотчетному человеку в 1С:Управление торговлей, ред 11

         Рассмотрим, как вернуть вероятный перерасход денег по подотчётному человеку. Выберем ряд таблицы и кликаем по кнопке «Оформить», как показано в примере:

         При возврате средств у нас появится два варианта перечисления – это перевод на счёт и выдача наличными из кассы, в примере разберём вариант с наличными:

         После выбора, будет сразу создан документ Расходный кассовый ордер в 1С. Делаем его проводку и закрываем:

         После действия, описанного выше, таблица второй вкладки будет пуста:

         Это означает, что подотчётные лица были рассчитаны и закрыты полностью.

Специалист компании "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов