Содержание:

В прикладном решении «MDM Управление нормативно-справочной информацией» есть возможность работы с сырыми данными, для этого предусмотрена отдельная подсистема «Сырые данные» (рисунок 1).

Подсистема «Сырые данные» (Рисунок 1).

В данной статье, в ознакомительных целях рассматриваются основные возможности подсистемы «Сырые данные», которая позволяет пользователям загружать информацию различного рода из Excel или текстового файла в формате XML, в информационную базу, затем обрабатывать ее по определенным алгоритмам обработки данных заявок и далее через формирование бизнес-процессов заявок на создание/изменение создавать необходимые объекты (материалы, классификацию, контрагентов, договора, пользователей и многое другое) в справочниках информационной базы, а затем оперировать этими данными в соответствии с конкретной поставленной задачей перед пользователями.   

1.     Загрузка сырых данных в 1С: MDM

 

Для загрузки пользователем необходимых данных в подсистеме «Сырые данные» предусмотрена специальная обработка «Загрузка сырых данных», которая располагается в группе «Сервис» (рисунок 2, рисунок 3).

Сервис (Рисунок 2).

Загрузка сырых данных (Рисунок 3).

Пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать способ загрузки сырых данных.

2. Указать режим загрузки на сервере или клиенте.

3. Выбрать  имя  файла  и  если  это файл Excel, тогда указать имя листа, который будет загружен, для текстового файла имя листа указывать не нужно.

4. Указать номер строки, с которой начинается заголовок таблицы и номер строки, с которой необходимо начать загрузку данных.

5. Если пользователь установит галочку в поле «Предварительный просмотр», тогда после предварительной загрузки данных ему будит выведена загружаемая информация, после закрытия окна с дополнительной информацией пользователю будит предложено повторно выполнить загрузку в регистр сведений 1С или отменить загрузку.

6. Флаг «Открывать запись после загрузки» позволяет после выполнения операции по загрузке данных сразу перейти к загруженным данным.

7. Флаг «Установить при загрузке состояние» позволяет пользователю установить состояние загруженных данных на выбор, либо «Новое», либо «Ожидает обработки».

8. Кнопка  «Проверить подключение»  позволяет  проверить возможность подключения по указанному пути к расположенному файлу на клиенте, либо на сервере.

9. Кнопка «Загрузить» дает возможность пользователю загрузить сырые данные в информационную базу 1С: MDM, в соответствии с указанными настройками и параметрами.

10. Переключатель «варианты загрузки» позволяет выполнить загрузку одной записью, то есть после загрузки  в регистре сведений 1С появится одна сырая запись, в которой будут находится все загруженные данные, либо набором записей, тогда для каждой сырой записи из файла будит создана отдельная сырая запись в регистре сведений 1С.

11. На вкладке «загруженные данный» по гиперссылке можно перейти к сырым данным, которые были загружены в 1С: MDM по команде «Загрузить».

12. На вкладке «дополнительные свойства» есть возможность  добавить  любые  свойства  необходимые  для  загрузки или разбора сырых данных, которые также будут сохранены в данных сырой записи.

13. На вкладке «изменяемые данные» у пользователя есть возможность указать сырую запись, которая будит обновлена данными при загрузке новых сведений.

Таким образом, при использовании описанного функционала, можно выполнить работу по загрузке сырых данных в регистр сведений 1С для последующей обработки и трансформации сырых данных в заявки на создание/изменение или напрямую в данные справочников системы 1С: MDM.   

2.     Обработанные сырые данные в 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией

 

Для просмотра и последующей обработки загруженных данных пользователю необходимо открыть «Сырые данные» (рисунок 4, рисунок 5).

Сырые данные (Рисунок 4).

Просмотр и последующая обработка загруженных данных (Рисунок 5).

Если пользователь нажмет «обработать сырые данные», тогда будит выполнена обработка сырых данных в соответствии с алгоритмом обработки данных заявок с типом «Формирование заявки», который установлен по умолчанию.

Если пользователь нажмет «Выбрать алгоритм и обработать сырые данные», тогда сперва пользователю понадобится выбрать необходимый алгоритм с типом «Формирования заявки» из списка, после чего будит выполнена обработка сырых данных по алгоритму, который указал пользователь.

Команда «Установить состояние» позволяет установить необходимое состояние сырых данных.

Для просмотра обработанных сырых данных пользователю необходимо открыть «Обработанные сырые данные» (рисунок 6, рисунок 7).

Обработанные сырые данные (Рисунок 6).

 

Просмотр обработанных сырых данных (Рисунок 7).   

3.     Настройка помещения сырых данных в архив базы 1С и алгоритмы обработки данных заявок

 

Для выполнения настройки по помещению загруженных сырых данных в архив базы 1С пользователю необходимо открыть «Настройка помещения сырых данных в архив» (рисунок 8, рисунок 9).

Настройка помещения сырых данных в архив (Рисунок 8).

Выполнения настройки по помещению загруженных сырых данных в архив базы 1С (Рисунок 9).

В данном разделе все интуитивно понятно, названия команд описывают в себе действия, которые будит выполнять программа при архивировании сырых данных.

Для создания алгоритма обработки данных заявок пользователю необходимо открыть «алгоритмы обработки данных заявок» (рисунок 10, рисунок 11).

 

Алгоритмы обработки данных заявок (Рисунок 10).

Создания алгоритма обработки данных заявок (Рисунок 11).

В данном разделе пользователь может создавать любое количество своих собственных алгоритмов для обработки данных заявок.

Для алгоритмов обработки сырых данных необходимо указывать тип «Формирования заявок» и далее выполнять описание алгоритма разбора и загрузки полученных данных из сырых данных.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Казюта Александр