Содержание:

Подключение торгового оборудования к программе 1С: Управление торговлей 11 – это ключевой шаг на пути к созданию единого, автоматизированного и безошибочного контура управления торговыми операциями «от прилавка до склада и бухгалтерии». Данная статья станет вашим практическим руководством по настройке этой важнейшей связки.   

1. Подключение сканера штрихкодов к программе 1С: Управление торговлей 11

В современном ритме торговли каждая секунда на кассе или складе имеет значение. Ручной ввод артикулов и кодов товара – не только медленный, но и крайне подверженный ошибкам процесс, ведущий к недовольству клиентов, потерям времени и искажению учетных данных. Сканер штрихкодов – это не просто удобный гаджет, а необходимый инструмент для радикального повышения эффективности операций в программе 1С: Управление торговлей 11.

Для того что бы подключить сканер штрихкодов, необходимо подключить его по USB к компьютеру. Однако просто подключить сканер к компьютеру недостаточно. Для его полноценной и безошибочной работы в контуре программы 1С: УТ 11 требуется корректная настройка как на уровне операционной системы (драйверы), так и непосредственно в самой конфигурации.

После физического подключения сканера штрихкодов к компьютеру (обычно через USB) необходимо зарегистрировать и настроить его непосредственно в программе 1С: Управление торговлей 11. Для этого откройте программу с правами администратора и перейдите в раздел «Администрирование» -> «Подключаемое оборудование».

Подключаемое оборудование

Здесь нужно создать новую запись о вашем устройстве. Нажмите кнопку «Создать». В открывшейся форме, в поле «Тип оборудования», обязательно выберите Сканеры штрихкода. В поле «Вид оборудования» вы можете указать конкретную модель вашего сканера (например, ATOL SB2108 Plus) или просто дать описательное название (например, Основной сканер кассы), чтобы его легко было идентифицировать в дальнейшем.

Самый ответственный этап – выбор драйвера. В поле «Драйвер оборудования» вам необходимо самостоятельно подобрать корректный драйвер, соответствующий модели вашего сканера и его режиму работы. Например, для сканера ATOL SB2108 Plus, используемого в этой статье, успешно применяется драйвер 1С: Сканеры штрихкода (NativeApi). Важно: если вы не уверены, какой драйвер нужен, сверьтесь с инструкцией к сканеру, сайтом производителя или списком совместимости на портале 1С. Для многих сканеров, работающих в режиме эмуляции клавиатуры (HID), часто подходит драйвер Клавиатура.

После выбора драйвера перейдите на вкладку «Настройки» в этой же карточке оборудования. Обязательно выполните проверку: нажмите кнопку «Тест подключения», возьмите сканер и отсканируйте любой штрихкод (подойдет этикетка товара или тестовый штрихкод). Если настройки выполнены, верно, программа отобразит сообщение «Тест подключения выполнен успешно», а считанный штрихкод появится в соответствующем поле ниже. Это подтверждает, что 1С теперь корректно принимает данные со сканера.

Тест подключения

Если тест не проходит, проверьте подключение сканера, его работоспособность вне 1С (например, в Блокноте) и, прежде всего, повторно убедитесь в правильности выбранного драйвера..

Экземпляр подключаемого оборудования    

2. Подключение ККТ к 1С: Управление торговлей 11

Прием наличных и безналичных платежей в розничной торговле или сфере услуг сегодня немыслим без фискализации операций в соответствии со строгими требованиями 54-ФЗ. Контрольно-кассовая техника (ККТ) с фискальным накопителем (ФН) и обязательной передачей данных в ОФД – это не просто устройство для печати чеков, а ключевой инструмент юридически значимого учета выручки.

Подключение ККТ к 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11) – это критически важный этап автоматизации торговой точки. Правильно настроенная связь позволяет полностью управлять кассой из «родного» интерфейса программы 1С: формировать и фискализировать чеки на продажи, возвраты и предоплаты, автоматически регистрировать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО), отражать выручку в учете мгновенно и безошибочно, формировать все необходимые отчеты (Z-отчеты, отчеты о закрытии смены) и гарантировать своевременную отправку данных в ОФД.

Подключение ККТ к 1С происходит через знакомый уже нам раздел «Подключаемое оборудование». На момент написания статьи используется ККТ АТОЛ.

Переходим в «Операция с фискальным накопителем» → «Регистрация»

Регистрация

В открывшемся окне настраиваем основные данные для работы с ККТ (Номер ККТ, ИНН, Адрес расчетов, Система налогообложения, ИНН ОФД...)    

После корректной настройки, оборудование будет успешно подключено к 1С.   

3. Подключение ТСД к 1С: Управление торговлей 11

Подключение ТСД к 1С обычно означает настройку беспроводного терминала (вроде сканера штрихкодов) к системе учета, чаще всего к 1С. Это может быть через Wi-Fi, Bluetooth или USB-кабель. Mobile Smart — это программа, которая ставится на ТСД (как Android-устройство или Windows Mobile), чтобы он мог работать с 1С, синхронизировать данные, сканировать товары и проводить инвентаризацию прямо в торговом зале или на складе.

«Магазин 15» — это, скорее всего, конкретная конфигурация или база 1С (например, «Управление торговлей» или «Розница») для определенного магазина под номером 15. В ней хранятся все данные по товарам, ценам, остаткам именно этого магазина. Mobile Smart на ТСД подключается к этой базе, чтобы оперативно получать актуальную информацию и вносить изменения.

РайтСкан (RightScan) — это отдельное ПО, часто используемое вместе с Mobile Smart. Оно отвечает за работу со сканером штрихкодов на ТСД: быстрое и точное распознавание штрихкодов, фильтрацию дублей, настройку форматов данных. По сути, это "движок" сканирования, который обеспечивает корректный ввод кодов товаров в систему.

Заключение:

Комплексное подключение оборудования превращает программу 1С: УТ 11 в централизованную систему управления торговыми операциями, где данные передаются мгновенно и точно, минимизируя ручной труд, ошибки и риски несоответствия законодательству. Инвестиции в грамотную настройку окупаются повышением скорости обслуживания, прозрачностью учета и снижением операционных издержек.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лазуткин Дмитрий