Содержание:
1. Основные функции бухгалтерского учета
2. Использование программы 1С: Трактиръ
В условиях современной экономики для гостиничного и ресторанного бизнеса важно эффективно вести бухгалтерский учет и своевременно формировать регламентированную отчетность. Программный продукт 1С: Трактиръ предлагает широкий спектр возможностей, позволяющих автоматизировать эти процессы на высоком уровне. Типовая бухгалтерия в системе обеспечивает полноценный учет финансовых операций, а интегрированные механизмы подготовки регламентированной отчетности позволяют соблюдать все требования законодательства.
В данном разделе мы рассмотрим, каким образом 1С: Трактиръ поддерживает функции типовой бухгалтерии и регламентированной отчетности, обеспечивая точность, удобство и соответствие нормативным требованиям, что способствует стабильному и прозрачному ведению бизнеса.
1. Основные функции бухгалтерского учета
«Трактиръ: Back-Office» представляет собой расширение стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия, которое полноценно охватывает все основные функции бухгалтерского учета, необходимые как для малых предприятий, так и для крупных организаций в разных отраслях. Ниже перечислены ключевые возможности этого решения:
· Полная автоматизация бухгалтерских расчетов и операций с учетом действующего законодательства: рассчитываются НДС, налоги на прибыль, имущество и другие обязательные платежи. Встроенные инструменты обеспечивают поддержку разнообразных систем налогообложения, упрощая ведение учета.
· Учет всех операций с денежными средствами, включая банковские и кассовые поступления и списания. Формирование отчетов о движении денег и остатках выполняется быстро и удобно. Кроме того, предусмотрены функции для создания, печати и оформления платежных поручений и кассовых ордеров.
· Функция «Закрытие месяца» позволяет оперативно завершать отчетный период, автоматически выполняя оформление счетов продаж, закрытие счетов затрат, начисление амортизации, корректировку курсов валют, списание будущих расходов и подведение итогов финансовой деятельности.
· Интегрированный модуль кадрового учета и расчета заработной платы обеспечивает начисление выплат, расчет налогов и страховых взносов, а также подготовку и сдачу отчетности в контролирующие органы.
· Поддержка полного цикла торговых операций — от прихода товара до его реализации и возврата. Генерируются все необходимые стандартизированные документы — накладные, счета, счета-фактуры и прочие. Печатные формы доступны для редактирования, есть возможность автоматического формирования скан-копий с факсимиле и интеграции с электронным документооборотом с электронной подписью.
· Ведение расчетов с партнерами в рублях, условных единицах и иностранной валюте с автоматическим пересчетом по актуальному курсу. Взаиморасчеты отслеживаются как по целым договорам, так и по отдельным документам.
· Организация складского учета включает контроль сырья, оборудования и расходных материалов. Поддерживаются процессы перемещения между складами, приемка, инвентаризация и списание с возможностью ведения количественного и суммового учета. Отчеты по инвентаризации помогают выявлять излишки и недостачи.
· Для руководства доступны наглядные отчеты с визуализацией в виде диаграмм и графиков, отражающих финансовое состояние предприятия, задолженности, динамику продаж и основные прибыльные направления. Такая прозрачность облегчает принятие эффективных и своевременных управленческих решений.
В составе программы предусмотрены стандартные формы статистической отчетности, которые обновляются одновременно с выпуском новых версий конфигурации. Однако иногда требуется получить актуальный отчет еще до выхода официального обновления. В таких ситуациях при наличии внешних форм отчетности есть возможность заменить встроенный отчет на свежую версию и продолжить работу с обновленными данными. Для этого необходимо открыть раздел «Отчеты», выбрать группу «1С-Отчетность», а затем перейти в подраздел «Регламентированные отчеты».
Регламентированные отчеты
Переходим во вкладку «Настройки» и в группе «Отчеты в Росстат» нажимаем на строку «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов».
Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов
Нажимаем на кнопку «Обновить через веб-сервис».
Обновить через веб-сервис
Отмечаем галочкам отчеты, требующие обновления и кликаем на кнопку «Обновить шаблоны».
Если обновление формы этим способом не прошло успешно, стоит воспользоваться ручной загрузкой.
2. Использование программы 1С: Трактиръ
1С: Трактиръ предоставляет надежную поддержку типовой бухгалтерии и регламентированной отчетности, что обеспечивает удобство и точность ведения финансового учета в сфере общественного питания и гостиничного бизнеса. Автоматизация этих процессов позволяет не только сократить количество ошибок, но и повысить оперативность формирования необходимых отчетов, гарантируя полное соответствие требованиям законодательства.
Использование возможностей программы 1С: Трактиръ помогает организациям эффективно управлять бухгалтерским учетом и отчетностью, способствуя устойчивому развитию и прозрачности бизнеса в условиях постоянно меняющихся нормативных требований.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Черепанов
