Содержание:

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный юридический документ, удостоверяющий полномочия представителя компании или частного лица для совершения определённых действий от имени доверителя. Внедрение МЧД полностью трансформировало и упростило процесс проверки доверенностей, обеспечив автоматизацию и снижение рисков, характерных для бумажных документов.

Но в чём именно состоит проверка машиночитаемой доверенности? И почему она важна? Как МЧД гарантирует юридическую безопасность? Давайте разберёмся.   

1. Процесс проверки МЧД (машиночитаемой доверенности)

Проверка МЧД – это комплексный процесс, подтверждающий подлинность, актуальность и содержание цифровой доверенности, обеспечивающий полномочиями определённого лица на совершение действий от лица доверителя. Проверка может производиться вручную или автоматически. Чтобы подтвердить полномочия по МЧД, можно использовать такие методы:

• Проверка на сайте ФНС. Необходимо ввести номер доверенности на портале ФНС для получения актуальной информации о её статусе и сроке действия.

Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России

• Проверка в системе 1С. В 1С можно настроить автоматическую проверку полномочий. При правильной настройке программа проводит проверку и даёт положительный или отрицательный ответ. Дополнительно пользователи могут вручную проверять данные и помечать документ пометкой «полномочия проверены».

Машиночитаемая доверенность

• Использование специализированных сервисов. Некоторые сервисы, такие как «Астрал Доверенность», используют данные ФНС для автоматизации проверки МЧД.

Доверенность для ЭДО   

2. Юридическая значимость цифровой доверенности МЧД

Машиночитаемая доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя компании или частного лица при осуществлении значимых юридических действий в цифровом формате. Она позволяет передать полномочия для выполнения определённых задач, таких как подписание документов, представление интересов в госорганах, проведение банковских операций и прочие деловые взаимодействия, без использования бумажных документов.

Юридическая безопасность МЧД обеспечивается за счёт обязательной квалифицированной электронной подписи (КЭП) и регистрации доверенности в едином реестре ФНС.

С 1 сентября 2024 года представители компаний и индивидуальные предприниматели, работающие по доверенности, обязаны подписывать электронные документы с использованием КЭП физического лица, прикладывая к ним машиночитаемую доверенность. Эти требования значительно укрепляют юридическую значимость электронного документооборота, исключая возможность несанкционированных действий от имени доверителя.   

3. Основные этапы проверки МЧД

Проверка МЧД обычно включает несколько этапов:

Идентификация доверенности

С помощью уникального номера доверенности данные вводятся в систему.

Подтверждение полномочий

Система проверяет, какие полномочия предоставлены доверенному лицу, и в каких сферах они действительны.

Проверка актуальности 

Система проверяет срок действия доверенности и возможное её отозвание. Это помогает исключить использование просроченных или аннулированных доверенностей.

В заключении, проверка машиночитаемой доверенности стала важнейшим аспектом обеспечения юридической безопасности и достоверности электронных документов. Внедрение МЧД упростило процесс подтверждения полномочий, снизило вероятность ошибок и мошенничества, присущих бумажным доверенностям. Использование единого реестра ФНС и обязательной КЭП позволяет обеспечить актуальность, подлинность и прозрачность доверенностей, делая электронные транзакции надёжнее. С 1 сентября 2024 года использование МЧД для представителей организаций ещё больше укрепляет цифровую идентификацию, помогая компаниям и госорганам эффективнее защищать интересы доверителей и исключая несанкционированный доступ.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Виктория Фомина